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La gestión de documentos – es un eslabón importante en la oficina

En el marco del documento de entender las reglas por las que firmaron soluciones anticipadas dentro de la empresa o institución desde el momento en que llegan al almacenamiento de archivos. La base de este concepto es la de producir el documento, el examen de la transferencia de los órganos ejecutivos, llevando a cabo los arreglos para la implementación, certificación, registro, enviarlos para su almacenamiento.

Este proceso, que tiene en cuenta el movimiento de una instancia de documento con la velocidad de movimiento en estos casos. La gestión de documentos – un proceso que debe ser equilibrado con las actividades de información del aparato administrativo, la documentación de cada uno de las soluciones individuales, el almacenamiento de documentos recién llegados.

Un gran número de deficiencias en la gestión de dispositivos conectados acaba con la mala organización de la circulación de los documentos. Por ejemplo, el proceso de circulación documento soluciones de administración deben incluir los tres componentes necesarios:

  • apoyo informativo a los tomadores de decisiones (esto incluye información fiable que confirma la exactitud de la decisión);
  • documentación de soluciones (documento administrativo);
  • control de la ejecución (que incluye la organización de las obras propuestas, métodos de realizar la tarea, la observancia de los términos y condiciones).

Como puede verse en el ejemplo anterior, el documento – una colección de información, en base al cual se tomará una decisión emitió una condición; preparación de soluciones, incluyendo la edición, la coordinación, la preparación hasta su aprobación. Todos estos pasos requieren el movimiento de un documento, no sólo entre las subdivisiones estructurales de la empresa, sino también entre los artistas, que van desde los técnicos, expertos, terminando con los líderes. La conclusión de este ejemplo es que cuanto mayor sea la velocidad de desplazamiento de un documento, mayor será la calidad de su ejecución en cada etapa, mejor será la empresa que gestiona el proceso en su conjunto.

El término en sí apareció en la literatura en los años 1920. A continuación, se pensaba que el documento – es la organización del trabajo, el objetivo de la organización racional del aparato del Estado en su conjunto, la distribución de responsabilidades entre los distintos actores y servicios. En 1931, se hizo el primer intento de regular el uniforme del instituto de tecnología de control de los principios de gestión de registros. Se establecen las reglas bajo las cuales se deben hacer la recepción y entrega de documentos, normas de aplicación, se firmó la regulación. Las próximas etapas de desarrollo de la economía ganaron legislativa regulación tal cosa como la gestión de registros, donde el énfasis se puso en operaciones técnicas individuales. software de flujo de trabajo no se mencionó estos actos legislativos, aunque en realidad se bajó justo a tiempo para la organización de los documentos de traslado. Desde 1974, que fue firmado por el documento principal que regula todo el proceso de papeleo, que opera en la actualidad.

Este acto se llama "Sistema Estatal Unificado de la oficina" (EGSD), los puntos que se dedican a la organización de la circulación de los documentos, los métodos tecnológicos de procesamiento y aplicación de las normas. En esta colección, se formuló la regla básica: "Documento – un rápido movimiento del instrumento en la forma más concisa, incluyen un mínimo de tiempo y mano de obra." Sólo mediante la práctica de la adopción de las reglas, se puede esperar una mejora del nivel de vida de las personas, el crecimiento de la economía del estado.

Para lograr estos objetivos, es necesario, los líderes responsables disciplinados inteligentes, para los que la introducción de flujo de trabajo basado en EGSD, es una cuestión de honor y de conciencia.