La lista desplegable en Excel

equipo hoy se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas. Varios programas están tan simplifican el trabajo que no se puede prescindir de ellos, incluso sin experiencia de usuario novato. Uno de ellos era el programa Excel – un cómodo, sencillo y muy eficaz. Gracias a sus numerosas funciones, que puede ser utilizado como un ordenador personal, y el trabajo de oficina. Para algunos se ha convertido simplemente indispensable.

Por supuesto, para empezar a trabajar con Excel es bastante difícil, pero con el tiempo, entender sus funciones, se hace mucho más fácil. usuario novato a veces es difícil de entender todos los matices de trabajo, por lo que el artículo hablaremos de un tema en particular, que es de interés para muchos: "¿Cómo hacer una lista desplegable en Excel». Trate de entender.

En primer lugar, hay que entender que esta lista desplegable en Excel. Muy a menudo, el trabajo de Excel-documentos, los usuarios tienen la necesidad de introducir los mismos datos en varias celdas. El caso es molesto e innecesario. Con el fin de simplificar el proceso de alguna manera, ser consciente de tales funciones de la aplicación, como un listas desplegables. Esto es una cosa muy útil, y crea una lista de una variedad de maneras.

Por lo tanto, la lista desplegable en Excel puede estar dispuesto utilizando el método estándar y el uso de controles de software. El primer caso es adecuado para principiantes, así como las acciones cometidas por el mismo en todos los tipos de sistemas operativos. Para comenzar, selecciona todas las células deseadas con los datos, que se deben hacer en la lista desplegable. Luego hizo la entrada del menú, y la siguiente secuencia de acciones: "Insertar" – "Nombre" – "Asignar".

Introduzca el nombre para la selección del rango (que puede ser cualquiera, la principal condición – que no contengan espacios). Las acciones se confirman pulsando el botón "OK". Ahora bien, es necesario tener en cuenta la celda en la que la lista se reducirá. Se puede especificar más de uno. Una vez más se abre el menú y seleccione el comando "Datos" – "Check". A continuación, la pestaña "Opciones". De todas las propuestas tipos de datos "Lista" debe ser seleccionado. En la "Fuente" incorpore la muestra "igual" y dijo que en un principio el nombre de la lista, sin espacios. Hecho. Excel lista desplegable para crear una forma estándar.

En el papel de las fuentes de datos pueden actuar dinámicamente llamado intervalo, por ejemplo, cualquier lista de precios. Si es necesario agregar datos al documento principal, que se añaden automáticamente a la lista desplegable en Excel abajo. También hay una función de listas enlazadas. Esto significa que si se realizan cambios en uno, que se cambian automáticamente en el otro.

El segundo caso se refiere a la creación de una lista desplegable de utilizar los controles. En la versión de Excel 2007-2010 en la barra de herramientas abra la pestaña "desarrollador" (si es un programa antiguo que abre la pestaña "Formas"). Aquí, en los instrumentos antes mencionados, es necesario encontrar la lista desplegable del icono, seleccionarlo y dibujar un rectángulo. Esta será la siguiente lista desplegable en Excel.

Utilice el botón derecho del ratón, seleccione "Formato de objeto". En el cuadro de diálogo resultante, llevar a cabo la orden de los siguientes comandos: "para crear una lista de banda" (seleccionar aquellas células que deberían estar en la lista), "enlace Cell" (especificar la celda en la que se registrará número de artículo), y el último – " el número de filas de la lista "(introduzca el número deseado de filas de la lista futuro). En todas partes confirmar la acción pulsando el botón "OK". Se crea la lista desplegable, puede empezar a trabajar.

Una forma muy sencilla de crear listas desplegables, que es conveniente incluso para aquellos que tienen poco conocimiento de computadoras es el siguiente. dos o tres valores introducidos en la columna (tanto como sea posible). En uno de ellos pase el cursor y pulsar la combinación de teclas Alt + flecha abajo del teclado o utilizar el botón derecho del ratón selecciona la opción "Seleccionar de la lista desplegable."