inventario de equipo: qué, dónde, cuándo?

Cada empresa, tarde o temprano se enfrenta a la necesidad de los ordenadores de control de inventario y otros equipos, que es una empresa posee, y que garantiza su trabajo. Automatización de equipos de la red se logra mediante el uso de software especializado profesional. Pero debido a que hoy en día el mercado está literalmente lleno de diferentes funciones de software y diferentes categorías, los líderes están en una posición difícil de elegir entre decenas de propuestas de solución. Esperemos que este artículo le ayudará a tomar la decisión correcta.

En primer lugar, tener en cuenta las computadoras del programa debe ser capaz de responder a tres preguntas: ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? En otras palabras, el administrador del sistema debe saber cómo el equipo disponible para la empresa, donde está y lo que le sucede.

1. "¿Qué?": El programa debe ser capaz de recibir automáticamente información sobre el número de equipos instalados en la empresa y su composición para determinar los números de serie de los componentes de hardware y los números de matrícula de todos los programas instalados en los equipos cliente.

2. "¿Dónde?": El software de contabilidad debe dar a los administradores del sistema para dividir una lista de los equipos de la organización en grupos, por ejemplo, dependiendo de su ubicación. Esta característica es particularmente relevante para las grandes empresas con compleja arquitectura de red y una variedad de oficinas y sucursales.

3. "¿Cuándo?": Software de seguimiento del equipo debe ser capaz de registrar adecuadamente la historia de cada uno de los componentes o programas de red disponibles. ¿Había una tira de memoria de sustitución a la otra, si los lugares reordenados dos monitores, antivirus si la hora se actualiza – todos los cambios deben ser capturadas y registradas en el registro. Puesto que el equipo informático está sujeto a la sustitución frecuente, esto es útil para las empresas de todos los tipos y tamaños.

Estos son los tres aspectos principales que deben prestar atención al elegir un software de contabilidad informática en la empresa. Además de ellos, hay varias características que serán de gran utilidad para las empresas de todos los tamaños.

En primer lugar, es la capacidad de generar informes de forma rápida y en diferentes formatos (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt …). Informes – la herramienta principal del administrador de TI. No hay posibilidad de auto-clasificación de los datos recogidos y la rápida formación de los informes convenientes puede borrar todos los programas de dignidad.

En segundo lugar, el importante papel desempeñado por la interfaz. Usted debe entender que hacer con este programa para trabajar, por lo que debe ser intuitiva y fácil de usar para usted personalmente. El programa debe proporcionar el acceso más rápido a la información necesaria sobre los parámetros del dispositivo.

En tercer lugar, el administrador del sistema es importante saber no sólo qué programas están instalados en cada uno de los equipos de los usuarios, sino también para monitorear la disponibilidad de licencias para el software utilizado por los empleados. Esto ayuda a matar dos pájaros de un tiro: dando tiempo para renovar la licencia de un software ya adquirido y ayuda a prevenir el uso de software falsificado o pirateado, que, según número de artículo 146 del Código Penal, es castigado por la ley. Cabe señalar que cada uno de los elementos de la lista debe ser confirmada por los documentos pertinentes para el pago, lo que confirma el derecho de uso. La documentación debe estar listo para la entrega en cualquier momento.

Aproximación al problema de seleccionar los equipos en las organizaciones de software de contabilidad de red necesitan cuidadosa y deliberadamente, con un peso los "pros" y "contras". Sólo en este caso se obtiene la herramienta que mejor resolver su problema.