Contabilidad de personal por todas las reglas

Aquellos que están seguros de que los registros de personal en su empresa se entregan sin violaciones, este artículo no se puede leer. Sin embargo, es poco probable que haya muchos de estos líderes. Esto significa que los consejos de Olga Popova, asesor legal de Legal Expert Company, son relevantes para todos.

– No es un secreto para nadie que, en la mayoría de los casos, los empresarios nacionales no consideran como una prioridad el registro adecuado de documentación laboral para los empleados. La única excepción es el negocio grande y parcialmente mediano: en tales empresas, los empleados individuales o unidades enteras son responsables de la contabilidad del personal. Sin embargo, incluso en tales compañías usted puede encontrar violaciones. ¿Qué podemos decir de las pequeñas empresas y los empresarios individuales, donde el diseño de los empleados y el mantenimiento de la documentación del personal se asigna a menudo a los contadores y secretarios.

Por un lado, los empresarios son difíciles de culpar por esto: la contratación de un especialista en recursos humanos por separado simplemente no es factible. Por otra parte, el empleado, a quien se le asignan las funciones de un oficial de personal, por lo general no tiene los conocimientos necesarios, en el mejor de los casos, sólo superficial. Mientras tanto, incluso con el fin de formalizar el empleo, no es suficiente simplemente firmar un contrato de trabajo estándar y registrar un registro de trabajo, es necesario tomar alrededor de 11 a 12 acciones para la preparación de diversos documentos. Al mismo tiempo, cada etapa tiene sus propios matices, que el aficionado simplemente no tiene que saber. Típicas mismas formas de contratos de trabajo son adecuados sólo si el empleador no va a presentar a los requisitos del empleado para el buen desempeño de sus funciones.

En una palabra, no me equivocaré si digo que prácticamente en cualquier pequeña empresa un abogado competente o especialista en gestión de registros de personal puede encontrar un montón de violaciones en los registros de personal. Lo más desagradable es que estas violaciones sean reveladas no sólo por nosotros, sino también por representantes de la inspección del trabajo. Además, cualquier falla cometida en el diseño de registros de personal, puede convertirse en problemas en caso de conflicto con el empleado, por ejemplo, cuando salga. Los reclamos del empleador pueden empujar a algunos trabajadores especialmente celosos al extremismo obrero. No es infrecuente que situaciones en las que un líder no pueda llevar a la cuenta a un empleado defraudado, parte con un empleado o especialista impuro, cuyas calificaciones no correspondan al puesto, sólo porque empieza a enfermarse, sale de vacaciones, amenazando paralelamente a la inspección de trabajo y al tribunal. Y los tribunales casi siempre toman el lado del trabajador, especialmente cuando hay efectivamente violaciones al redactar o despedirlo.

Lamentablemente, los empresarios a menudo recurren a nosotros ya cuando el conflicto con el empleado está en pleno apogeo y es muy difícil cambiar nada en los documentos emitidos. Mientras tanto, hay una manera de asegurar su negocio por adelantado – una auditoría de la documentación del personal que ofrece nuestra empresa. Expertos de expertos jurídicos de la empresa, entrando en la empresa, en pocos días hábiles, identificar todas las violaciones existentes. Sobre la base de los resultados de la auditoría, el jefe recibe una conclusión normativamente fundamentada que detalla las lagunas en sus registros de personal y recomendaciones para su eliminación. Al finalizar la auditoría, ayudamos a resolver las violaciones, y también capacitar al empleado a cargo del personal, cómo mantener registros. Además, podemos desarrollar todo el conjunto de documentos necesarios: de los contratos de trabajo para cada puesto a las normas de la reglamentación laboral interna, las descripciones de puestos, las disposiciones sobre secretos comerciales, la protección de datos personales, bonificaciones … En resumen, poner registros personales o restaurarlo. También puede tomar la empresa para la gestión del personal. Por regla general, para las pequeñas empresas, donde no hay mucho trabajo, es mucho más rentable que entrenar a su empleado o entrar en una posición separada.

Bueno, si la inspección de la inspección del trabajo, como dicen, en la nariz, la auditoría de la documentación del personal será muy útil. Incluso si el registro de personal está en un estado deplorable, no hay necesidad de pánico, los especialistas de nuestra empresa ayudará en los términos operativos para eliminar las violaciones más graves. Y la empresa a menudo no es multada por multa, sino por instrucciones. En el caso de un conflicto laboral con el empleado, tomamos medidas para su liquidación previa al juicio o acompañamos el caso ante el tribunal.