85 Shares 1431 views

Excel Tabla resumen: cómo crear y trabajar? Trabajar con tablas dinámicas de Excel

Muchos usuarios de oficina a menudo se enfrentan a varios retos cuando se trata de crear y editar documentos de Office. A menudo esto es debido al hecho de que las empresas utilizan varios programas de oficina, los principios de los cuales pueden variar mucho. Sobre todo un montón de problemas puede crear tablas dinámicas de Excel.

Afortunadamente, hace relativamente poco surgido MS Office 2010-2013, que no sólo incluye una serie de actualizaciones de software para el procesamiento de archivos de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones, sino que también le permite trabajar con ellos de forma simultánea a varios empleados en un entorno corporativo no tiene precio.

¿Por qué la nueva versión?

Para entender esta pregunta, es necesario pensar en todos los cambios más significativos que se han producido con esta suite de oficina.

Al igual que antes, es Excel es la segunda demanda de un programa que no sólo le permite crear tablas simples, pero incluso crear una base de datos bastante complejo. Al igual que con los otros componentes, se ha añadido al botón "Office", al hacer clic en el que se puede guardar el documento en el formato deseado, el cambio o especificar las medidas necesarias para su protección. Fue aumentado significativamente el módulo de seguridad del documento.

En cuanto a los cambios más significativos en Excel, debe tenerse en cuenta la corrección de varios errores en las fórmulas, por lo que las versiones anteriores a menudo parecían bastante graves errores en los cálculos.

Hay que decir que la nueva versión del paquete – esto no es sólo un conjunto de programas de oficina, sino también una herramienta de gran alcance, conveniente para resolver incluso las tareas más complejas. Como usted puede entendernos hoy se considera tabla dinámica de Excel.

¿Qué es y para qué sirve?

El cambio más significativo en la nueva versión de "Office" es su interfaz totalmente perekroenny, lo que se ha llamado los creadores de la cinta (cinta). Las cintas de todos los comandos de 1500 están convenientemente agrupados por categorías, por lo que no tendrán tiempo para encontrarlos. Para cumplir plenamente con estos parámetros, los desarrolladores han añadido a Excel también mejoró la tabla dinámica.

Hoy consideramos Excel «para los simulado ". Las tablas de resumen – una herramienta especial, en la que los resultados de un proceso claramente agrupados. En pocas palabras, se pueden utilizar para ver cuántos de esos u otros bienes vendidos cada vendedor para su turno. Además, se utilizan en los casos en que sea necesario:

  • Preparar cálculos analíticos para la escritura de informes finales.
  • Calcular su indicador de cada separado.
  • Producir la agrupación por tipo de datos.
  • Para filtrar y análisis en profundidad de los datos.

En este artículo vamos a buscar formas simples para crear ellos. Usted aprenderá tabla dinámica de Excel ayuda a crear y analizar series de tiempo, para crear y analizar un pronóstico detallado.

Crear el documento deseado

Entonces, ¿cómo crear una tabla dinámica en Excel? Lo primero que necesita para crear un documento simple en la cual hacemos los datos para su posterior análisis. Una columna debe dar cuenta de un parámetro. Poner un ejemplo sencillo:

  • momento de la venta.
  • Las mercancías vendidas.
  • El coste total de las ventas.

Por lo tanto, entre todos los parámetros generados en cada columna enlace: asumen que los zapatos se han vendido a las 9 am, el beneficio obtenido n-rublos.

tablas de formato

Después de preparar toda la información original, coloque el cursor en la primera celda de la primera columna, abra la ficha "Insertar" y luego haga clic en el botón "Tabla resumen". Inmediatamente verá un cuadro de diálogo en el que puede realizar las siguientes operaciones:

  • Si presiona inmediatamente el botón "OK", a continuación, tablas dinámicas de Excel se mostrará inmediatamente en una hoja aparte.
  • Totalmente personalizar la excreción.

En este último caso, los desarrolladores nos dan la oportunidad de determinar el rango de celdas que se mostrarán información buscada. Después de esto, el usuario debe determinar dónde se crea la nueva tabla en concreto, a una ya existente o de nueva creación en la hoja. Al hacer clic en "Aceptar", inmediatamente se ve la parte frontal de una mesa preparada. En la creación de tablas dinámicas en Excel está prácticamente terminada.

En el lado derecho de las áreas de hojas ubicado, con quien se pueda trabajar. Los campos que se pueden arrastrar y soltar en áreas separadas, después de lo cual los datos se van a mostrar en una tabla. En consecuencia, la tabla dinámica en sí se encuentra en el lado izquierdo del área de trabajo.

Sostiene mientras presiona el botón izquierdo del ratón, el "producto", enviándolo en una "barra de título", y haga clic en "Suma de Ventas" en las mismas camino a seguir en el "valor" (en el lado izquierdo de la hoja). Así es como se puede obtener la cantidad de ventas para todo el período analizado.

Crear y agrupar series temporales

Para analizar las ventas en período específico de tiempo, debe insertar los párrafos pertinentes de la propia tabla. Para hacer esto usted debe ir a la hoja "Datos" y luego insertar tres nuevas columna situada inmediatamente después de la fecha. Seleccione la columna con el nombre del producto, y luego haga clic en el botón "Insertar".

Es muy importante, por lo que todas las columnas de nueva creación se encontraban dentro de una tabla existente con los datos de origen. En este caso, la creación de tablas dinámicas en Excel de nuevo se requiere. Usted sólo tiene que añadir nuevos campos para los datos deseados.

fórmula utilizada

Por ejemplo, las columnas de nueva creación pueden ser llamados el "Año", "Mes", "años-meses." Para obtener los datos que nos interesa en cada uno de ellos tendrá que registrar una fórmula distinta para el cálculo:

  • El "Annual" insertar la fórmula de la forma: "= AÑO" (en referencia a la fecha).
  • Mes debe ser complementada por la expresión: "= MES" (también con referencia a la fecha).
  • En la tercera columna de la forma insertamos la fórmula "= concatenar" (en referencia al año y mes).

En consecuencia, nos encontramos con tres columnas con todos los datos originales. Ahora vaya al menú "Resumen", haga clic en cualquier espacio vacío en la tabla con el botón derecho del ratón, y luego se abrió en el menú contextual seleccionar la opción "Actualizar". Prestar atención! escribir cuidadosamente fórmulas en las tablas dinámicas de Excel, ya que cualquier error dará lugar a errores de previsión.

Cómo llevar a cabo un análisis de las ventas de datos?

Una vez más apretamos el botón izquierdo del ratón haga clic en el "Año" y, a continuación, arrastre en el "Nombre de columna", y luego comienza la tabla de resumen muestra los resultados de un tipo particular de las ventas de productos a través de todos los años. Y si sólo quiere analizar las ventas mensuales? Del mismo modo, pulsamos el botón izquierdo del ratón "Mes", arrastrándolo en la columna anual.

Para obtener una dinámica visual de los cambios mensuales en ventas en los últimos años, el "Mes" para arrastrar directamente en la columna anual, previamente se movió en el "Nombre de columna". Después de completar este paso, verá una tabla en la siguiente presentación:

  • La cantidad de las ventas de un producto en particular para todo el año.
  • La dinámica de las ventas de cada uno de ellos en los últimos años.

Eliminar los datos de la emisión

Suponga que la cuestión de, tenemos que eliminar los datos de octubre, por lo que no tienen estadísticas completas sobre ella. La tabla de resumen buscando "Filtro de informe", y luego arrastrarlo a la "Año – Mes".

filtro aparece encima de la mesa en la que desea colocar la casilla junto a "Seleccionar varios elementos." Después de eso, la lista que aparece, desactive octubre y, a continuación, haga clic en "OK".

De este modo, se pueden agregar y quitar de los elementos de filtro, formando una muy urgente y necesita pruebas. El programa calcula automáticamente las cifras de los meses en los que está interesado, lo que refleja claramente la dinámica de los indicadores de cambio.

Esperamos que las proyecciones

Tratar de predecir los resultados de las ventas durante algún tiempo por venir. Para ello, debe deshabilitar los resultados pre-compartida que no han cometido un error en el pronóstico generado.

Para ello, ponga el cursor en el "Total", a continuación, haga clic en el botón "Eliminar el total general." A partir de entonces, la actualización automática del método de tablas dinámicas de Excel descrito anteriormente nosotros (haga clic con el botón derecho del ratón, seleccione "Actualizar").

Como resultado, estos datos se pierden de nuestra tabla de resumen. Para construir una representación visual de las previsiones en las ventas, poner el cursor al año, lo que están planeando hacer un nuevo comienzo, y luego haga clic en el botón izquierdo del ratón sobre el botón "modelo de lista de predicción."

Después de que hay un gráfico hermoso e informativo se presenta en forma visual los resultados esperados de la actividad de los consumidores sobre la predicción interesante. Esto ahorrará su energía y ahorrar dinero que se puede gastar en es realmente necesaria la compra de bienes.

Nosotros utilizamos otras fuentes de datos para la formación de una tabla dinámica

Es hora de considerar las lecciones más complejas de Excel. La tabla de resumen se puede crear sobre la base de los documentos que han sido editados por otros usuarios.

Esto nos ayudará a función "Combinar". Este programa le permite combinar automáticamente el texto del documento y la dirección necesaria, nombre u otra información necesaria para crear predicciones personalizadas que en este caso y no se requiere.

función de fusión en versiones posteriores de la "oficina" no ha cambiado mucho en comparación con 2003. Sin embargo Oficina de consultas a la base para seleccionar la fuente de datos se puede realizar con el uso de Microsoft Query. Para obtener el resumen de los datos de hoja de cálculo de Excel, debe tener dos objetos:

  • El documento principal contiene la información que necesita, así como campo que indica el programa Excel, los datos que se insertan en el documento. La tabla principal es un documento estándar, hoja de cálculo, pero se debe especificar en el cuadro de diálogo Combinar (Combinar correspondencia), lo que se debe utilizar como el primario.
  • El origen de datos contiene la información que es necesaria para la elaboración del pronóstico. Puede crear una nueva tabla de una manera que hemos señalado anteriormente.

Cuando el proceso de la creación de documentos de resumen, el programa crea una copia para cada uno de los registros contenidos en el archivo de origen de datos. Estos archivos se pueden mostrar en una sección separada del nuevo documento, o se utilizan como una partición de la tabla dinámica.

Uno sólo tiene que hacer clic en el campo deseado de su botón izquierdo del ratón, y se puede ver la fuente de los datos en lugar de los nombres de los campos que aparecen en el documento principal. Los campos que se pueden insertar en cualquier lugar del documento.

categorías usadas

También se puede utilizar ASK categoría, que significa "buscar" y FILL lo que significa "llenar" el próximo NEXTIF, ELSE. También puede ajustar los parámetros de los puntos de pronóstico que se mostrará en la mesa final. Busque la entrada deseada es posible mediante el uso de un filtro especial o simplemente ordenar los datos, como hemos dicho anteriormente.

Cuando esté listo para crear un documento maestro, Merge cuadro de diálogo permite al usuario identificar y corregir algunos errores antes de que ocurran. Cuando todo está marcada, puede pulsar el botón de forma segura "Combinar". Sin embargo, si la fusión debe realizarse a través de correo electrónico, se le pedirá que instale el programa de correo electrónico (si aún no lo ha instalado).

En el caso en que hay algún error, es en el proceso de fusión habla de campo especificado incorrectamente en otro documento, o para usar los datos están en un formato no compatible. Por lo tanto, de nuevo este procedimiento debe ser revisado.

En general, Excel (trabajo con las tablas dinámicas en las que hemos visto) permite no sólo un análisis relativamente complejo de poder adquisitivo, sino también para crear sobre la base de las previsiones.