Cómo hacer un duplicado del libro: instrucciones paso a paso, documentos y recomendaciones

El libro de trabajo es el documento principal que confirma la experiencia de trabajo de una persona. Y con el inicio de la edad de jubilación da derecho a recibir una pensión decente. Pero, ¿y si el trabajo se perdiera o se estropeara por alguna razón? ¿Es posible sustituir el documento, y cómo elaborar un duplicado del libro de trabajo. Vamos a averiguar los principales aspectos de este problema.

Definición

Un registro de trabajo es un documento personal que confirma la información sobre el empleo oficial y la experiencia de trabajo de un ciudadano.

Toda la información sobre este documento se encuentra en el art. 66 del Código del Trabajo. El formulario de empleo debe reflejar la siguiente información sobre el empleado:

1. Información personal.
2. Datos sobre el trabajo realizado.
3. Información sobre transferencias, premios y despidos.
4. Nombres de los documentos referenciados por todas las acciones.

Cuando se emite un duplicado del registro de trabajo, éste debe corresponder al original y contener toda la información que se indicó en la copia primaria.

Una excepción puede ser los casos en que el documento especificó datos incorrectos o el registro no puede ser restaurado.

Emitido

Un duplicado del libro se publica cuando el uso del original se hace imposible. A estos casos se incluyen:

• Pierdo un empleado;
• Pierdo a mi empleador;
• Daño al documento;
• Datos incorrectos sobre despido o traslado.

Cada uno de los elementos tiene sus propias características.

Si falta el original, se emite un duplicado en lugar del libro de registros de trabajo perdido. Los detalles de la emisión son el empleado que escribe una solicitud para un duplicado, haciendo un pago por una hoja de trabajo si el documento se pierde debido a la culpa del empleado.

En algunos casos, una persona puede notar la pérdida de trabajo no inmediatamente, pero después de algún tiempo después del despido y al intentar conseguir un nuevo trabajo. ¿Qué pasa si el "viejo" empleador no quiere hacer un duplicado, refiriéndose al estatuto de limitaciones de despido? El estatuto de limitaciones en la expedición de documentos laborales duplicados no ha sido legislado. Por lo tanto, el empleado debe insistir en emitir un segundo documento o ir a los tribunales.

¿Cómo hacer un libro de trabajo duplicado, si el original se ha vuelto inutilizable (quemado, roto, sucio, húmedo)? Debe hacer una solicitud para el último trabajo con una solicitud para la emisión de un segundo documento. En la portada del libro debe haber una nota de que es un duplicado y una nota sobre la emisión de un nuevo formulario. En el caso de que se eliminen o borren los registros relacionados con los daños laborales, el empleado deberá presentar documentos que certifiquen la antigüedad.

Si la forma es perdida por el patrón del patrón, el expediente de trabajo del empleado puede ser confirmado por la comisión. Ella debe proporcionar los documentos o sus copias, que pueden confirmar la información sobre la profesión y los lugares de trabajo. Si estos documentos no están disponibles, la comisión puede elaborar un acto basado en el testimonio de varios testigos que conocen información confiable sobre el empleo de un ciudadano.

Decoración

Cualquier ciudadano con un registro oficial de servicio puede redactar un duplicado de la tarjeta de registro de trabajo, independientemente de las razones de su daño o pérdida. El duplicado de la pieza en blanco de la mano de obra es el mismo documento oficial, con fuerza legal, así como el documento original.

La emisión de duplicados puede ser manejada por el empleador o por una persona autorizada para expedir mano de obra, revestimientos y duplicados. Por lo general, es un oficial de personal o un contador. En casos raros, la secretaria (si la empresa es pequeña).

Los documentos que son necesarios para la emisión de un segundo registro de trabajo son proporcionados por un ciudadano, pero la organización está obligada a ayudar en todos los sentidos en su obtención.

Costo

De acuerdo con las normas de mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, un ciudadano que ha perdido un formulario de trabajo debe informar al empleador sobre esto desde su último trabajo. Al mismo tiempo, el jefe de la organización debe dar al solicitante un duplicado del trabajo a más tardar 15 días después de la escritura de la solicitud.

De acuerdo con las normas establecidas por la ley, para el duplicado del libro de registro de trabajo, la muestra de llenado debe estar con el jefe o persona autorizada, la organización tiene derecho a cobrar una cuota correspondiente a los gastos de compra del segundo formulario.

La tarifa no se cobra sólo en los siguientes casos:

• A pérdida por el empleador de todos los libros de trabajo como resultado de circunstancias imprevistas;
• Si la página de título no se rellena correctamente;
• En caso de daño, que no se debió a la culpa del empleado.

En consecuencia, una organización tiene el derecho de cobrar por el suministro de un duplicado de un empleado que ya se ha jubilado o si el empleado es culpable por el daño o la pérdida del documento.

Algoritmo

Considere el algoritmo de cómo puede elaborar un duplicado del libro de trabajo. Al mismo tiempo, el procedimiento para el registro se establece por normas legislativas:

1. Una persona que ha perdido un formulario de trabajo debe escribir una solicitud por escrito a la última organización donde el ciudadano trabajó o trabaja.
2. La organización de esta solicitud recopila información sobre la experiencia de trabajo de una persona.
3. Se firma una orden para emitir un duplicado del registro de trabajo.
4. El formulario duplicado se elabora teniendo en cuenta las normas establecidas, se introduce la información correspondiente al original del documento.
5. La información sobre el documento re-emitido se introduce en el registro de los formularios de empleo.
6. El ciudadano recibe el documento terminado, habiendo puesto la firma en la revista sobre su recibo.

Cómo elaborar correctamente un duplicado del registro de trabajo – un ejemplo:

Documentos

Para obtener un duplicado de trabajo, es necesario recopilar y proporcionar una serie de documentos que podrían confirmar el trabajo de un ciudadano. Si no están disponibles, la organización puede solicitar al fondo de pensiones una investigación sobre qué actividades se llevaron a cabo y durante qué períodos.

En caso de una pérdida masiva de mano de obra, la organización crea una comisión que identificará la antigüedad de los empleados solicitando y procesando datos basados en la información proporcionada por ellos.

¿Cómo hacer un duplicado del libro de trabajo? Para empezar, debe escribir una aplicación, donde debe especificar:

• Causa de la pérdida;
• Solicitud de expedición de un segundo documento;
• Fecha de redacción, firma del ciudadano.

La solicitud se puede escribir a mano o en papel. Algunas organizaciones tienen formularios listos para escribir tales declaraciones.

Cómo hacer un duplicado del registro de trabajo – una aplicación de ejemplo:

Después de la aprobación y aceptación de la solicitud, el jefe de la organización debe emitir una orden para la expedición de un duplicado.

La orden debe:

• Contiene el número;
• Contener las tesis básicas que fijan la base para la expedición de un duplicado;
• Publicado sólo en forma impresa;
• Ser revelado a la persona que solicita el duplicado;
• Tener la firma del ciudadano al que se emite el duplicado.

Si los requisitos anteriores no se cumplen, la emisión de un duplicado de mano de obra se considera inválida.

Para confirmar la experiencia de trabajo se tienen en cuenta los siguientes documentos:

1. Un asunto privado.
2. Órdenes de contratación, traslado, despido.
3. Certificados de ciudadanía.
4. Contratos de trabajo.
5. Libro de pago.

Qué información se introduce en el duplicado

¿Cómo hacer un libro de trabajo duplicado correctamente? Debe iniciar el registro rellenando la página de título del formulario, que debe contener la información más reciente. Esto incluye:

• Apellidos, nombre y apellido del ciudadano;
• Fecha de nacimiento;
• Presencia y tipo de educación;
• Profesión.

La fiabilidad de estos datos debe documentarse. A saber, para llenar, se debe proporcionar un pasaporte y un documento sobre educación.

En la portada está la firma del ciudadano que recibe el duplicado y la persona autorizada, así como el sello de la organización.

Duplicado de registro de trabajo – una muestra de llenar la página de título:

A continuación, debe introducir información sobre la experiencia de trabajo. Para ello, en la columna 3, en el bloque "Detalles de trabajo", debe especificar la duración total del servicio. Esta información no está certificada con un sello y una firma.

Entonces todas las columnas están llenas en orden:

• Fecha de empleo;
• Información sobre el cargo, la organización, los motivos de despido o traslado;
• Información sobre el documento sobre la base de la cual se ingresan los datos.

En el duplicado de trabajo sólo se registran esos registros que están documentados. No se registra otra información. Todas las entradas deben hacerse con un lápiz azul o negro, borrones, errores o abreviaturas no están permitidos, en la esquina superior del documento repetido se escribe "Duplicar".

Condiciones de emisión

Como resultó, todo el proceso de emitir un duplicado comienza con la escritura de la aplicación. Una respuesta del empleador en forma de duplicado debe ser recibida dentro de 15 días a partir de la fecha de la solicitud. La misma regla se aplica al ex empleador, a la cual el empleado puede aplicar después del despido. En este caso, la ley no prevé plazos de prescripción.

Algunos matices

Hay casos en que la organización redacta un duplicado del formulario de trabajo, y después de un tiempo el empleado encuentra el documento original. En esta situación, sólo un documento puede tener un estado oficial, que se registra por último en el registro de los formularios de empleo. En consecuencia, será un duplicado. El trabajador original puede salir en caso de que necesite pruebas documentales de experiencia laboral en cualquier organismo.

Los registros en duplicados están certificados de la siguiente manera:

• Los datos sobre la experiencia de un empleado autorizado no certifican ni por la firma ni por el sello;
• Después de ingresar toda la información sobre trabajos previos, se ponen las firmas de la persona autorizada y el empleado, así como el sello de la empresa.

Entrada no válida

¿Cómo hacer un duplicado del registro de trabajo, si la entrada en el original es declarada no válida? Este hecho está previsto en el párrafo 1.2 de la Instrucción. Normalmente, dicho registro se revela después del despido del empleado o cuando solicita una copia del documento. Si se encuentra un error, el empleado debe escribir una solicitud para un duplicado sin un registro, que se declara no válido.

Entonces el documento repetido se elabora según las mismas reglas que en los otros casos. Y por consiguiente, no contendrá registros que hayan sido declarados inválidos.

Si el empleado renunció

¿Cómo hacer un duplicado de la tarjeta de registro de trabajo si el empleado deja de fumar?

Se debe decir inmediatamente que será ilegal por parte del empleador si él rechaza al ciudadano para emitir un duplicado de la mano de obra sólo por el motivo de que ya ha renunciado, y tampoco puede proporcionar datos sobre el período de trabajo después del despido.

La organización está obligada a emitir un duplicado sobre la base de una solicitud presentada por el empleado, independientemente de que trabaje o no en la empresa. Además, la ley no prevé tales reservas que un ciudadano está obligado a proporcionar información sobre el trabajo que se llevó a cabo después del despido.

Se emite un duplicado a un ciudadano de ese tipo por motivos generales.

Libro de contabilidad

Después de completar el duplicado del libro de registro de trabajo, la información sobre él se introduce en el diario de registro de trabajo. Dado que el segundo documento tiene el mismo efecto jurídico que el original, por lo tanto, las reglas de su contabilidad y almacenamiento serán las mismas. La única diferencia está en la notación "duplicado".

El libro de trabajo es un documento importante que confirma no sólo las actividades de una persona, sino que también es el garante de la acumulación de pensiones futuras. Y aunque la ley le permite hacer duplicados de originales perdidos o dañados que tienen la misma fuerza legal, es mejor tener cuidado y circunspecto con el libro original. Después de todo, la recopilación de información puede tardar mucho tiempo y, por alguna razón, se puede perder cierta información en general. Por lo tanto, es importante mantener, mantener y conservar este documento cuidadosamente.