¿Qué es un documento? Tipos de documentos de la organización. subcontratación de recursos humanos

Papeleo que supone ningún empresas privadas y públicas. Sin ella es simplemente imposible mantener ningún registro. Cuando se opera términos usados frecuentemente como "normativka", "marcos", "forma", "muestra", "documento". Los tipos de documentos se dividen en varios tipos, dependiendo del destino. Considere los más importantes, pero una mirada más cercana a la externalización de recursos humanos.

el mantenimiento de registros

Las actividades de cualquier organización es imposible sin apoyo documental. Además de la contabilidad y de personal específico de valores, hay una serie de otros. Todos ellos están divididos en ciertos tipos y tienen un tipo correspondiente. Considere lo que es el significado de "documento". Tipos de documentos de cualquier contenido son muy similares entre sí debido a la presencia de elementos idénticos. Información formalizado en los requisitos uniformes, le permite organizar los datos y simplifica en gran medida la organización. A continuación se muestra una lista de atributos que están presentes en las principales organizaciones de valores, independientemente de la forma en que se hacen – en papel o electrónicamente.

Los elementos obligatorios del documento

Cualquier información de manera regulatorio moderno debe cumplir con los requisitos especiales de la apariencia y el contenido. En el documento debe estar presente una serie de atributos:

– Fecha. relevancia de la información proporcionada por este indicador clave.

– Número. Por lo general crea la nomenclatura aprobada directa o puede cambiar junto con otros indicadores, tales como la fecha.

– Nombre del órgano que creó el documento. Típicamente, estos datos están en la misma organización no se cambian, se indica una identidad estructural.

– Imprimir. Su ausencia en el documento, por lo que es elegible. En la mayoría de los casos, el elemento de documento está indisolublemente unida a los siguientes atributos.

– Firma. La información de autenticación de esta manera es la confirmación de la primaria de la exactitud de los datos. Sin embargo, manual o electrónico, "golpe" del funcionario en el documento no es suficiente. La entrada oficial en vigor en la mayoría de los casos, sólo se produce en presencia de la prensa.

– Legalmente. No tiene ningún efecto legal, como un sello. Contiene información sobre el nombre de la organización y sus detalles. Pero su principal objetivo – la información de cuenta enviado por fijación de la fecha y número de serie.

Formas de documentos para la cooperación con otras organizaciones

Toda la información procedente del entorno externo de la organización, debe tenerse en cuenta y por lo general se llama la correspondencia saliente. Los principales atributos de este tipo de documentos se estampan, sello y firma. La fecha se registra en los diarios, por lo que los registros sistemáticos. Las principales formas de documentos de cooperación con otras organizaciones son cartas comerciales, apelaciones, quejas. Lo que representa para la preparación de dichos valores, así como el correo entrante se lleva a cabo mediante la asignación de una fecha de registro y un número.

Documento interno. Tipos de documentos que regulan las actividades de la organización y las relaciones con los empleados

Reflexión de la interacción dentro de la empresa se muestra en uno de los tipos de movimiento y flujo de información:

1. Las disposiciones internas y documentos actuales. Estos incluyen reglamentos, órdenes, actas y otros documentos, la regulación y que refleja las actividades de la organización.

2. Tipo de papel "organización – trabajador". Cualquiera de ellos puede ser llamado concepto general "HR papel". Tipos de documentos para el personal de contabilidad se dividen en dos tipos de interacción:

– de la organización para el empleado;

– por parte del trabajador de la organización.

La lista básica contiene declaraciones, órdenes, protocolos, leyes, reglamentos, poderes, curriculum vitae, etc. Las muestras de estas categorías de documentos dentro de cada organización pueden ser diferentes unos de otros, pero aún típicos en su contenido. Las operaciones contables se llevan a cabo en los requisitos generales. A la lista de documentos obligatorios del departamento de personal incluyen:

– Las regulaciones locales. Estos incluyen: los horarios de trabajo, el personal, los horarios de vacaciones, normas, reglamentos documentos para el procesamiento de los datos personales de los empleados, teniendo en cuenta el salario.

– el documento actual. Se contrae, los datos de registro, registros de personal, y el tiempo trabajado, información reglamentaria, entre otros.

Todos los documentos de la organización están incluidos en el alcance y tener el código correspondiente.

documentos virtuales

Gracias a los avances tecnológicos modernos en los últimos años la gestión empresarial se vuelve totalmente automatizado. De hecho, una gestión de documentos en todas las organizaciones son 100% electrónicamente. Pero con una porción significativa aún está impreso en papel. Con la introducción de la ley sobre la firma electrónica y su legalidad jurídica está prevista en el futuro para abandonar por completo los medios físicos. Es decir, la comunicación empresarial y el intercambio de datos será virtual. Esto ahorrará mucho tiempo y reducir la duración de los períodos de movimiento de valores entre las organizaciones.