El personal administrativo – es un eslabón esencial en la cadena de negocio

Hasta ahora, algunos propietarios creen que el personal administrativo – es un desperdicio de recursos y la burocracia innecesaria. Sin embargo, sólo una declaración de este tipo sólo puede ser para las empresas muy pequeñas, donde el jefe de todos los deberes incurra. De hecho, el personal administrativo – esto es un eslabón importante en la cadena de negocio. Es él quien organiza el trabajo de la empresa, es responsable de sus comunicaciones con el mundo exterior, para la ejecución oportuna de los contratos, órdenes, tras la recepción del pago.

Incluso la ausencia de un período de un secretario día , gerente de la oficina, asistente personal muestra cómo es necesario, el personal administrativo en el negocio. Las posiciones que hemos denominado anteriormente – estos son los principales trabajos de este tipo. Sin embargo, no se limitan sólo a estos puntos de vista Actividades. Quien pertenece al personal administrativo, junto con la secretaria? Secretario, empleado del centro, gerente de la oficina, asistente personal, secretario y traductor. Es un error creer que este trabajo puede ser realizado por cualquier persona después de unos cursos de corta duración. Con el fin de organizar cualitativamente las actividades de la empresa no sólo requiere cualidades personales, como la diplomacia, la objetividad, la puntualidad. El personal administrativo – son personas que tienen acceso a información muy importante, por lo que a menudo depende del funcionamiento de toda la empresa. Por lo tanto, un buen registro, impresión rápida, la precisión, integridad y capacidad de organización son esenciales. Además, la necesidad y la experiencia. Idealmente, el personal administrativo – son empleados con educación superior, no necesariamente especializados. El requisito principal es la capacidad de manejar la información y los documentos sensibles.

Gerente de Oficina, además de un aspecto presentable y modales, también debe comunicarse correctamente con los visitantes de la empresa, ya que entre ellos habrá socios y clientes potenciales. A veces un especialista cargo tales como la promoción de bienes o servicios. En cualquier caso, fue él quien coordina el trabajo de todos los servicios y las comunicaciones con la cabeza. También es responsable de cumplir con el horario de trabajo, el calendario de reuniones y negociaciones. asistente personal de la cabeza tiene ayuda en la organización de viajes de todo el país y en el extranjero. Los empresarios tratan de elegir a esta posición una persona con conocimiento de las lenguas extranjeras, la etiqueta de negocios, competente y puntual. Por regla general, las secretarias y asistentes que trabajan las mujeres, sin embargo, contrariamente a la creencia popular, no las mujeres jóvenes y educados mayores de 25 años. Sin embargo, el director de la oficina puede ser un hombre, todo depende de la industria. Una ventaja adicional es no sólo experiencia, sino también el conocimiento profesional en el campo de la gestión de registros. Es sorprendente, pero toda la abundancia de profesionales instruidos y educados, los jóvenes licenciados para elegir un personal administrativo cualificado – esto no es una tarea fácil. Después de todo, no sólo el conocimiento especializado, sino también las cualidades personales: no hay conflicto, la objetividad, la capacidad de enviar y gestionar, capacidad de organización.