reglas de la celebración de una conferencia de prensa, el básicas

Los reporteros aprecian participar en ruedas de prensa, ya que proporcionan la oportunidad de recibir la información más actualizada de primera mano. Ellos son atendidos por representantes de las grandes empresas, persona popular. Hay una oportunidad para llamar la atención sobre un problema, al introducir un nuevo tipo de servicio, para hablar sobre el éxito que la compañía ha logrado. Después de la conferencia de prensa – es el evento central, que se ocupa de muchas cuestiones y desafíos importantes. Por tanto, es importante saber cómo organizar el evento correctamente.

Las grandes organizaciones que están interesadas en una cobertura de los medios objetivo de sus actividades, hacer un plan de antemano la frecuencia de las ruedas de prensa. Además, la frecuencia de tales eventos decir acerca de la credibilidad de la prensa y es capaz de crear una sensación de estabilidad. organizaciones de tamaño medio tienen que determinar por sí mismos qué es lo mejor para ellos. Muy a menudo, los periodistas están invitados a mensual o trimestral.

Habiendo examinado el tema principal del evento (la historia de la situación del mercado, la presentación de nuevas empresas de servicios, análisis de operaciones para el trimestre), es necesario formular de manera sucinta. Debe sonar como esto para llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.

Es aconsejable realizar una conferencia de prensa no coincidían con el Distrito, eventos de la ciudad o los principales eventos que pueda desviar una parte significativa de los periodistas. El mejor momento para la rueda de prensa será la mitad de la semana, no más tarde de las cuatro de la tarde. También es deseable que su evento para que coincidiera con la misma, que será llevada a cabo por las autoridades.

La elección de un lugar donde se ha previsto una rueda de prensa debe basarse en las capacidades de la organización. La habitación debe ser necesariamente lo suficientemente grande como para acomodar al menos veinte personas, pero, por otro lado, debe haber un montón de espacio, a fin de no crear una sensación de insignificancia del evento. Debe prestar atención a si existe en los micrófonos de las habitaciones, cuidar de la presencia de pantallas de proyección si es necesario. Si se les invita a periodistas de televisión, que necesitan para proporcionar espacio para la colocación de cámaras.

Preparar y celebrar una conferencia de prensa se llevó a cabo en un nivel alto, se debe hacer una lista de los medios de comunicación, cuyos representantes participarán en el evento. Dos semanas antes de los reporteros de conferencias programadas enviar comunicados de prensa e invitaciones, que contienen el tema del evento, el nombre del periodista, la fecha y el lugar. Si la dirección está en una calle poco conocida, la invitación a proporcionar un mejor patrón de tráfico. En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, periodistas necesitan para llamar a. Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o no obtener el comunicado de prensa.

Antes de la conferencia serán los participantes registrados. Más tarde llena de una lista de periodistas invitados recibieron un evento líder. Para una conferencia de prensa creado un ambiente de hospitalidad, se debe tener cuidado para la mesa de los periodistas en el que colocar el nombre del medio.

Los periodistas están preparando a los paquetes especiales de presentación, que contiene una "hoja", que incluye la nota de prensa, la lista de oradores en los individuos de la conferencia de prensa promocionales y material publicitario.

Secretario de la prensa, que está llevando a cabo una rueda de prensa, se abre el evento para anunciar su tema, a continuación, es la gente que da una conferencia de prensa. Además, sus funciones incluyen la normativa de seguimiento. El secretario de prensa debe ser capaz de participar en el diálogo. Cabe en el caso de un enganche en la conversación apareció para llenar una pausa.

Sobre la mesa, detrás de la cual se siente la persona que da la rueda de prensa, es necesario colocar las placas con sus nombres y posiciones. Evento diseñado por un largo tiempo, no debe haber una pausa para el café, una visita al baño y no fumadores.