Cómo aprender a trabajar en Excel sí mismo: descripción del programa, recomendaciones y comentarios

Cualquier persona que utiliza el ordenador en su trabajo diario, de una manera u otra cara con las aplicaciones de Office Excel incluidos en el paquete estándar de Microsoft Office. Está disponible en todas las versiones del paquete. Y muy a menudo, ya que la familiaridad con el programa, muchos usuarios se preguntan, cómo aprender a trabajar de forma independiente en Excel?

¿Cuál es el programa Excel?

Para empezar a definir lo que es Excel, y por qué se necesita esta aplicación. Probablemente muchos han oído que el programa es un editor de hoja de cálculo, pero los principios de su funcionamiento es fundamentalmente diferente de las tablas creadas en Word.

Si la tabla de Word actúa más elemento que muestra el texto y la información gráfica, la hoja de cálculo Excel – es, de hecho, una máquina matemática unificada, que es capaz de producir una amplia variedad de computación basada en tipos y fórmulas de datos definidos, que será el uno u otra operación matemática o algebraica.

¿Cómo aprender a trabajar de forma independiente en Excel y puede ser hecho?

Como se dijo en la heroína de la película "Romance de la oficina", y la liebre puede enseñar a fumar. En principio, no hay nada imposible. Trate de entender los principios básicos de funcionamiento de la aplicación y se centrará en la comprensión de sus características básicas.

Por supuesto, la gente real versado en los aspectos específicos de la aplicación, diciendo que es posible, por ejemplo, descarga un trabajo tutorial en Excel, sin embargo, como demuestra la práctica, y especialmente los comentarios a los usuarios novatos, estos materiales se presentan a menudo en forma demasiado abstrusa, y puede ser difícil de entender.

Parece que la mejor opción de aprendizaje será estudiar las principales características del programa, y luego utilizarlos, por así decirlo, "una apuesta educada." Ni que decir tiene, primero debe considerar la funcionalidad básica de elementos de Microsoft Excel (lecciones en el programa muestran que es todo), para que por sí mismo una imagen completa de los principios de trabajo.

Los principales elementos que requieren su atención

Lo primero que llama la atención al usuario cuando se inicia la aplicación, esta lista como una tabla, en la que se numeran de células ubicadas en diferentes formas, dependiendo de la versión de la aplicación. En las versiones anteriores de las columnas designadas por letras y números de línea y números. Otras notas de todos los marcados previstos exclusivamente en formato digital.

¿Qué hacer? Sí, solamente con el fin de estar siempre en condiciones de determinar el número de células para especificar un tipo particular de cálculo para saber cómo configurar las coordenadas en el sistema de dos dimensiones al punto. Más tarde, estará claro cómo trabajar con ellos.

Otro componente importante – la barra de fórmulas – un campo especial, habiendo dejado «f _x» icono. Fue aquí que define todas las operaciones. Además, estas operaciones matemáticas se indican en la misma forma que se acepta en la clasificación internacional (signo igual "=", multiplicación "*" división "/", etc.). Los valores trigonométricas también corresponden a las designaciones internacionales (sin, cos, tg, etc.). Pero es muy simple. Operaciones más difícil que se desarrollarán a través del sistema de referencia o de ejemplos específicos, ya que algunos de fórmula puede parecer muy específico (exponencial, logarítmica, tensor, matriz, etc.).

Desde arriba, como en otros programas de Office es el panel principal y los elementos del menú principal de los puntos principales de los botones de operación y acceso rápido a una función particular.

Tipos de datos y operaciones simples con ellas

La consideración de cómo trabajar en Excel-programa, que es imposible sin la comprensión de los principales tipos de datos introducidos en las celdas de la tabla. Ten en cuenta que después de la prescripción de alguna información, puede pulsar la tecla Enter, Esc, o simplemente mover el rectángulo de la célula deseada a otro – los datos se almacenan. Editar una celda haciendo doble clic o pulsando F2, y una vez finalizado el almacenamiento de datos sea de entrada sólo cuando se pulsa Intro.

Ahora unas palabras que se pueden introducir en cada celda. menú Formato invocado haciendo clic derecho en la celda activa. A la izquierda hay una columna especial con el tipo de datos (en general, numérico, texto, porcentaje, fecha, etc.). Si selecciona el formato general, el programa, en términos generales, sí determina cómo se ve el valor introducido (por ejemplo, si escribe 1/1/16, será reconocido por la fecha del 1 de enero de 2016).

Al introducir un número puede utilizar para especificar el número de decimales (por defecto se muestra un carácter, pero al entrar en el programa de sólo dos rondas valor aparente, aunque cierto no cambia).

Si se utiliza, por ejemplo, un tipo de datos de texto que el usuario no había entrado, se mostrará exactamente como lo que se escribe en el teclado, sin ningún cambio.

Esto es lo que es interesante: cuando se mueve el cursor a la celda seleccionada en la esquina inferior derecha de la cruz aparece, que está tirando mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, puede copiar los datos en el siguiente orden para la célula deseada. Sin embargo, los datos van a cambiar. Si tomamos el mismo ejemplo con la fecha, el siguiente valor se mostrará el 2 de enero, etc. Dicha copia es útil cuando el establecimiento de las mismas fórmulas para células diferentes (y a veces incluso cálculos cruz).

Si hablamos de fórmulas puede utilizar un enfoque dual para las operaciones más simples. Por ejemplo, para la suma de A1 y células B1, que debe ser calculado en la celda C1, es necesario ponerlo en un campo C1 rectángulo y establecer la fórmula de cálculo «= A1 + B1». Se puede hacer de otra manera, dado por la fórmula "= SUMA (A1: B1)» (este método es más aplicable a grandes brechas entre las células, aunque se puede utilizar la suma automática, así como la versión en Inglés del comando SUMA suma).

programa Excel: cómo trabajar con hojas de Excel

Cuando se trabaja con las hojas pueden producir una variedad de actividades: añadir hojas, cambiar su nombre, borrar, etc. innecesaria Pero lo más importante es que las células que se encuentran en diferentes hojas pueden estar vinculados a ciertas fórmulas (sobre todo cuando entraron en una gran cantidad de diferentes tipos de información).

Cómo aprender a trabajar en Excel a sí mismo en el uso de referencias cruzadas y los cálculos? No es tan simple. A medida que la opinión de los usuarios, una vez dominado el editor de tablas, prescindir de la asistencia que será bastante difícil. Es necesario leer al menos el sistema de ayuda del programa. El método más simple se administra en la misma fórmula de las células por su selección (que se puede hacer en una sola hoja, y en diferente. De nuevo, si la cantidad administrada de varios campos, es posible registrar "= SUM", y luego simplemente se enciende la sujeción Ctrl clave asignar las células deseadas. Pero este es el ejemplo más primitivo.

Características adicionales

Pero el programa no sólo puede crear tablas con diferentes tipos de datos. Con base en ellos durante un par de segundos, se puede construir todo tipo de gráficos y tablas pidiendo la construcción automática de un rango de celdas seleccionado, o especificar manualmente al entrar en el menú correspondiente.

Además, el programa tiene la capacidad de utilizar complementos especiales, secuencias de comandos ejecutables basados en Visual Basic. Puede insertar cualquier objeto en forma de gráficos, video, audio o cualquier otra cosa. En general, la falta de oportunidades. Y aquí se ocupa sólo una pequeña parte de todo lo que es capaz de este programa único.

Pero qué decir, es el enfoque correcto es el cálculo de la matriz para resolver distintas ecuaciones de cualquier complejidad, la búsqueda de extremos de funciones para crear la base de datos y asociarlos con otras aplicaciones, como Microsoft Access, y mucho más – simplemente no mencionados.

resultado

Ahora, tal vez, es evidente que la cuestión de cómo aprender a trabajar en Excel por su cuenta, no es así y fácil de tratar. Por supuesto, si usted aprende los principios básicos del trabajo en el editor, establezca las operaciones básicas no estaban funcionando. opiniones de los usuarios dan testimonio de que es posible obtener un máximo de una semana. Pero si es necesario utilizar cálculos más complejos, y más aún, el trabajo con referencia a la base de datos, por así decirlo, que no quieren ninguna literatura o cursos especiales, simplemente no pueden hacer. Por otra parte, es muy probable que tenga que tirar hacia arriba, incluso sus conocimientos de álgebra y la geometría de un curso escolar. Sin esto, el uso completo del editor de tablas ni siquiera soñar.