Autosave en Word: MS Word 2007 y versiones más recientes

Una interrupción imprevista de la energía, una técnica que funciona mal o una cancelación accidental del ahorro – y un informe importante o una cantidad grande de texto se pierde irremediablemente. Pero, ¿es tan irreparable? Autosave en el "Vord" salvo más de un usuario que, por voluntad de las circunstancias o su propia inatención, canceló la conservación del documento. El programa guarda automáticamente los archivos que se están editando, cada diez minutos.

Configuración predeterminada

Autosave en Word 2007 y todas las demás versiones del programa de oficina común está habilitado de forma predeterminada. Si todo funciona sin problemas y sin demoras, el usuario ni siquiera notará el funcionamiento de la función. La información que el documento se guarda automáticamente cada diez minutos aparece en la parte inferior del programa, donde se encuentran los botones de estadísticas, la barra de escala y el control deslizante de modos (página web, lectura, modo de marcado), así como el idioma y la página actual .

Es importante que no reemplace completamente el almacenamiento estándar de documentos (el comando "Archivo" y luego "Guardar como …") automáticamente. Esta es sólo una medida de emergencia, que no puede ser utilizada como el principal método de conservación. La función de la función puede fallar, por lo que la recuperación automática de documentos se realiza mejor sólo en caso de necesidad real.

Cuando la función de autoguardado está activada, si se produce algún fallo, puede perder el máximo de los últimos diez minutos de funcionamiento. Y aún menos – todo depende del tiempo de la última salvación. Los parámetros por defecto se pueden cambiar manualmente, de modo que la salvaguarda automática en el "Word" ocurrió con más frecuencia o menos frecuencia.

Configuración manual de autosave

En cualquier versión del programa de la oficina, la característica automática del ahorro del documento se puede configurar independientemente, dependiendo de las necesidades del usuario particular. "Ворде"? ¿Cómo configuro auto-save en Word?

En las nuevas versiones (2010-2016) para la configuración, abra la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones" y luego "Guardar". La casilla para activar la función se establece en las líneas "Guardar automáticamente cada X minutos" y "Guardar la última versión al cerrar sin guardar". En la primera línea X debe ser reemplazado por la frecuencia requerida para guardar el documento en minutos.

En Word 2007, la función se activa de forma diferente: debe presionar el botón redondo de Microsoft Office, luego seleccionar "Guardar", marcar el elemento "Habilitar auto-guardar" y especificar la frecuencia requerida. Allí puede cambiar el lugar donde los archivos se guardarán automáticamente.

Restaurar un documento guardado automáticamente

Después de un fallo en el funcionamiento, el auto-guardar en el "Ward" en el próximo inicio le pedirá que restablezca el documento faltante la próxima vez que inicie el programa de oficina. Normalmente, la ventana que aparece a la izquierda de la hoja en blanco contiene una enumeración de todas las versiones del documento o sólo se muestra la última guardar. Al hacer clic en uno de los archivos disponibles, puede restaurar el documento. Asegúrese de guardar después de la aparición del texto que falta en la pantalla de la manera habitual.

Además, los archivos perdidos se pueden encontrar en la carpeta "copia de seguridad". Su ubicación se puede encontrar en "Parámetros" (la pestaña "Guardar") llamando al menú "Archivo". Necesita copiar la dirección en el portapapeles (Ctrl + C) y, a continuación, pegar (Ctrl + V) la ruta en la barra de direcciones del explorador estándar.

Cuál puede ser el problema

Las computadoras débiles con relleno antiguo o una pequeña cantidad de memoria libre pueden comportarse mal durante la grabación automática: se atascan, se retrasan y molestan con las solicitudes. Incluso la periodicidad estándar a veces causa retrasos, lo que ralentiza significativamente el trabajo en el documento, es decir, cuando Word auto-guardar se hace cada uno o dos minutos.

Un método alternativo utilizado para no perder archivos en caso de fallos inesperados es transferir el trabajo con documentos a almacenes en la nube. Google Docs, por ejemplo, le permite crear documentos de texto en línea, presentaciones y tablas con la posibilidad de acceder a ellos desde cualquier computadora y acceso colectivo (lectura o comentarios) a permiso del autor.

Autosave en la "Palabra" a menudo está atascado, y el servicio del gigante de la información rápidamente preserva cada mejora del archivo, no se ralentiza y se caracteriza por un diseño conciso con todas las funciones necesarias. Otra alternativa es Microsoft Office Online. La versión en línea limita algunas características, pero en principio funciona bien.