Informes de gestión: basa su compilación

Informes de gestión – un documento que refleja los principales procesos que se llevan a cabo por las empresas en el período del informe. Cada organización tiene el derecho de determinar independientemente los componentes específicos de los elementos de este documento. Principalmente se centra en la comunicación de sus usuarios, y el contenido depende de sus necesidades y el tipo de información que les interesa.

Sin embargo, como en la preparación de un documento de la empresa, hay principios básicos sobre los que se basan los informes de gestión. En primer lugar, debe cumplir con el principio de simplicidad. No sobrecargue el documento de información superflua e innecesaria a un usuario específico, sólo debe incluir los indicadores importantes. Además, debe ser claramente determinar su tamaño, por ejemplo, un tamaño de la hoja A3. También le ayudará a elegir los hechos más interesantes e informativas. Pero lo más importante: las cuentas de gestión deben estar sujetos al principio de eficiencia, es decir, su contenido debe permitir al usuario tomar medidas eficaces para mejorar la organización. En pocas palabras, la información ha de ser oportuna.

elaboración periódica de un documento de este tipo permitirá que el supervisor tener la confianza en la eficacia de la operación adicional de la empresa, ya que el personal actuará de acuerdo con las instrucciones desarrollados. Además, el experto está obligado a hacer todo el trabajo para completar el informe dentro del plazo establecido. En este caso, toda la información debe ser comprensible para el gerente de un nivel particular para el que está destinado. La presentación de informes de gestión totalmente regular y bien escrito refleja la actividad de la empresa y no causa alguna pregunta adicional.

Desde el personal de gestión de empresa puede determinar por sí mismo el contenido de este documento, y la forma de la misma también se selecciona a su discreción. Convencionalmente, hay tres formas de mostrar: gráficos, texto y en forma de tabla. Como regla general, el experto se basa en el usuario. Por ejemplo, un contador para la más conveniente y comprensible para un informe de tabla y todas las modificaciones y aclaraciones se puede proporcionar en forma de una nota de texto. Mientras que los inversores o empleado del departamento de análisis más fácil de evaluar la situación con la ayuda de gráficos.

Por otra parte quiero hablar sobre el momento del informe, ya que este factor determina su relevancia y, por lo tanto, y tomar decisiones oportunas. Por lo tanto, la división de uso común en la presentación de informes a corto y medio plazo, también es periódica. Este último consiste en la visualización de indicadores para desarrollar actividades específicas para el largo plazo, es decir, para determinar los objetivos estratégicos de la empresa.

En el documento, la refleja más plenamente el funcionamiento dinámico de la empresa, se considera una de informes de gestión a corto plazo. Un ejemplo de ello se encuentra en la forma de colecciones de diarios y semanales de los indicadores, a partir de la cual se desarrollan actividades específicas para el próximo período. Los principales usuarios de este nivel se consideran los gerentes de nivel medio.

Los informes de gestión a mediano plazo se preparan sobre una base mensual. Contiene no sólo las cifras para el período anterior, pero los valores predichos más acciones. Proporcionó principalmente personal ejecutivo, ya que pueden decidir sobre la necesidad de introducir algunos ajustes en el proceso de producción. Este documento puede ser de gran ayuda para nosotros, y tiene claramente un efecto positivo en el resultado financiero. Después de todo, los gerentes y supervisores pueden ver lo que se puede esperar de un futuro período y misma posición.