711 Shares 1536 views

Liquidaciones automáticas con compradores y clientes – un signo del día

La empresa durante la actividad económica no es sólo un comprador del valor material de la materia, sino también el vendedor de los bienes, el producto producido o el servicio proporcionado. En esta situación, siempre hay acuerdos con compradores y clientes, como en el caso de la venta de servicios, y en el caso de la compra de bienes.


En este sentido, existen tipos básicos de acuerdos con clientes y clientes:

1.Opaychivaetsya realizó efectivamente el trabajo y entregó mercancías, en este caso, la documentación de apoyo, que se utiliza para las operaciones de liquidación, es una factura de gastos, una factura o un acto de aceptación del trabajo realizado, muy rara vez se utiliza otra cosa, pero en el caso de cálculos físicos Puede ser una persona, básicamente una caja registradora y / o un cheque de mercancías.

2. Pago adelantado (prepago) por la próxima entrega y el trabajo todavía incompleto. La documentación de justificación en tales casos es un contrato o una factura.

La base para reflejar los cálculos con clientes y clientes en los registros contables son estados de cuenta bancarios. Durante este tiempo, la cantidad recibida del comprador y acreditada en las cuentas de liquidación (en los estados bancarios está en la columna "Crédito") se refleja en los registros contables por el gráfico de contabilización en la cuenta de débito y la cuenta de crédito "Liquidaciones con compradores y clientes". Las cuentas de liquidación de la empresa, se reflejan como cuentas por pagar a los compradores. De esta cantidad, pagan el IVA, ya que el anticipo está incluido en la defensa imponible. El anticipo se contabiliza en la cuenta 681 "Cálculo del anticipo recibido" (si la constante "Select Advance" está ajustada a "Sí").

En principio, estos son los principales métodos, que reflejan los cálculos con los clientes, pero a la fecha los requisitos de los compradores son muy diversos y, a menudo van más allá de este marco generalmente aceptado. Pero, a pesar de esto, una empresa que se precie debe hacer todo lo posible para mantener registros con los clientes al más alto nivel. Además, la contabilidad con los clientes se puede realizar con la ayuda de un programa especial, que simplifica y acelera grandemente el proceso y proporciona oportunidades adicionales. Gracias a este programa de negociación, se mantiene una base de datos, las actividades de ventas, los departamentos financieros y otros departamentos son automatizados, y algunos objetivos, por ejemplo, contabilidad estadística detallada , se pueden configurar como una opción adicional. Normalmente se utiliza un programa 1c o similar.

Para cualquier empresa, especialmente con un gran volumen de negocios, un problema importante es el seguimiento de los pagos a tiempo.Hay muchas opciones diferentes para controlar el pago de facturas.El programa en sí determina cómo mostrar los hechos de la recepción de los fondos – como pago de bienes vendidos (productos) o como un avance para futuras entregas. Las decisiones se toman teniendo en cuenta la base de análisis del balance de cuentas para contratistas y pedidos específicos.

Si las cuentas por cobrar se contabilizan como cuentas por cobrar, el monto recibido es tratado como un pago por el pago de esas deudas, en una situación desagradable – como pago anticipado Si los montos recibidos exceden los montos de atrasos o atrasos, la mitad del dinero recibido o la cantidad total se refiere a un préstamo Cuenta 681 (En esta situación, si está ajustada la constante "Select Advance"). En general, los pagos mutuos entre el comprador y el cliente se llevan a cabo en las cuentas "Cálculo con el comprador y el cliente" (en el contexto del comprador (cliente) (subcontrato "Contraparte") y la documentación ("Orden de Subcontración")).

Contabilidad de los ingresos procedentes de la venta del producto terminado, los bienes comprados para la reventa, los servicios se mantienen en la subcuenta adecuada de las cuentas "Ingresos por ventas": "Rendimiento de la venta del producto terminado", "Ingresos por la venta de bienes". Débito de las cuentas "Costo de ventas" refleja el costo de producción del producto vendido, el trabajo, los servicios, es decir, el precio de costo real de los bienes vendidos. Si las cuentas de coste en las configuraciones se mantienen sin utilizar cuentas de clase 9 (en general, el valor "Sólo la 8ª clase" se selecciona en la constante "Utilizar cuentas de gastos"), el costo de ventas se escribirá inmediatamente en la cuenta 791 "Resultados del trabajo principal".

El uso de programas de automatización, que se utilizan para liquidar cuentas con compradores y clientes, ya es un procedimiento diario ordinario para el día de hoy y, gracias a la precisión literal, es posible resolver casi cualquier controversia que surja.