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"Encontrar una solución" en Excel 2010. ¿Dónde está la superestructura "Buscar solución" Excel

Todo en el mundo está cambiando, y sucede independientemente de nuestros deseos con usted. Esta verdad fundamental está particularmente bien saben los usuarios de ordenadores, que han tomado la costumbre de manera espectacular actualizado con frecuencia sorprendente. Afortunadamente, estas suites de oficina no son demasiado afectada, aunque entre ellos hay excepciones.

¿Cuál es la importancia de los paquetes de software de oficina?

Cualquier software para la oficina – es una herramienta muy útil, diseñado para trabajar con grandes bases de datos, el número de elementos auxiliares que se incrementó significativamente. Ahora, con la ayuda de herramientas de visualización que han surgido en las nuevas versiones de estos programas, el trabajo se ha vuelto mucho más fácil. Hay un nuevo filtro de búsqueda, en gran medida acelera el trabajo con un gran flujo de información. Sí, y Microsoft Excel 2010 es mucho más rápido.

Parecería que hace poco el secretario dominar la sabiduría de MS Office 2007 como un lugar de versión Office triunfo de 2010, que añadió un dolor de cabeza miserable. Pero no debemos asumir que una nueva versión de la "tira" a sus usuarios única dificultad.

Un ejemplo de esto – "buscar soluciones" en Excel 2010. Este complemento no es sólo útil, sino que también ayuda a hacer su trabajo con el editor de mesa donde productiva, lo que permite resolver problemas mucho más complejos. Sobre todo es conveniente para la optimización, que es relevante para muchas empresas modernas.

¿Por qué versión 2010?

En cuanto a Excel esta versión en particular, entonces se cambia aún más significativos. En particular, muchos errores han sido corregidos en la fórmula, por lo que en las últimas ediciones del programa a menudo se encuentra bastante graves errores en los cálculos. Ni que decir tiene que el más mínimo error de cálculo está cargada de consecuencias muy desagradables cuando fildeo tamaños de premio.

Con la nueva interfaz "cinta" en la que es posible mostrar una vista previa de la forma de diagramas y gráficos para su inserción inmediata en la tabla, el usuario se vuelve más fácil de hacer que incluso los documentos más complejos de calidad profesional.

Además, en la versión actual de este editor de hojas de cálculo se habían introducido nuevos tipos de fórmulas que serán más útiles para los contadores y economistas. Este hecho demuestra una vez más Microsoft «reverencia" en el sentido que es usuarios de negocios. Teniendo en cuenta que las siguientes situaciones son específicas para ellos, no hay nada sorprendente en esto.

Importante! Si no ha utilizado la "búsqueda de soluciones" en Excel 2010, entonces este complemento debe instalarse por separado.

¿Cómo se instala?

Afortunadamente, es bastante fácil de hacer. Si utiliza Excel 2003 y de más edad, entonces hay que ir al menú "Herramientas" y seleccione en el que el elemento "Add-ons". Y donde en Excel «la búsqueda de soluciones ", si se trata de una versiones más recientes y modernas del programa?

En el caso de la aplicación de Excel versión 2007 de la "Buscar solución" botón se puede encontrar en la pestaña "Datos".

¿Cómo está funcionando?

A pesar de la explicación amplitud aparente, esto funciona bastante lógico superestructura, y para su desarrollo no tiene que ser un genio de la informática. Para que pueda comprender plenamente el principio de su aplicación, lo tendremos en cuenta en el ejemplo más simple.

Entonces, ¿cómo la "búsqueda de soluciones" en Excel 2010? Supongamos que se enfrentan al reto – la distribución de premios en su organización. Para facilitar la solución del problema, se supone que tiene que distribuir el premio entre todos los empleados de la sucursal. El tamaño del presupuesto de bonificación – 100 mil rublos. Que sea posible repartir la cantidad de pago de la prima de salarios para cada empleado individual.

Cómo iniciar un trabajo?

Por supuesto, que el trabajo se iniciará con el desarrollo de la mesa, por lo que es todos los datos requeridos y expresiones formuladas. El resultado se considerará el valor total de todo el dinero del premio.

Es importante saber que la célula diana (asumiendo que será C8) se asoció con la sección, que variará (E2, por ejemplo). Por lo tanto, en el intervalo de C2-C7 están dispuestos fórmulas adicionales por el cual se calculará cantidad pago del bono para cada empleado.

Después de que se inicia la superestructura "Soluciones de búsqueda" en Excel 2010, y luego en la ventana se establecen los valores requeridos. Tenga en cuenta que en diferentes versiones de la suite de Office aparición de estos cuadros de diálogo pueden variar ampliamente, lo que puede tener para entender la situación. Afortunadamente, no hay diferencias fundamentales, por lo que no tiene que hacer frente durante mucho tiempo.

¿Cuáles son las opciones disponibles en el cuadro de diálogo?

Para facilitar su trabajo, tenemos que hablar de esos valores, que generalmente están disponibles en la gama de trabajo específica.

En primer lugar, es en sí misma la célula diana. Prestar atención! En contraste con algunas otras transacciones que pueden implicar el uso de varios campos para mostrar los datos, en este caso, puede ser único!

En segundo lugar, asegúrese de tener en cuenta que las opciones de optimización pueden ser varias. Prestar atención al valor máximo o mínimo total posible, así como un resultado específico. Si necesita una última opción, es necesario especificar con precisión el resultado preferido en el campo de entrada.

También hay que recordar que el papel de las células cambiantes puede actuar como campos separados, y el conjunto de su gama. De hecho, precisamente debido a la variedad de programas y toma el valor total, comparándolo con la versión de los datos originales.

Cómo añadir restricciones?

Si desea agregar algunas restricciones, debe utilizar el botón "Añadir". Tenga en cuenta que al configurar estos valores tienen que ser muy cuidadosos. Desde Excel «Búsqueda de Soluciones" (ejemplos de los cuales estamos considerando) se utiliza en una operación bastante exigentes, es esencial para obtener los valores más correctas.

Por cierto, de las limitaciones de estos mismos resultados y dependen. Tenga en cuenta que se pueden establecer no sólo para algunas células individuales, sino también para el conjunto de su área de distribución. ¿Cuáles son las opciones de signos y fórmulas pueden ser utilizados al mismo tiempo?

Sus personajes se pueden utilizar: "=", "> =", "<=". Además, permite la fórmula: "Int", "Bin" (binario o entero) y "Time". Importante! Esta última opción permite el uso de diferentes valores. Sólo está disponible en versiones de Excel 2010 o superior, lo cual es otra razón para moverse en ellos. Estas soluciones de software de oficina de paquetes en Excel «búsqueda de la mejor" se lleva a cabo no sólo más rápido, pero también es mucho mejor.

Si hablamos de cálculo de primas, el coeficiente debe ser estrictamente positivo. Ajuste este parámetro puede ser por varios métodos. Es fácil de realizar esta operación mediante el botón "Añadir". Además, se puede establecer la casilla de verificación "Hacer una variable sin limitación no negativo." ¿Dónde encontrar esta opción en las versiones anteriores del programa?

Si está utilizando en el trabajo de Excel 2007 en adelante, que es cuando se hace clic en el menú "Opciones", en la que hay un elemento de "Búsqueda avanzada soluciones."

Buscamos el resultado final

Para buscar una solución llave en mano, sólo es necesario hacer clic en "Ejecutar" (o "encontrar una solución"). A continuación, aparecerá "Resultados de la búsqueda de soluciones" cuadro de diálogo.

Si no está satisfecho con la respuesta final, sólo tiene que hacer clic en "OK". Después de que le gusta la respuesta se registra en la tabla. En el caso en que el valor obtenido en algo en desacuerdo con sus preferencias, sólo tiene que hacer clic en el botón "Cancelar". A continuación, la mesa inmediatamente vuelve a su valor original, y luego se continuará la búsqueda de la solución óptima.

Importante! Si de alguna forma ha cambiado los datos originales, la decisión tendrá que hacer primero.

¿Dónde más puede ser útil complemento en Excel «búsqueda de soluciones"? Veamos otro ejemplo.

Minimizar los costos

Como hemos dicho anteriormente, esta función se puede utilizar para optimizar los procesos de producción. Tratamos de reducir los costos de la empresa, que se dedica a la construcción de poca altura. Existe la propia empresa, así como tres proveedores que están comprometidos en el suministro de materiales de construcción.

Se dice que el costo del objeto entregado se hará todos los costos de su construcción, y por lo tanto en interés de la empresa con el fin de elegir el proveedor, cuyo trabajo será más barato en absoluto. ¿Qué datos hay que anotar en MS Excel «búsqueda de soluciones"?

Se debe especificar el costo de los materiales de construcción, sus requisitos en el emplazamiento de la obra, así como el costo del transporte de materiales, teniendo en cuenta cada par de "comprador-proveedor". En la célula diana, la cantidad debe ser indicado costos generales para el transporte.

Si usted hizo todo correctamente, la función "buscar soluciones" en Excel le permitirá crear la estrategia más rentable para la construcción de un negocio que le traerá el máximo beneficio. Buena suerte!