Al igual que en "la Palabra" para hacer el contenido. Creación automática de contenidos

documentos de Word voluminosos y estructurados implican la extracción de contenido. La elaboración de la mano – una tarea bastante molesto. Por otra parte, cuando se cambia el formato o cualquier cambio que afecte a la estructura y la longitud del documento, este contenido se vuelve irrelevante. Por lo tanto, aquellos autores que se enfrentan a este problema, surge la pregunta antes o después de lo de "la Palabra" para hacer que el contenido automático. Es bastante simple, y la habilidad de crear este tipo de páginas ahorrará significativamente el tiempo y evitar errores e imprecisiones.

Posibilidad de contenido automática

Aparte del hecho de que el contenido automática en Word le permite no tiene que preocuparse acerca de la numeración de páginas manualmente, sino que también implica otras características convenientes.

• El programa en sí busca de títulos y subtítulos, así que no hay necesidad de "recoger" el documento. Esto reduce significativamente el número de errores relacionados con las secciones de "pérdida".
• automática de contenido en Word, puede actualizar. Es decir, si después de la edición en el documento han habido cambios significativos o menores relativos a la eliminación, adición o capítulos de asociación y secciones, cambiar el nombre de ellos, y después del cambio de la composición es suficiente para actualizar el contenido, y el programa va a reflejar los cambios. Esto es muy útil cuando se trabaja con estos documentos, que se editan varias veces (por ejemplo, a menudo se requiere en la etapa final de las obras del proyecto fin de carrera).
• líneas automáticas de detención son enlaces se puede hacer clic con el clic a los que el usuario va a la página con la parte correspondiente del documento. Es decir, si el documento ya ha creado una automática de contenidos, es conveniente utilizar para navegar por el documento. En ese caso, si el volumen de documentos, esta oportunidad es difícil de sobreestimar.

El principio de la creación automática de contenidos

Hay demasiados usuarios son conscientes del hecho de que es posible hacer tal contenido, pero no sabe cómo. En "la Palabra" para que el contenido es bastante simple de forma automática, a diferencia de algunos programas de diseño. El principio de la creación de contenido es simple: los títulos y subtítulos, que luego serán traídos al contenido de la página deben estar marcados con estilos especiales. Es decir, la fila de encabezado debe ser diferente del texto principal y tener el formato de tal manera que el programa lee como una cadena, que puede ser copiado y colocado en una lista en una página aparte, indicando el lado de cada fila, que está en una página.

Una vez que las líneas de cabecera y la fila de subtítulos ese tipo de etiqueta, un comando especial contenido generado en una página separada, m. F. Una lista de cadenas. Esta lista, como se ha dicho, es necesario mantener hasta la fecha t. E., Tras realizar cambios en un documento, debe actualizar el contenido. (Nota: El programa no actualiza la lista creada "por iniciativa propia", que necesita una orden especial).

secuencia de acciones

En general, hay formas alternativas de ser en "la palabra" de hacer que el contenido. Generación automática de esta página se produce algoritmo estándar.

1. Resalte el primer nivel de la barra de título y seleccione el estilo "Título 1". (Inicio – Estilos). Si es necesario, cambiar el tipo de letra, color de fuente, y otros parámetros. A continuación, puede hacer lo mismo con cada una de las partidas del primer nivel, o seleccione otra fila completa, haga doble clic en "Copiar formato" (Inicio – portapapeles), y luego, hojeando el documento, seleccione todas las cabeceras apropiadas: en este caso, ambos están etiquetados como cabeceras y formateados.
2. Lo mismo se debe hacer con los títulos de segundo nivel (Subtítulos), pero el estilo es para ellos elegir el formato "Título 2". Si el documento contiene las cabeceras y un tercio por debajo de los niveles que debe realizar en el contenido, sino que también deben estar marcados mediante la selección de los estilos apropiados ( "Título 3" y así sucesivamente. D.)
3. Haga clic en el documento de página en blanco se reserva para contenido. Ponga el cursor, vaya a los "enlaces" y haga clic en la "Tabla de Contenidos". Además, hay dos formas de estar en "la Palabra" para hacer que el contenido. formato y el diseño del contenido automática se produce si selecciona el tipo de tabla de contenido de la lista desplegable. Sin embargo, puede hacer clic de nuevo y la palabra "Contenidos" – en la parte inferior de la lista. En el segundo caso, aparecerá una ventana para ajustar los parámetros del futuro y la selección de la tabla de contenido.
4. Si es necesario, dar formato a los contenidos generados.

consejos

El potencial de esta función es bastante grande, y cada usuario, después de familiarizarse con la forma de hacer que el contenido automático, asegúrese de encontrar para las secuencias de acción de conveniencia y algoritmos adicionales. Sin embargo, una de las puntas todavía debe parar.

Si ya conoce la estructura del documento, escriba la línea de cabecera del futuro, sólo les marcan e inmediatamente crear una tabla de contenido. A continuación, puede llenar las secciones ya creados que inscribe en paralelo y que marcan nuevas cabeceras o modificar los antiguos. La actualización de la página con una tabla de contenidos, usted será capaz de navegar fácilmente a través de su documento y navegar fácilmente a través de él. En esta opción "Documento del Acuerdo" en la pestaña "Ver" estará disponible que hará su trabajo más conveniente.