Informes estadísticos

Para tomar decisiones a veces bastante complejas sobre la gestión de una empresa, el jefe de cualquier organización necesita datos sobre la base de los cuales actuará. Tales datos pueden venir de fuentes diversas. Los principales datos serán datos sobre el estado de la empresa, su situación actual. Estos especialistas en datos se componen de varios informes. Los informes se pueden diseñar para uso interno y público.

Hasta la fecha, cualquier organización prepara los siguientes tipos de informes:

• Informes contables;
• Informes operacionales;
• Informes estadísticos.

Los estados contables se reducen sobre la base de los documentos proporcionados por los contadores. Esto incluye información sobre los productos vendidos, los costos incurridos, el movimiento de material y capital de trabajo. La contabilidad calcula los datos sobre la estabilidad financiera de la organización. Sin embargo, la piedra submarina más importante que espera a un director guiada por esta información es que el departamento de contabilidad proporciona datos sobre el período de reporte que ya ha pasado (mes, trimestre, año). El riesgo de que la información sea obsoleta es bastante grande.

La contabilidad operativa le permite obtener datos sobre la posición actual de la organización, sin embargo, sin tendencias, puede ser difícil rastrear la dinámica del desarrollo de la empresa.

Una excelente alternativa es la presentación de informes estadísticos, que consiste en compilar y agregar los datos de los dos informes descritos anteriormente. Este tipo de reporte le permite obtener información sobre el volumen de producción en especie y en términos de dinero, seguir la dinámica de su desarrollo a lo largo de los años, sacar conclusiones sobre dónde se dirige el negocio.

Naturalmente, los informes estadísticos de la empresa siempre serán de interés para las autoridades estatales, tanto a nivel local como federal. Sobre la base de esos informes, que proporcionan información confiable y verificada y se transmiten oportunamente a los organismos de recaudación autorizados, los organismos estadísticos formularán informes consolidados sobre el desarrollo del distrito, el sujeto de la federación o el Estado en su conjunto.

Si las empresas cuyos informes estadísticos son obligatorios para presentar a las autoridades (y esto es prácticamente todas las organizaciones), por alguna razón violan el plazo para su presentación o proporcionan información incorrecta sobre su situación, pueden estar sujetas a una sanción administrativa determinada por la legislación pertinente . En general, es mejor no bromear con los órganos estatales y, para evitar malentendidos, proporcionar todos los datos de manera precisa y oportuna.

Es absolutamente natural que surja un problema en la estandarización de tales datos. Se resolvió de manera simple y elegante: se introdujo una forma de presentación de informes estadísticos. En la actualidad, hay muchas formas unificadas de tales informes, que deben ser llenados a tiempo según ciertas reglas. Por ejemplo, el formulario P-2 contiene información sobre la actividad de inversión de la empresa, el formulario 1-DAC incluye información sobre las actividades de la instalación de alojamiento colectivo. Esta lista es bastante voluminosa, las formas típicas se pueden encontrar siempre en los actos reglamentarios necesarios o en Internet, donde están en forma electrónica.

Ahora Los informes estadísticos pueden presentarse en cualquier forma y en cualquier medio. Puede ser un paquete de documentos o archivos en forma electrónica, enviados al organismo estadístico estatal en Internet o proporcionados en cualquier medio conveniente . El procedimiento para la presentación de dichos datos está determinado por la legislación pertinente.