correcta ejecución del informe – la clave para un desempeño exitoso ante una audiencia!

La presentación de los resultados del trabajo, es muy importante preparar su atractivo para el público, teniendo en cuenta los requisitos básicos para la comunicación verbal. Haciendo informe proporciona una presentación clara y concisa de la información, que es fácilmente percibido por el público. De acuerdo con esto, es importante seguir las normas de registro del informe, lo que ayudará a hacer interesante su discurso.

Relator El objetivo principal es principalmente a:

– en un corto período de tiempo para informar acerca de algo a la audiencia;

– demostrar el material visual (gráficos, tablas, diagramas, …);

– para tratar de informar a los medios más fácilmente disponibles;

– cristalizar en el volumen total de información más útil e importante, para presentar datos y cifras para que sean fáciles de recordar.

Con base en el propósito, la materia, el alcance de las actividades en las que se manifiesta, depende de informe de liquidación. Puede escribir un mensaje en forma libre y voluntaria también se comportan Relator durante la manifestación. Sucede, deben observarse elementos constituyentes obligatorios.

Por ejemplo, el registro de los informes en el campo científico siempre está estructurado de forma idéntica y el trabajo científico para el ejercicio propuesto.

A continuación se consideran los principales componentes del informe. A modo de ejemplo, el diseño del informe, que representa el trabajo científico. Dicho algoritmo de acciones adecuadas para preparar un informe sobre cualquier tema.

– El texto debe comenzar con un saludo. Por ejemplo: "Estimados clientes, miembros de la comisión, los huéspedes (no deben enumerar el principal grupo de personas presentes, dependiendo de la naturaleza del evento)!".

– Familiarizar a los participantes con un título claro del tema informe. Puede ser de la siguiente manera: "Se invita a su atención a informar sobre … Permítanme comenzar con …" (Si se trata de un tema científico, entonces usted puede comenzar con la relevancia del tema propuesto, y luego ir a la meta, tareas, y luego – para revisar el proceso y resultados).

– A continuación, después de la parte de abertura, es posible iniciar el proceso de actualización principal de la Ciencia (marketing, etc …) Del estudio. Es aconsejable hacer hincapié en esto las palabras de transición. El público podrá ser más fácil de navegar, y que – para mantener la atención. Se puede formularse de la siguiente manera: "Y ahora quiero ir a los principales resultados del estudio. Permítanme ahora presento las etapas de nuestra investigación con más detalle ".

– Toda la información podría muy bien ser dividida en bloques. Esto se puede hacer con lo que se propone tener en cuenta todo el proceso de las etapas individuales. Por ejemplo: "La investigación sobre el tema … se llevó a cabo en varias etapas. También os diremos brevemente sobre ellos. Por lo tanto, nos preguntamos en la primera etapa a …".

Esta parte del informe es el más significativo, más duradero, por lo que necesita para asegurarse de que el interés de la audiencia no se extingue. Esto le ayudará a una variedad de materiales promocionales que contienen gráficos, diagramas, ilustraciones, etc.

Pero debemos recordar que las cantidades excesivas pueden proporcionar aún más duro, el público y causar irritación. Por lo tanto, es necesario elegir las diapositivas más importantes y necesarias que refuerzan su discurso, y para evitar todo tipo de imágenes de caleidoscopio que apenas tienen tiempo para ver a la persona, por no mencionar el hecho, para entender ellos.

– Vale la pena señalar que es necesario entender claramente lo que acompaña a la ilustración del texto. Ellos deben coincidir y se complementan entre sí. De acuerdo con el texto de todo el informe es muy necesario tomar notas sobre lo que debe ser una diapositiva en la pantalla, cuando se dice ciertas palabras.

– Al final del informe, es necesario resumir brevemente el más básico, hacer la conclusión lógica. indicado de forma concisa. lo que ha llegado a su razonamiento, cualquier forma de ver más lejos.

– Asegúrese de expresar su gratitud por la atención, la propuesta de pasar la discusión.

En conclusión, podemos decir lo siguiente: "Gracias (a alguien) por la oportunidad de hablar, el público – para la atención. Propongo ir a la discusión de estos resultados ".

Como puede verse, la formulación del informe debe ser estructurado tanto como sea posible. Esto ayudará al altavoz para navegar fácilmente a través de la información, responder a las preguntas, tener la oportunidad de volver al texto una y otra vez en el caso de los momentos polémicos, así como durante toda la discusión.