657 Shares 6997 views

La fórmula para calcular el número medio de empleados durante el año. Cómo calcular el número medio de empleados?

El número de personas empleadas en la economía nacional – un conjunto de trabajadores de las empresas de todas las formas de propiedad. En el cálculo de este indicador es importante para prevenir la re-cálculo, ya que muchas personas trabajan en varias organizaciones. Recepción y deserción órdenes del director. Las cuentas deben ser también para calcular el número medio de empleados (en 2014, por ejemplo). Estos datos son alimentados con las RVS formar – 1 y 4-FSS.

noción

Con miras a las características del potencial de empleo de la organización sistema métrico decimal utilizado. Número de lista – el número de las personas empleadas en una fecha determinada, teniendo en cuenta el movimiento de personal, que se recibe y se desecha. Incluye todos los empleados, incluidos los que son contratados. dirección secreta el número indica el número de personas que se encontraban en un día en particular, incluyendo aquellos que están en una misión. Las autoridades estadísticas deberán otro indicador. El número medio de – el número de empleados durante el periodo de la organización de la media. Se puede calcular para cualquier período. Más detalles sobre la forma de calcular el número medio de empleados durante el año, ver más adelante en este artículo.

estadística

El cálculo del número medio de empleados durante el ejercicio debe proporcionar a todos los empresarios y organizaciones que tienen en los últimos 12 meses calendario fueron decoradas oficiales. Las nuevas instituciones tienen que tener en cuenta 2 veces: después de la creación y para el año. SP liberado de esta obligación en 2014. Para recoger la información, muchas organizaciones utilizan diferentes programas.

Cálculo del número medio de empleados servido:

– al final del año, a más tardar el 21 de enero (para las organizaciones existentes);

– a más tardar el vigésimo día después de que el mes en el que se estableció la organización;

– en el día de la clausura oficial de la empresa.

Por la violación de los términos que debe pagar una multa de 200 rublos. Las sanciones administrativas al jefe de contabilidad pueden ser impuestas o supervisor en el rango de 300-500 rublos. Para la transferencia de datos incorrectos, se proporciona ninguna penalización. Después de pagar el dinero todavía tiene que informar a presentar.

A quién y cuándo tomar

Cálculo del número medio de empleados (en 2014, por ejemplo) se aplica al impuesto en el lugar de residencia o de registro. Transmitir información:

  • En la forma de papel, haciendo dos copias de la forma: los primeros restos en el impuesto, la segunda dar la espalda.
  • Por correo rellenando una carta certificada con una lista de contenidos. La fecha indicada en el recibo, la entrega se considerará el momento del informe.
  • El formato electrónico en internet.

Cómo calcular el número medio de empleados durante el año

  1. Es necesario determinar el número de personas empleadas por día en la organización.
  2. Tenemos que calcular el número de empleados en el último mes.
  3. Es necesario determinar el número de personas empleadas durante el trimestre, seis meses, nueve meses y un año.

La fórmula para calcular el número medio de empleados durante el año

Cada empleado es una unidad completa. El cálculo incluirá el personal contratado que trabaja bajo el contrato y cumplir las obligaciones impuestas un día o más, así como aquellos que reciben un salario en la organización.

La fórmula para calcular el número medio de empleados durante el año incluye a las personas:

  • en realidad presentarse para el trabajo y desaparecidos;
  • en un viaje de negocios, con la condición de que el salario es retenido por ellos, incluyendo los que están en el extranjero;
  • faltan debido a la incapacidad temporal en relación con las funciones públicas;
  • no trabajar un día entero o de medio sueldo;
  • personas en libertad condicional;
  • los trabajadores a domicilio – las personas que trabajan fuera de la oficina;
  • empleados, dirigidos a instituciones educativas para fines de formación, si el salario está reservado para ellos;
  • estudiantes que trabajan en el período de la práctica;
  • vacaciones anuales;
  • personas que tienen un día de descanso en el calendario de trabajo;
  • descansar un poco para el trabajo en un día festivo;
  • las mujeres que están de baja por cuidado de niños o para su aprobación;
  • llevado a reemplazar a los empleados ausentes;
  • involucrados en las huelgas;
  • ciudadanos extranjeros – los empleados de la empresa;
  • personas que se encontraban bajo investigación;
  • parcial interna.

La fórmula para calcular el número medio de personas empleadas no incluye el año:

  • parte externa;
  • las personas atraídas a trabajar bajo contratos con organizaciones estatales para proporcionar la mano de obra;
  • personas con las que un contrato de formación profesional en el pago de los beneficios;
  • empleados que dejaron de trabajo;
  • personas enviadas a trabajar en el extranjero;
  • los propietarios de la organización, que no han sido pagados;
  • miembros de la cooperativa;
  • abogados;
  • soldados.

El número de empleados de la nómina para el fin de semana / vacaciones será igual a la del día hábil anterior.

El número de empleados en el último mes

Esta lista no incluye:

  • las mujeres que están en licencia para el cuidado de niños;
  • los empleados que están ausentes debido a la adopción de un niño;
  • las personas que se encontraban en licencia para cuidar a un niño pequeño y medio o tres años;
  • capacitar a los empleados.

El número medio de empleados al mes (SFR) se calcula sumando el número de empleados por cada día calendario. El resultado debe ser dividido por 30 o 31.

tarea

La organización en la nómina a partir del 1 de marzo fue de 204 personas, con el número 6 hecha 14 personas, desde el 16 – disparado cuatro empleados, con 29 – realizado nueve personas. Calculamos la SCDH.

Los primeros 5 días de trabajo a 204 personas.

Los próximos 10 días: 204 + 14 = 218.

Del 16 al 29, el número ha sido de 13 días. Durante este tiempo, el número ha cambiado a 218 – 4 = 214.

Los últimos 3 días del mes trabajaron 214 + 9 = 223.

Sustituyendo estos datos en la fórmula.

HSR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 3 x 223): 31 = 6651: 31 = 214.

Del mismo modo, se puede calcular el número medio de empleados durante el año, trimestre, seis o nueve meses.

características

Las personas involucradas en los contratos con los organismos estatales para proporcionar la mano de obra, considerada en los cálculos sólo en los días de las apariencias. El cálculo del número medio de empleados que trabajan a tiempo parcial, no es lo siguiente:

1. Determinar el número de días-hombre dividiendo las horas reales de trabajo durante la duración del día, tal como 40 horas a la semana – es de 8 horas al día (a 5 días a la semana) o 6,66 horas (a 6 días a la semana).

2. Determinado por SFR, que están en su lugar horas de tiempo completo dividiendo el número de días de empleo. La enfermedad, la licencia, el absentismo se incluyen en las primeras horas del día anterior. Las personas que están bajo la ley establecía una jornada laboral más corta se cuentan como unidades completas.

La nómina incluye a todos los empleados (permanentes, temporales o estacionales), que hizo una entrada correspondiente en el libro. Una persona puede aparecer sólo en una empresa.

Para la parte externa son aquellos que están registrados en otra organización, y en el trabajo de empresas que realizan en virtud del contrato, diseñado para no más de 0,5 tasa con la duración de la jornada 04:00. pluralistas internos realizan tareas en su tiempo libre en otra organización. La segunda categoría se tiene en cuenta en la empresa actual en proporción al tiempo dedicado.

Las personas que trabajan bajo contratos pueden trabajar en varias organizaciones en el mismo período del informe. Se contabilizan los empleados de pleno derecho. Para evitar duplicidades, tales nacionales pertenecen a la categoría del número total de personas empleadas.

ejemplo

En la empresa durante seis meses para trabajar un número de empleados:

  • Enero – 215;
  • Febrero – 221;
  • Marzo – 215;
  • Abril – 235;
  • Mayo – 228;
  • Junio – 224 personas.

HSR para I, II trimestre de:

HSR para el primer trimestre = (215 + 2 x 221): 3 = 217.

HSR segundo trimestre = (235 + 228 + 224): 3 = 229.

A tiempo parcial jornada laboral

Cómo calcular el número medio de empleados durante el año, si trabajan para la mitad de las tasas? En primer lugar, debe determinar el número de empleados en el mes dividiendo la suma de nómina para todo el período, incluyendo fines de semana y días festivos, el número total de días de trabajo.

En la organización de 5 personas fueron empleadas en de marzo de 2014 el trabajo a tiempo parcial :

– 2 personal trabajaron por 4 horas durante 10 días. Ellos se cuentan como 0,5 unidades;

– 3 personas que trabajan en 2 horas y 20, 7 y 5 días, respectivamente. Se registran como 0,25 humano (2 8).

El número medio de personas empleadas fue la siguiente:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 días de trabajo por mes = 0.9 humano.

Esta cifra se utiliza en otros cálculos.

Los datos correspondientes al trimestre y períodos más largos

El número de empleados en tres meses se determina mediante la suma de los datos para los 90 días anteriores y dividiendo el total por 3.

ejemplo

En enero, la organización del trabajo 494 personas en Febrero – 498, en marzo – 502 personas. HSR = (494 + 498 + 502): 3 = 498.

Si la empresa ha trabajado trimestre incompleta, el cálculo mediante la adición de los datos para el mes y dividiendo la suma entre 3. La fórmula para calcular el número medio de empleados durante el año se ve de la misma manera. datos resumidos para todos pasaron meses y el resultado se divide por 12. Así es como para calcular el número medio de empleados durante el año por el IRS.

ejemplo

Deje las condiciones del ejemplo anterior del problema. Para los seis meses SFR se puede calcular de dos maneras: en base a los datos mensuales y trimestrales.

HSR realización 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223.

HSR realización 2 = (217 + 229) 2 = 223.

Del mismo modo, existe un cálculo del número medio de empleados durante el año.

Ejemplo de cálculo SCDH en las instituciones creadas recientemente

La compañía ha trabajado a tiempo parcial. La organización fue fundada el 26 de noviembre. En este día, en su fueron empleados 150 personas. Tres días antes del final del mes se decidió otros 15 empleados. SFR en diciembre ascendió a 168 personas. Cómo calcular el número medio de empleados durante el año?

HSR Noviembre = (150 x 3 + 165 x 2) = 30 26 personas.

HSR 4T. = (26 + 168): 3 = 64,6 cel.

SFR por año = (26 + 168) = 16.17 12 personas.

Aquí es cómo calcular el número medio de empleados durante el año.

La empresa, que opera más de un mes, 17 personas estaban empleadas en términos del año. Estos trabajadores pueden ser parte de otros negocios en cualquier otro momento. También se tienen en cuenta en proporción al tiempo de funcionamiento. No importa cuántas personas trabajaban para las empresas para el año. Se le trata como una unidad completa, sólo si la mano de obra es de 12 meses calendario. El cálculo es siempre proporcional. Si una persona ha trabajado 4 meses, entonces el cálculo que se registrará como 4/12 = 0,33.

tarea

La empresa instaló 40 horas 5 días de la semana. De enero a noviembre, que emplea a 15 personas, cuatro personas fueron despedidos en diciembre. En septiembre y octubre con 5 empleados fueron galardonados con el contrato a tiempo parcial, para los que trabajaban todos los días durante 4 horas. Durante el año, la compañía empleó 3 pluralista que están registrados en otra empresa. Cómo calcular el número medio de empleados durante el año? fórmula:

(CDRH Ene + … + SCDH diciembre): 12

Dado que los pluralistas, cuando no el cálculo tiene en cuenta, de enero a noviembre fue HSR 15 personas, en diciembre -. 11. Calcular el número de personas que prisutstvovovali la empresa en todo momento. En septiembre y octubre fueron 22 Día del Trabajo:

(4 horas 5 x 22 días x empleados.): 8 de reloj: 22 días. = 2,5 cel.

HSR para septiembre y octubre fue: 15 + 2,5 = 17,5 cel.

Sustituyendo estos valores en la fórmula:

HSR por año = (15 x 9 x 2 + 17,5 + 11): 12 = 181: 12 = 15.

conclusión

Para tener en cuenta el personal laboral en la planta, y la recopilación de datos estadísticos indicador de número promedio calculado. Representa el número de personas que trabajan en una organización en un período determinado. Inicialmente considerado como un punto de datos para el día, y después de un período más largo. Características del cálculo de cada dígito es diferente, pero la regla general de una cosa: cuando el cálculo no pueden evitar la doble contabilidad. Una misma persona puede trabajar simultáneamente en varias estructuras. Por lo tanto, la parte externa, despedido, las fuerzas armadas y otras personas no incluidas en la nómina de la organización. Datos calculados en un período más corto (día, mes), se utiliza para el cálculo del índice para un período más largo de tiempo (medio año).