¿Cómo hacer una solicitud al archivo de los parientes? Una petición al archivo – la muestra

Si usted está interesado en cómo hacer una solicitud al archivo de los parientes, entonces este artículo le ayudará en esto. Todas las solicitudes del público se pueden dividir en tres tipos principales:

1. El social y legal (en forma de varios referencia -. En la antigüedad y así sucesivamente).

2. La naturaleza temático (teniendo información biográfica acerca del Plan a cualquier persona particular).

3. genealógica.

Los dos primeros, que no van a ser considerados. Dejar que el tercero – cómo hacer una solicitud al archivo de los parientes.

Le ayudará con el dinero

Hay oficina de estudios especializado de la familia, donde cualquier persona que quiera ahorrar tiempo y deshacerse de la molestia, puede solicitar la información genealógica de una cuota. Los empleados de estas instituciones pueden ser de pago (bastante simbólico) para formular un texto competente de la declaración y proporcionar la dirección exacta del archivo en el que usted tiene que manejar.

La siguiente discusión se centra en las características que debe tener en cuenta cuando se comunica con los departamentos de empleados de almacenamiento, salas de lectura y otros "lugar oficial." Que tienen que manejar y satisfacer las necesidades de los familiares que vienen de los ciudadanos interesados.

Usted nadie debe

Antes de realizar una solicitud al archivo de los parientes, tratar de imaginar qué tipo de expertos que tiene que tratar. Este factor psicológico puede jugar un papel importante en el éxito de toda la empresa. Según las estadísticas, el personal de instituciones tales como los registros públicos, es una de las personas intelligentsia educada. Actividad que consiste en el tratamiento de consultas históricas, no es una de sus funciones directas. Los ingresos por este tipo de trabajo, que no llegó (a pesar del hecho de que este servicio se paga, todo el dinero va al tesoro).

artistas específicos no tienen nada más allá de su salario, en relación con toda la aplicación anterior, ésta puede rechazar, sin explicar los motivos de denegación o responder formalmente en forma de respuestas. A veces, las agencias federales publican en sus propios anuncios recursos de Internet siguiente carácter "debido a la fuerte gestión de las solicitudes de carácter genealógicas especialistas en empleo no se pueden hacer."

Y aquí – una necesidad

En cuanto a la oficina de registro, la situación es algo diferente. Las respuestas a las solicitudes de los familiares – una obligación directa de los empleados de estas instituciones. La entrada de pedidos pueden ser muy diferentes. Alguien en busca de documentos relativos a la celebración de un divorcio entre los padres u otros miembros de la familia. Otro hace una petición al archivo de los familiares para la ciudadanía. El tercero es ocupado en busca de un certificado de defunción o el nacimiento de los antepasados. En cuarto lugar, viven en el extranjero puede presentar una solicitud al archivo de los parientes en Rusia. Los cambios en la legislación se producen con bastante frecuencia, por lo que todos los matices del procedimiento especificado directamente en el momento de un tratamiento particular.

una institución como es casi seguro que requiere evidencia de su relación de parentesco con la persona cuya información usted está tratando de conseguir. Lo más probable, la exploración de una clase de historia, que ocurrió la disposición que permite consultar los datos exclusivamente para los antepasados muertos. dicha solicitud sin necesidad de autorización adicional disponible sólo para los hijos de la persona en cuestión. Es decir, los trabajadores de archivos basado en la suposición de que la recuperación de los certificados y otros documentos se ocupará de los mismos o con la ayuda de los representantes autorizados de personas.

¿Quién puede solicitar en los archivos de los asuntos personales de un pariente?

¿Qué significa esto en la práctica? Si sus padres están vivos, no trate de hacer una solicitud de los familiares en una generación (es decir, abuelos). Nietos esta información no existe una obligación de extraditar. Si su madre o el padre, por cualquier razón, no son capaces de hacer el procedimiento de recuperación de información, su tarea – a un notario para la emisión de un poder por el derecho a participar en tales actividades. Contratista, en este caso puede ser cualquier persona – no necesariamente relativa.

Y, sin embargo, el algoritmo específico de acciones de búsqueda sólo se puede especificar el tiempo de aparición de la situación individual. Que no sólo depende de la magnitud de la relación del solicitante con el objeto de la investigación, sino también sobre la situación jurídica en el momento. Estas reglas estrictas de no idearon en vano. Si se piensa en ello, todo lo que es lógico y justo. Es poco probable que alguien de ustedes estaría feliz de encontrar el siguiente hecho: Acceso unos desconocidos completamente libre de las biografías y otros matices importantes de la vida de los miembros de su familia o profundizar en los antecedentes familiares, en busca de cualquier suciedad (propósito menudo impropio).

Llegar al punto

Por lo tanto, el concepto básico del evento que se hizo clara. Ahora pasamos a la acción. Exactamente cómo hacer una solicitud para obtener la ejecución de forma rápida y sin obstáculos? En primer lugar, se debe establecer en cuál de los archivos de la ciudad u organismos encargados del Registro debe llevar a su declaración sobre el tema de la búsqueda. Dónde ir – en un repositorio central o subdivisión local del mismo? Selecciona objeto para fines similares, dependiendo de la tarea que ha establecido para sí mismo. Esto puede ser el de obtener cierta información o documentos de cualquier recuperación.

También factor importante de tiempo – cuánto tiempo hace que se produjo el evento de interés (la muerte, el nacimiento, el matrimonio). De acuerdo con las regulaciones del gobierno, un documento creado hace menos de cien años, es requerido para ser depositado en la autoridad territorial del registrador. En la práctica, a menudo una relativamente "joven" registros relacionados con actos del estado civil, también entran en el almacenamiento de archivos regional.

Después de la revolución …

Por lo tanto, si usted está interesado en materia de documentos de la familia pertenecientes al período soviético (por ejemplo, se hace una solicitud al archivo de los parientes – los participantes de la Segunda Guerra Mundial), la aplicación debe ser dirigida, en primer lugar, en la oficina de registro en el lugar del evento deseado. Si el papel ha tenido tiempo de entrar en el fondo de archivo federal, información acerca de esto usted recibirá una carta de retorno.

Actualmente, el servicio público a propósito desarrollar una base de datos electrónica común donde realiza de forma centralizada toda la información necesaria sobre los ciudadanos. Cuando el sistema está bastante bien establecido, será capaz de enviar una solicitud al archivo regional, y luego encontrar a las personas o los documentos correctos mucho más simple.

… y con ella

Si su solicitud está relacionada con los hechos relacionados con el período pre-revolucionario, tienen que mirar en la iglesia cuadernos métrica. Ahí es donde se hace la información necesaria antes de que hubiera libros de registro civil. Estos cuadernos son documentos muy oficiales hasta 1917.

El orden en este caso, la acción debe ser exactamente lo contrario. Comience con los archivos regionales de la región, donde la población de interés para usted, o la persona que los eventos más importantes para usted. Si desea grabar en sus fondos no se almacena, es probable que ser redirigido a un agente de registro.

Cosas a tener en cuenta

A veces hay casos de confusión al cambiar partes de la frontera de acuerdo con la división administrativa-territorial. Una u otra ubicación (ciudad, pueblo), junto con sus parroquias podrían ser tratados en diferentes momentos a diferentes provincias. En consecuencia, la composición de los registros de la iglesia de nacimientos tendrá que aclarar en dos archivos separados regionales.

Es posible que, al no encontrar los datos en uno de ellos, empleados de la tienda no advierten un ciudadano de tal probabilidad. La respuesta a la consulta será una respuesta formal clásico con las palabras "que no se encuentran." Si usted tiene incluso una pequeña duda en el enfoque cuidadoso para procesar su solicitud, tratar de duplicarlo, envió un comunicado a los archivos regionales vecinos, que en teoría podría ser transferidas a la iglesia y cualesquiera otros documentos que contienen los registros de ritos ancestrales. En algunos casos, es aconsejable recurrir al depósito central.

¿Qué y cómo escribir

Ahora vamos a pasar a la muy procedimiento de registro directo de la aplicación. Muestra pregunta al archivo no contiene nada difícil. Soporte de texto debe estar escrito correctamente. apelaciones similares a los cuerpos de la oficina de registro y almacenamiento de los establecimientos son bastante similares en forma, por lo que no vamos a discutir aquí los dos. Por lo tanto, el contenido de la solicitud al archivo de los familiares condicional consta de tres bloques de texto: la dirección de la organización, donde se dirige el recurso, resumiendo brevemente la situación y la información sobre el solicitante. Cada parte de la obligatoria. Saltarse ninguna de ellas, que definitivamente no llegar a la meta deseada.

Antes de escribir una solicitud al archivo de los antepasados, no demasiado perezoso para ir a la página web de la institución, o llamar para averiguar si un servicio como este tipo de giros. Si el trabajo de los recursos de búsqueda de los ciudadanos se lleva a cabo, pregunte por la forma en que desea enviar su solicitud. En algún recibir correos electrónicos similares en los que algunos prefieren tratar con la correspondencia en papel tradicional. No se puede saber cuánto es una solicitud para el archivo de los familiares.

Si el trabajo es el único en el medio físico, es decir, en la forma de las solicitudes por escrito y las respuestas a ellos, no se olvide de poner un sobre de repuesto. organizaciones de presupuesto a menudo no tienen sus propios fondos adicionales para su distribución. De acuerdo, muy decepcionante, si se ignorará importante para su solicitud por una razón tan trivial. Es lógico suponer que cuanto menor sea el tamaño del archivo, el presupuesto más modesto asignado a las tareas adicionales.

los datos obligatorios

Lo matices hay que tener en cuenta en relación con el contenido del documento? La solicitud dirigida al director del archivo. En la esquina superior izquierda de la dirección prescrita y el nombre de la institución, allí para conocer la unidad visual de los datos especificados y el remitente. Aprender nombres y le da nombre a la misma manera se puede específicos sobre las instituciones de sitios web.

Después de una apelación al puesto de Director de los Archivos Estatales (especificar qué y dónde se encuentra) con el apellido, nombre y patronímico haces para formar su propio nombre y la dirección de la residencia real, por lo que pensamos que esperar para el correo. El número de datos de contacto, asegúrese de hacer ya sea un teléfono o dirección de correo electrónico (y mejor – y luego, y más). Por supuesto, si usted no sigue estos requisitos, se considerará la apelación anónima, y su ejecución no debe esperar.

Sobre el alma del ingenio

¿Cómo hacer una solicitud para el archivo de los familiares de los más productivos? ¿Hay reglas para escribir texto de la declaración, que aumentan las posibilidades de éxito? mito bastante generalizada de que una declaración detallada de hecho aumenta la probabilidad de una respuesta igualmente detallada. Por desgracia, este enfoque puede ser considerado relevante sólo en cooperación con la genealogía parcial profesionales pagados. Si estamos hablando de un cargo público, todo es exactamente lo contrario. Los objetivos deben ser formulados como sea posible más corto y más clara. Esto aumenta las posibilidades de influir en el archivo de los empleados y hacer que consideran su apelación tan pronto como sea posible.

Ensayo con biografías detalladas de los antepasados, interesante sólo para usted, no escriba. Sólo debe indicar el número necesario de hechos precisos – la fecha y lugar de nacimiento, los asentamientos, los nombres de los antepasados, en la medida de su relación. Además, no estará de más indicar el tipo que está interesado en la grabación. Si se le aparecen los datos en "aproximadamente", el tiempo de búsqueda (así como el costo de la ejecución de la solicitud) aumentarán, y, a veces encontrar información en absoluto no será. Complete su solicitud de sentencia obligatoria que ha tomado medidas en marcha para restaurar el linaje, el derecho de un ciertas buenas razones, y archiveros laborales necesariamente pagado. Ideal sería si la esencia del asunto es apropiado en tres o cuatro líneas.

Una petición al archivo – la muestra

Por ejemplo, podemos dar una muestra de referencia al archivo con una petición similar: "Por favor, encontrar una grabación de la muerte de (el nacimiento de) mi bisabuela (apellido, nombre) para el año **** en el pueblo (ciudad, pueblo) En ausencia de N. Las métricas agradecido por la información de la que sobrevive al lado de las fuentes genealógicas correspondientes al período. en el caso de una búsqueda con éxito es deseable diseñar una referencia de archivo en forma de extractos, copias o página de fotos. servicio está dispuesto a pagar en su totalidad ".

El mismo texto se envía en el caso de la ceremonia de la boda. Solicitud de un personaje a gran escala con formulaciones vagas como "explorar mi familia en términos de la genealogía" o "interesado en el árbol genealógico de mi nombre" extremadamente desagradable. Ellos pueden disuadir a sus autores. Para resolver tal problema mundial – muy asunto de tiempo, que no es oficialmente uno de los deberes del personal del archivo. Después de todo, la genealogía de la familia no es el perfil de sus actividades.

en conclusión

En una conversación informal observó que el tratamiento de la manera cultural y educado traer una motivación extra para el rendimiento cualitativo de consultas. Esto no es sorprendente. A veces hay sitios en los archivos de advertencia sobre la inadmisibilidad de las demandas brutas y lenguaje inapropiado. Es sorprendente que algunos de los solicitantes no pueden entender estas cosas!

Tratamiento, así como cualquier documento oficial, completado con fecha y firma. Si usted tiene que enviar un correo electrónico, el documento que va a escanear. solicitar un duplicado sea no vale la pena. El destino de la re-tratamiento – para llegar a la final de la cola, y sólo añadir problemas todo el mismo personal. En caso de una posible respuesta de la resaca puede enviar una solicitud formal de una solicitud de ejecución etapa de actualización de una determinada elección de los mismos.

¿En qué condiciones deben dirigirse? Su archivo de aplicación puede ser tratado como un par de días o unos meses. Hay momentos en que la respuesta tenía que esperar casi un año. En promedio, el buen trabajo de la institución y la actitud responsable de sus empleados a sus propias responsabilidades, que pueden esperar recibir los resultados en un par de semanas.