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contabilidad presupuestaria: Concepto, organización y gestión

contabilidad presupuestaria se utiliza en todas las instituciones y organizaciones que pertenecen a la propiedad estatal. Él es un tanto diferente del trabajo habitual de las cuentas, pero se observan los principios básicos en ella. Todas las acciones, documentos, plantillas y otros artículos que sólo puedan ser necesarios para la organización, aprobado por las autoridades superiores y no son una recomendación y vinculante. Hay ejemplos específicos, muestras y documentos de apoyo similares para facilitar el trabajo de los empleados.

¿Cuál es la contabilidad presupuestaria

Dicha variante de contabilidad es claramente sistema regulado en el que todos establecimiento controles recogió juntos y procesada por los especialistas. Se caracteriza por un gran número de instrucciones y documentos similares que indican cómo se requieren unas u otras acciones a realizar en una variedad de condiciones. Esto facilita enormemente el proceso de trabajo, porque la información que da instrucciones sobre la contabilidad presupuestaria, le permite comenzar a trabajar de inmediato y claramente cumple con todos los requisitos, sin ser distraído por todo tipo de elementos individuales inherentes en su versión clásica.

tareas de contabilidad

Hay una lista de las tareas principales, que son la base, la contabilidad de los componentes. La cantidad total de estos elementos es muy grande, pero si se corta y brevemente examinar este problema, puede seleccionar algunos de ellos.

Por lo tanto, dado que se necesita el tipo de contabilidad para encontrar no evidentes, las reservas ocultas, lo que permitiría al gobierno para que funcione de manera más eficiente. Además, la contabilidad presupuestaria permite un control total de la situación real y la presencia de cualquier cantidad de dinero, así como una variedad de activos. Cuando se administra adecuadamente, sino que también hace que sea posible detectar de manera oportuna y para evitar cualquier gasto inadecuado y, en general, para dar una comprensión de dónde exactamente, en qué cantidad y cómo se utiliza el dinero. La cuenta de este tipo, entre otras cosas, muestra los resultados de una organización en particular. Así es como rentable o no rentable que es.

No es el último papel es interpretado por los datos estadísticos y contables, que también están pasando por esta cuenta. Son necesarios para la acumulación de cierta información y su análisis de las partes interesadas, y en última instancia a la formación de los nuevos reglamentos, documentos, así como a los cambios posteriores en el presupuesto tanto como sea posible, compatible con la cuenta de la situación actual y son más eficaces en un período de tiempo específico.

documentos normativos

Todos los fundamentos básicos se enumeran en la №148n instrucciones especiales, que incluye no sólo una definición clara de cómo debe actuar en determinadas circunstancias, pero ¿qué sanciones podría seguir en caso de que falle el uso de dichas declaraciones. Cabe señalar que en este documento sólo hay un fundamento y la base de que, por supuesto, cubrir todas las actividades y elementos de la organización, pero puede no ser completa.

Además de él todavía hay un gran número de diversas modificaciones, adiciones y otros factores que también afectan a la operación de la empresa y, en algunos casos cambian de forma muy significativa los estándares previamente aprobados. En teoría, el jefe de la organización y otras personas, dotado de un cierto poder en una sola institución, están obligados a comunicar a los empleados de todos los documentos correctamente y dentro del plazo requerido.

En la práctica recomendada para realizar un seguimiento de su propia situación y el empleado, a la recepción de nueva información, aclarar que a la gestión con el fin de evitar posibles problemas en el futuro. Pero eso no es todo, además de toda esta documentación, se debe entender en las cuentas estándar, con todos sus reglamentos. cuenta de la contabilidad presupuestaria, aunque diferente del clásico, pero trabajar con ellos todavía se produce más o menos de la misma manera que hace que los intentos de comprender todo esto bastante complejo.

requisitos

Instrucción de Contabilidad de Presupuesto, así como algunas otras regulaciones similares ponen ciertos requisitos a su autoridad. Se fijan rígidamente en la legislación, y por la violación de sanciones más duras podrían seguir estos requisitos.

  1. Por lo tanto, cualquier acto necesario para llevar a cabo en el tiempo.
  2. información reportada debe reflejar la situación real, y los registros que deban realizarse, comenzando con el primer día de existencia de la organización.
  3. El requisito más simple y más obvia es una condición para su conducta únicamente en moneda nacional.

Por supuesto, en ciertas situaciones, puede añadirse, y otras características de la obra, pero ya hay mucho depende de cómo de manera específica opera una organización, lo que hace, cuáles son sus características y así sucesivamente. Para cada tal elemento debe ser probado aún más la presencia de condiciones y requisitos, capaz de al menos parcialmente toque de la institución.

deberes

Los requisitos básicos son expuestos directamente a la cabeza y el jefe de contabilidad de la institución. Son ellos los que deben vigilar constantemente el trabajo producido por su fijación en los documentos y el examen del presupuesto. Sólo ellos son los responsables de todo de acuerdo a la ley, y sólo entonces se puede, si es necesario, a castigarse métodos accesibles y adecuadas de sus empleados.

Este es un enfoque razonable, ya que sólo ellos saben (o debe saber) todas las características que una persona ordinaria que participan en el trabajo, simplemente no es necesario para completar la actividad. En este caso, el mismo jefe de contabilidad tiene la capacidad de requerir la gestión de tomar las medidas necesarias, con el fin de que sería la contabilidad apropiada y adecuada en las instituciones presupuestarias. Para este punto son los requisitos para la organización del trabajo, su equipo técnico, la contratación de personal cualificado y así sucesivamente.

A su vez, la administración puede requerir la asignación de cantidades apropiadas de cumplimiento de las condiciones de los empleados si van a ser consideradas verdaderamente notable y prevenir el trabajo de alta calidad de la organización. Por ejemplo, la fuente de agua es poco probable que estar relacionado con el material obligatorio, pero para producir registros o realizar otras funciones similares es prácticamente imposible sin al menos el peor del equipo. Como consecuencia de ello, necesitamos una infraestructura adecuada, la comunicación a través de una conexión de red, e incluso una sola persona que va a vigilar la seguridad de todos.

estructuración

Para el trabajo de la organización era más eficaz, todas las acciones se realizan con precisión ya tiempo, al informar realmente correspondía presenta para sus necesidades, necesita un personal bastante grande, cada uno de los cuales llevará a cabo funciones bien definidas. Esto ayuda a romper el flujo de trabajo en partes y hace que sea posible trabajar con comodidad y eficacia en su campo incluso con un mínimo de conocimientos, lo que realmente es un hombre de experiencia requerirá un pago de altura, a la que la organización no puede estar de acuerdo.

Contabilidad en las instituciones presupuestarias implica cajeros, contadores principales (o empleados que van a combinar ambas funciones). Además, los sustituyentes pueden estar presentes (por lo general uno, pero a veces más) y, naturalmente, el contador principal. Bajo este esquema, el jefe supervisa las principales actividades y funciones. Con más detalle, se controlan y se envían diputados, y hacen todo el trabajo directamente a los empleados ordinarios.

documentación

Hay más de 40 formas básicas de documentación primaria, que deben ser utilizados en una institución pública para la contabilidad de gestión ha sido lo más posible cerca de los requisitos de la legislación. De hecho, se dividen en dos grupos, más o menos el mismo número de estos documentos, uno de los cuales se refiere a las empresas de cualquier forma de propiedad, y la segunda se refiere únicamente a las organizaciones presupuestarias.

A su vez, la contabilidad presupuestaria tiene su propia división de estos documentos primarios en tres grupos principales. Todo lo que necesitan para el trabajo de alta calidad de la empresa y permiten cubrir absolutamente todas las esferas de la actividad.

Por lo tanto, asignar aproximadamente igual al número de patrones que son responsables para el cálculo y la nómina, para llevar a cabo cualquier operación con el cajero, así como el trabajo de regulación de los activos materiales. El grupo más pequeño de los documentos son los que no encajan en ninguna de las categorías y cubren algunas áreas muy específicas de la actividad, no todos los cuales existen en la empresa.

automatización

Al igual que en la contabilidad convencional, se utilizan de forma activa todos los tipos de sistemas automatizados, lo que facilita en gran medida el trabajo de los empleados, así como dar a los datos más precisos y fiables sobre la base de los números de entrada.

La conveniencia de este tipo de programas desde hace mucho tiempo ha sido probado y aprobado por todo el personal, que están obligados a trabajar con la contabilidad, impuestos y contabilidad de gestión. Ellos dan al instante toda la información requerida, no obligar al usuario durante mucho tiempo para aprender a trabajar con ellos, señalar los plazos de notificación que termina y así sucesivamente. La mayoría de los contadores de hoy en día, en principio, vagamente se imagina el trabajo de la organización sin tales ayudas.

contabilidad

Todas las áreas de actividad de la empresa está estrechamente relacionada con la presentación de informes. Este es uno de los pilares de los cuales es obligatoria para todos y le permite acumular suficiente para el análisis, el control y verificación de los datos. Identificar varias opciones de informes básicos en las organizaciones presupuestarias, que necesariamente deben ser preparados con prontitud y presentados a las autoridades superiores:

  • Informe sobre la ejecución del presupuesto ;
  • en los resultados de las operaciones;
  • en el flujo de caja.

Como se puede ver, todos ellos permiten a las autoridades reguladoras para llevar a cabo un análisis detallado de la organización, sus características, los problemas actuales, las tendencias de desarrollo, y así sucesivamente. Normalmente, todos estos documentos se adjuntan y también una nota explicativa, que especifica uno o el otro no es del todo clara la información de inmediato.

Además alimentado balances y otros documentos que se requieren para las autoridades competentes, si hay una necesidad de aclarar ciertos puntos, números u otras características de la empresa.

A diferencia de cuenta estándar

contabilidad presupuestaria es muy similar a la habitual, que es utilizado por empresas privadas, empresas y organizaciones. Las principales diferencias radican en los detalles aparentemente pequeños, como plan de cuentas, y en particular la clasificación de ciertas acciones. Pero, de hecho, si para ir a todo este detalle y en detalle, parece que estos son los elementos clave y afectan a toda la estructura de la organización es muy grave.

Específicamente sobre este tema se puede decir solamente mediante la comparación de dos compañías diferentes de tipo similar, uno de los cuales es privado, y el otro – el estado. contabilidad de gestión, así como cualquier otra, es una empresa privada, por un lado, una más simple y directo, y por el otro, en presencia de un gran número de regulaciones internas, es mucho más complicado y confuso. E incluso, en algunos casos, un crossover con la legislación vigente.

resultados

En general, si usted resume todo lo anterior, teniendo en cuenta el tipo de presupuesto es difícil, aunque en las primeras etapas de la comprensión, en contraposición a su forma habitual, pero es mucho más fácil en el futuro.

El objetivo principal de los problemas de análisis completo debe ser el análisis de todo el marco legislativo, que de alguna manera pueden relacionarse con este problema. Después de que el trabajo será mucho más fácil y más claro, incluso con los constantes cambios y revisiones. A su vez, el tipo estándar de trabajo de casi cualquier más o menos grandes empresas implica que los empleados tendrán en cuenta no sólo los requisitos legales, sino también los deseos del empleador, su correlación con las leyes y reglamentos.