La escritura automática: cómo lanzar?

La mayoría de los usuarios ocasionales que trabajan con el correo electrónico directamente en el sitio. funcionalidad proporcionada por ellos es suficiente para hacer y recibir mensajes de correo electrónico. Pero lo que si necesita la misma carta a enviar un gran número de personas necesarias para enviar un mensaje específico a una hora determinada, para continuar enviando mensajes de correo electrónico sin intervención humana, mientras que él tomó el sol en la playa de vacaciones? En tales casos, la ayuda de todo tipo de programas y servicios para enviar de forma automática. Se diferencian en funcionalidad, el pago / libre, cuenta con obras de muchos otros factores, pero lo que los une – porque ellos no necesitan constante presencia humana. Combinar correspondencia puede llevarse a cabo durante todo el día con diferentes intervalos configurables.

¿Por qué necesitamos un correo?

La opinión de que la herramienta principal y más efectiva de marketing es un sitio lejos de la verdad. La mayoría de los compradores de bienes o servicios con una sola visita a una página web aún no está listo para decidir sobre una compra. Las razones pueden ser diferentes, y no en el último lugar en el olvido banal. Los clientes simplemente no recuerdan haber visto algo que les llamó la atención. Algunos compradores potenciales tienen que recordar a mí mismo varias veces, hasta que finalmente hacen una compra. Y la escritura automática, enviado por correo electrónico es un recordatorio de este tipo.

La posibilidad de que los clientes de correo electrónico y servicios

Hay muchos programas y servicios de envío automático de la correspondencia, tanto gratuitos y de pago. Su funcionalidad no se limita al envío de mensajes sin la intervención humana, su potencial es mucho más amplio:

1. Antes de que el envío masivo de cartas, puede probar la eficacia de un grupo seleccionado de usuarios mediante el examen de las estadísticas de envío y entrega de correspondencia, la actividad del cliente después de recibirlos.
2. Servicios permiten a los abonados para actualizar periódicamente la lista de mensajes de error de entrega de servicios de procesamiento. Por lo tanto, los recursos del sistema no se desperdician en acciones inútiles en el envío de más a direcciones inexistentes.
3. Datos estadísticos sobre el usuario hace clic en un vínculo en las cartas para ayudar a evaluar la eficacia de una campaña publicitaria.
4. La tecnología incorporada permitirá a los suscriptores para determinar la ubicación para recoger las cartas para enviar por correo, sobre la base de la geografía.
5. La base para la combinación de correspondencia se puede recargar diferentes métodos automáticos, por ejemplo, mediante la exploración de los sitios en la red.

Se configuran como respuestas automáticas a los correos electrónicos. Sería útil, por ejemplo, fuera. Usted puede escribir para informarle de que la carta ha sido recibida, pero la respuesta a ella volverá después de algún tiempo. Si hubo un cambio de dirección de correo electrónico, a continuación, obtener enviado a la antigua dirección del correo electrónico es muy fácil – para reenviar suficiente. Pero yo escribo para informarle de todo lo que la antigua dirección más irrelevante, y la próxima vez mejor escribir directamente sobre el otro? Y esto ayudará a la escritura automática.

Este tipo de programas suelen tener las plantillas de correo electrónico típicos que se pueden modificar fácilmente por sí mismos. Gracias a todo esto la distribución automática le permite promocionar productos y servicios con un mínimo de tiempo y dinero en publicidad, procesamiento y análisis de correspondencias.

Lo que hay que enviar?

Las letras más populares de saludo (por ejemplo, después del registro del recurso) y gratitud (por ejemplo, para un perfecto orden o la cooperación a largo plazo con la empresa).

Los saludos son las letras más legibles. La gente está acostumbrada a ver a ellos, la mayoría de ellos se abre en busca de alguna información útil o interesante.

Las cartas de agradecimiento pueden contener datos sobre el orden, método de entrega, una variedad de promociones y descuentos para clientes habituales. Todo esto atrae a la gente, y esas cartas, también, tienden a leer o incluso discernir casual.

La escritura automática podrá proponer temas relacionados con esa persona adquirida, o que yo estaba interesado. Las cartas permiten felicito, por ejemplo, en su cumpleaños haciendo ventajosa oferta individual.

Para trabajar con los complejos problemas de los clientes, por supuesto, ya se necesitan especialistas. Pero las preguntas más simples a través de la escritura automática se pueden resolver todo el día y todos los días cuando se necesitan los usuarios.

Entre la variedad de programas y servicios es bien conocido, Outlook de Microsoft, por lo tanto, la forma de crear listas de correo, respuestas automáticas y la transferencia de ciertos mensajes a otras direcciones serán consideradas es su ejemplo.

entrega

Para enviar un correo electrónico a un gran grupo de personas, no es necesario cada vez para añadirlos a la lista de correo de forma manual. Para ello, puede crear una lista de correo. En la ficha "principal" en el programa debe seleccionar la opción "Crear un grupo de contactos", a continuación, especifique un nombre para el grupo y agregar miembros al grupo. La lista de participantes y el nombre del grupo, si es necesario, editar, o eliminar completamente. El mismo contacto puede ser incluido en un número arbitrariamente grande de grupos de usuarios que realizarán correo automático de letras. Esto ahorra mucho tiempo.

La escritura automática: cómo hacer

A veces es necesario enviar un correo electrónico automático en determinados momentos, y en ausencia del remitente en el equipo. Perspectivas enviar automáticamente mensajes de correo electrónico y le permite hacer esto. Es necesario escribir a mano, si es necesario, poner en él los archivos necesarios, especificar el destinatario (s) o una lista de correo, y luego proceder al menú "Opciones". Más adelante en esta sección, selecciona "retraso en la entrega", y luego – "no ceder". A continuación, configurar todos los parámetros necesarios, incluyendo la fecha y hora de envío de la carta, la presencia o ausencia de la entrega de notificaciones y confirmaciones de lectura, y así sucesivamente. D.

Después de especificar todos los datos necesarios para solicitar una carta. Permanecerá en la carpeta de correo enviado, pero que realmente pasa al beneficiario solamente en el día y la hora especificadas. Es importante que en este momento el equipo se puso en marcha, el programa se ejecuta en él, y la conexión a Internet actual. Si estas condiciones no se han creado en el momento adecuado, el envío de mensajes automáticos se produce en el momento en que finalmente se conocieron. No es muy conveniente, pero no hay nada que pueda hacer al respecto.

correos electrónicos de Outlook de transferencia automática

Se remitirá por el primer destino a otras cartas puede de dos maneras – reenvío y la redirección. Reenviar un mensaje en el tema que se distingue por la presencia Abreviaturas Las FW, pero el destinatario ve en qué dirección el correo fue enviado originalmente, y de lo que allí se envían a él. Redirección para el receptor no lo hace de manera significativa, que ve la carta como enviado primero al remitente.

gestión de envíos

Se puede configurar cualquiera de contrabando absolutamente todos los mensajes, o para crear reglas que rigen cuándo y qué debe ser enviada. En este caso, transmitió la letra almacenado en la carpeta "Bandeja de entrada". Los análisis del programa envió una carta, y si cumple con las condiciones especificadas en las normas, se realiza la acción especificada por esta regla. Esto no sólo puede ser reenviar automáticamente los mensajes o responder a ellos, pero cambiando a una carpeta determinada, t. E. Clasificación, borrar y así sucesivamente. D.

Para crear reglas para el procesamiento de documentos entrantes, debe seleccionar las "reglas" de la ficha principal del programa. A continuación, en los algoritmos de procesamiento de menú "Reglas y alertas de gestión" cartas ya recibidos configurados directamente.

prohibición de la transferencia

Algunas letras no se pueden transferir – esto ocurre cuando el emisor establece en enviarles correspondencia defensa, no permitiendo que el receptor de compartir esta información con nadie más. Tal limitación sólo puede ser removido por el remitente, el destinatario no será capaz de hacer esto de ninguna manera.

La compañía también administrador del sistema puede establecer sus propias reglas que restringen o prohíben la transferencia total de las cartas fuera de la red de la empresa, y en ocasiones en el interior. Esto se hace para proteger la información corporativa.

respuesta automática

En ausencia del destinatario en el lugar debido a un viaje de negocios, vacaciones, enfermedad o por alguna otra razón se puede personalizar respuestas automáticas a los correos electrónicos. Si el correo se encuentra en el corporativo de servicios de correo, también es posible crear una variedad de respuestas a las cartas procedentes de otros empleados de la empresa, y recibió desde el exterior.

Para activar esta función en el "Archivo" la opción "respuesta automática" está seleccionado en la sección del menú, donde tiene que seleccionar "enviar respuestas automáticas." En esta sección se escribe las letras a sí mismo de texto e indicar el período durante el cual se enviarán las respuestas. Si antes del final de este período, el usuario aparecerá en la red, se le pedirá para desactivar la función.

En período de validez del mensaje automático, puede configurar reglas de procesamiento de correo, por ejemplo, para transmitirlas a otros empleados de la empresa que puede hacer frente a sus preguntas, y así sucesivamente. D.

El programa incluye ayuda detallada y la información sobre herramientas que le ayudan a evitar errores comunes al trabajar con ella.