especialista en operaciones – ¿quién es? departamento de mantenimiento: estructura, colegas, el liderazgo

Cada persona que tenía experiencia, entiende lo importante que es que la empresa está debidamente apoyado por la actividad vital y garantiza la seguridad de los empleados. Descubre que los empleados deben ser incluidos en el personal de la empresa para hacer la estancia en que sea cómodo.

¿Por qué crear un soporte

Inicialmente, vamos a explicar que el apoyo – un departamento de mantenimiento. Típicamente, estas subdivisiones se crean en grandes empresas con una estructura ramificada de la actividad económica. En las pequeñas empresas las funciones de un departamento pueden realizar la misma persona. La función principal del personal de este departamento es asegurar que la actividad administrativa bien organizada, lo que minimiza los costes de la empresa para asegurar su actividad y crear condiciones confortables en el lugar de trabajo.

estructura de departamentos

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Como he mencionado anteriormente, el apoyo miembro del personal – una posición que es más típico de una organización grande, que forman una unidad estructural independiente y crear la posición de Operaciones.

Los muchos miles de participaciones en el marco del apoyo pueden ser asignados a las áreas del grupo.

Por lo tanto, los sectores pueden distinguirse dentro del departamento:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planificación y liquidación, cuya tarea principal – la planificación de costos y determinar su idoneidad.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Recursos Materiales – controla la aceptación de los consumibles.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. apoyo social – crea las condiciones para una cómoda existencia de los empleados de la compañía.

Las principales tareas del departamento

Antes de esta unidad se pone una gran cantidad de problemas en las grandes organizaciones rara vez se escucha la pregunta: "? Operaciones Especiales – ¿quién es"

Todos los miembros del equipo entienden que el personal del departamento se dedican a cuestiones importantes, la solución de los cuales contribuye a la buena marcha de la empresa:

• servicios económicos;
• mantener en buen estado y el interior del edificio;
• la creación de unas condiciones de trabajo.

departamento de mantenimiento. funciones

Debido al hecho de que los problemas en frente de esta unidad estructural pueden ser muy diversas, pero una u otra manera relacionados con la prestación de mantenimiento del nivel adecuado, es posible designar las siguientes funciones:

• proporcionar locales comerciales relevantes de contenido;
• control del funcionamiento adecuado de los equipos;
• la planificación de la reconstrucción, reparación de edificios;
• implementación de mantenimiento planificado, su control y la aceptación;
• embellecimiento del edificio y su fachada, jardinería;
• presupuestos los gastos;
• registro de todos los documentos necesarios;
• proporcionar a los trabajadores de oficina con todo lo necesario para una operación eficiente.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Sobre esta base, se puede concluir que el trabajo de apoyo exige el cumplimiento de un gran número de normas y reglamentos y está indisolublemente vinculada con un alto grado de responsabilidad para la ejecución de las obras.

Acerca de Derechos

. Ahora vamos a hablar de lo que es el apoyo especializado a la derecha (que es – que ya hemos decidido). También en esta sección se indicará quién es responsable de las funciones del personal del departamento.

Como era de esperar, este artículo incluye todo lo relacionado con el seguimiento de las diversas normas, los requisitos para la preservación de la propiedad, que está en uso operacional.

Además, el departamento puede supervisar el correcto almacenamiento de mercancías en un almacén, requiere informes sobre el uso de los materiales consumibles de oficina.

Por supuesto, el derecho de la unidad estructural – en representación de la empresa, al interactuar con diversas instituciones (reparación, empresas de construcción) en el caso de la necesidad de abordar dentro de su área de temas de responsabilidad.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Con base en los resultados de las inspecciones Jefe de Operaciones puede iniciar a través de la edición manual de la orden en la imposición de sanciones disciplinarias por daños a la propiedad.

En la interacción

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Especialista en Operaciones (que es – un supervisor o un empleado ordinario, no importa) para llevar a cabo su trabajo en el servicio obligatorio construye relaciones con colegas de otros departamentos. Es necesario para el desempeño de las funciones de calidad.

De los empleados de otras divisiones estructurales del departamento de mantenimiento empleado recibe solicitudes para la compra de artículos de primera necesidad en el (los equipos de oficina, papelería, etc.), así como los informes de daños a la propiedad, una explicación escrita de las razones de los fracasos.

Las operaciones no sólo controla la ejecución de otros departamentos serie de cuestiones que se le encomiendan, pero también hace que los planes para la reparación de las instalaciones sobre la base de estándares, para proporcionar servicios financieros y contables.

Además, una unidad estructural interactúa con el departamento de administración de personal (solicitud de dotación de personal, para obtener información acerca de los viajes de negocios de empleados) y el departamento legal (solicitud de asesoramiento en la preparación de los contratos).

sobre la responsabilidad

Ahora tiene que afectar a la zona de responsabilidad, que lleva a un especialista de soporte. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. ¿Quién decide este control, se debe saber que es totalmente responsable de la ejecución de las funciones del jefe de departamento administrativo y económico.

Él es responsable de incluir la organización del trabajo que le ha confiado el personal de la unidad estructural. Líder proporciona calidad y la documentación oportuna, gestión de flujo de trabajo. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Es el jefe de Operaciones es responsable del rendimiento de los empleados de la disciplina industrial. Área de responsabilidad de otros empleados de las descripciones de las funciones definidas departamento económico, que serán discutidas brevemente en este artículo.

Descripción del puesto de Jefe de Operaciones

Los empleados que no trabajan en la realización del documento personal es poco probable que refleje la instrucción designada debe cumplir con ciertos requisitos.

Sin embargo, esto es así. Es obligatorio documento debe contener una indicación de la cualificación Jefe del Departamento y los requisitos de experiencia laboral. Como regla general, aceptado el cargo de especialistas cabeza con la educación superior (en este caso, la formación puede ser técnico o económico), experiencia de trabajo (por lo menos tres años como un especialista, 1-2 años – como director).

Jefe del departamento necesita saber todos los localmente reglamentos, órdenes para la organización que rige sus actividades, así como ser una guía adoptada en la cultura corporativa de la compañía.

En cualquier descripción del trabajo, ya sea el soporte jefe de máquinas, u otro empleado, debe incluir el requisito del conocimiento de las reglas y normas de seguridad contra incendios OTiTB.

El documento también debe contener la información sobre quién es el superior jerárquico inmediato que le sustituya durante su enfermedad.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Responsabilidades de la posición de "Jefe de Operaciones" son en gran medida en consonancia con las funciones del departamento, lo cual no es sorprendente. Sin embargo, les denotamos:

• proporcionar un servicio de calidad y cumplimiento de las normas y reglamentos snip la construcción del Estado y los interiores;
• cálculo, previsión de las reparaciones;
• proporcionar a los empleados con los muebles necesarios, electrodomésticos, herramientas, manteniendo su contabilidad en la empresa, la organización del uso racional de los materiales;
• proporcionar orientación para jardinería;
• organización de los servicios en las reuniones de nivel adecuados, conferencias y otros eventos;
• personal de gestión confió su división.

Información sobre los derechos como se requiere en la descripción del trabajo. Debemos hablar de hacer a la administración para mejorar los proyectos de servicio, la familiaridad con los documentos que rigen las actividades de la empresa, informando a la gestión de las deficiencias en la actividad económica. Como parte de la gestión de personal funcionario podrá hacer sugerencias sobre la promoción / castigo de sus especialistas.

Sección sobre responsabilidad incluye información acerca de la necesidad de realizar adecuadamente sus funciones y hacerse cargo de la propiedad del empleador.

Otras posiciones en el departamento

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Estructura de soporte presupone la existencia en ella de un número suficientemente grande de empleados: puede ser ingenieros, especialistas, asistentes.

Dependiendo de la complejidad de la organización organizó, puede haber grandes, de alto nivel, especialistas junior, ayudantes. descripción del trabajo, por supuesto, en este caso, prescrito directamente para una posición y organización específica, que requiere una clara división de responsabilidades.

Por otra parte, hay que decir acerca de las funciones de estos empleados como conserje, señora de la limpieza, se dedican a lo que en la condición adecuada del territorio y de los locales. Su trabajo no es particularmente difícil, pero también está asociado con un cierto grado de responsabilidad.

De lo anterior se puede concluir que el trabajo del personal de apoyo es la planificación competente y que proporcionan los recursos empleados. Los especialistas deben evitar situaciones gasto excesivo y de emergencia.

Por lo tanto, el soporte de trabajo está asociado con no menos de responsabilidad que en otras posiciones.