documento oficial – ¿qué es esto? Concepto y tipos

Existen documentos durante mucho tiempo. Se reunieron con el lenguaje escrito. Los principales documentos características están arreglando y la posterior transmisión de la información, la grabación de datos y almacenarlos. Al implementar estos objetivos, diferentes, incluyendo documentos oficiales. Ámbitos de la vida pública en el que se utilizan, una amplia variedad.

clasificación

Como se indicó anteriormente, en diversas esferas de la vida utilizando diferentes, incluyendo documentos oficiales. еще существуют носители информации? ¿Qué otros medios de almacenamiento? El papel puede ser personal. Estos documentos se crean fuera de la actividad oficial o la ejecución de las funciones públicas. Ellos incluyen cartas, diarios, memorias.

documento oficial

– страна с особым государственным устройством. Federación de Rusia – un país con una constitución especial. Su territorio tiene una legislación operan las agencias de la rama, estatales. . A medida que la base de las actividades recientes son las regulaciones oficiales. Estos actos prescriben los procedimientos para el funcionamiento de las instituciones, los límites de su competencia, las responsabilidades, los derechos, la responsabilidad de los funcionarios. Su creación – un trabajo laborioso y requiere mucho tiempo. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Los documentos oficiales son las leyes, normas, reglamentos, órdenes y así sucesivamente. La mayoría de ellos tienen una orientación de gestión.

tipos de valores

Dependiendo del método de fijación de la divulgación de información:

1. Documento de texto. Se trata de un acto, en el que hay información del personaje habla. Captura cualquier grabación de sonido o cualquier sistema de escritura vistas.
2. documento oficial electrónico. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Esta ley crea y se lee usando un ordenador.
3. documento oficial escrita a máquina. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Este acto, que la creación se realiza utilizando hardware.
4. documento oficial escrito a mano. бумага, в которой знаки наносятся от руки. En este documento, en el que las marcas se aplican a mano.

Estas categorías se utilizan en los actos de las empresas, los gobiernos. servicio de la oficina, el procesamiento y almacenamiento de documentos.

documento de gestión

Dependiendo de la relación del aparato administrativo de la empresa o autoridad distinguir los documentos:

1. Bandeja de entrada.
2. Interna.
3. Saliente.

Hechos también difieren en su nivel de restricciones de acceso. Sobre la base de los documentos aislados:

1. Secreto. Están marcados con un sello especial. Para trabajar con este tipo de documentos se necesita un permiso especial.
2. Sencillo.
3. El uso oficial. Estos actos también llevar un sello. Son utilizados por los empleados de la entidad o empresa.

El grado de autenticidad

Sobre la base de los documentos se dividen en:

1. Scripts.
2. Los duplicados.
3. Copias.

El acto original – la primera o la única copia de un jurídicamente vinculante. El original de la firma manuscrita será certificado por un sello oficial de aprobación, y tiene el sello del código de registro. En el original, no hay información obligatoria, que confirmó su validez. Por ejemplo, puede ser información sobre un lugar, la hora de la creación. Duplicar – una segunda copia del original. Este documento también tiene fuerza legal. Se emitió en caso de pérdida del original. Cc es un acto en el que la información original está completamente reproducida, sus características externas. En este caso, no tiene fuerza legal. Una copia puede tener detalles especiales, que certifique el cumplimiento de la original. En este caso, se hace válida.

método de almacenamiento y transmisión

Por cada documento oficial establecido un plazo del archivo. Los actos pueden ser permanentes, temporales (hasta 10 años) o (más de 10 años) de almacenamiento de largo. Un período determinado por los Archivos Federales y fijo en la lista de documentos. Dependiendo del método de transmisión se distinguen:

1. Letras.
2. Los mensajes telefónicos.
3. Telegramas.
4. Faksogrammy.
5. Télex.
6. Los mensajes de correo electrónico.

contenido

Cada papel blanco se utiliza para fines específicos. actos administrativos, en función del contenido pueden ser:

1. Organizativa y administrativa. Estos incluyen, en particular, estatutos, reglamentos, órdenes, decisiones, instrucciones, reglamentos, dotación de personal y así sucesivamente.
2. Información de fondo. Esta categoría incluye telegramas, cartas, explicativa, oficina, notas, actos, certificados, y así sucesivamente.
3. Papel en el personal. Estos incluyen los archivos personales, órdenes, registros de empleo, estados de cuenta, contratos, hojas de vida, perfiles, características y así sucesivamente.

estructura

Hay dos componentes que conforman el documento oficial. Esta información y el elemento legal. A principios de los 70-s. un nuevo concepto fue introducido en Archivo. Se convirtieron en el término "información del documento". Bajo Debe entenderse la información pública o procesados en el nivel del pensamiento humano y formar diferentes tipos de datos y fijo en un medio tangible para el procesamiento y almacenamiento. El análisis de las definiciones existentes del documento identifica varios enfoques para su interpretación. Él es:

1. Un objeto material.
2. soporte de datos.
3. Información documentada.

cita

Se utiliza en la práctica, la definición del documento enfatiza la esencia de su información. Acto mediante la visualización de la información así asegura su conservación y acumulación. Junto con este documento sugiere la posibilidad de una mayor transmisión de la información a los demás, que se repite su uso. Actuando como un medio de almacenamiento, que es una parte integral de la organización interna de las compañías, organizaciones, empresas. La información se utiliza en la toma de decisiones administrativas utilizadas como prueba de su rendimiento y la generalización de la fuente de datos. Además, el documento sirve como material de referencia para la actividad de búsqueda. Como parte de la gestión que es el tema del trabajo y su resultado, porque la decisión es escrita y consagrado en la Ley.

requisitos

Están elementos presentes en cada documento vinculantes. Estos incluyen, en particular, incluyen:

1. Nombre.
2. Texto.
3. Fecha.
4. Resolución.
5. aprobación grif / acuerdo.
6. El destino, y así sucesivamente.

Los diferentes actos de diferentes niveles de detalles. Su número se determina para crear un documento, los requisitos que se aplican a todo el contenido, propósito y otros factores. En muchos documentos de la cantidad de datos es limitada. Si el acto no se encuentra o ha especificado incorrectamente cualquiera de los elementos requeridos, puede ser declarado nulo.