Nómina de empleados. La disponibilidad de los recursos humanos

Investigación del Estado de la estructura y la evaluación del potencial de trabajo de la empresa – la tarea más importante de su liderazgo y profesionales responsables. Como parte de su solución pueden emplearse métodos que implican el cálculo del índice, ya que la nómina de los empleados. ¿Cuál es su especificidad? ¿Cómo se puede aplicar en la práctica?

¿Cuáles son las listas por comprensión empleado fue?

La nómina de los empleados de la empresa debe incluir a todos los empleados que trabajan en un trabajo permanente, estacional o temporal – desde el momento de su inscripción en la organización estatal. En este caso, en la nómina de los empleados todos los días se cuentan como los expertos presentes en el trabajo y desaparecidos.

Establecido por la legislación de normas de contabilidad personal es de medir en la lista:

– los empleados que vinieron a trabajar con eficacia, así como aquellos que no llevó a cabo sus funciones de trabajo en razón de la inactividad;

– los empleados que están en viajes de negocios, mientras que el mantenimiento de los salarios en la empresa;

– los empleados que no se presentó a trabajar debido a la enfermedad;

– los empleados que no se presentó en el lugar de trabajo debido al desempeño de las funciones públicas;

– empleados tomados en el personal en una parte del día o de la semana, o de tiempo parcial;

– los trabajadores de las organizaciones agrarias;

– expertos adoptaron el personal en período de prueba;

– los empleados que realizan el trabajo en casa;

– los ciudadanos que están estudiando en las agencias;

– los ciudadanos que se dedican temporalmente para realizar trabajos agrícolas, mientras que el mantenimiento de los salarios en la oficina principal.

En la estructura de la lista en el caso de tener en cuenta los empleados que trabajan en el marco de tiempo parcial, no incluyen los empleados que están bajo la ley para llevar a cabo actividades laborales bajo el programa abreviado – por ejemplo, en relación con una edad menor, ejecución de los trabajos en condiciones peligrosas. También el trabajo a tiempo parcial puede ser mujeres que se proporcionan con pausas adicionales en el trabajo de aplicación para la lactancia.

Lista completa de las categorías de los trabajadores que deben incluirse en la nómina de la empresa, consulte las instrucciones que aparecen en las estadísticas del tamaño de los empleados, aprobado por el Comité Estatal de Estadística de la URSS en 1987 (Instrucciones de 09.17.1987 № 17-10-0370). Es de destacar que la fuente de la ley todavía está en vigor, y su efecto sobre la competencia de nivel federal.

estructura de lista: Profesional básica

En general, la nómina de los empleados representados por 3 grandes categorías de profesionales:

– trabajar de forma permanente, o más de un año en virtud de un contrato de trabajo;

– decorada temporalmente – por un período no superior a 2 meses, y en el caso de sustitución de un especialista temporalmente ausente – no más de 4 meses;

– contrato de temporada que se celebra por un período no superior a 6 meses.

Pero mucho depende del contenido de los contratos, establecer la relación legal entre un empleado en particular y el empleador. Cabe señalar que la estructura de la lista de los trabajadores en la salida o un día de fiesta debe ser tomado como el indicador correspondiente que se refleja en el día hábil anterior. De la misma manera – si un fin de semana o vacaciones días 2 y más. número de la lista a partir de cada uno de ellos debe ser igual a la cifra correspondiente a un día laborable anterior al primer fin de semana o vacaciones.

Por lo tanto, la legislación rusa prevé una clasificación más compleja de los empleados que entran en la nómina de las empresas. Será útil tener en cuenta que lo que los trabajadores profesionales no están incluidos en la lista de acuerdo con las normas aprobadas por el Comité Estatal de Estadística de la URSS.

El que los empleados no están incluidos en la lista?

En este caso estamos hablando de trabajadores que:

– No incluido en el personal de la empresa y llevar a cabo sus funciones de trabajo de conformidad con el acuerdo sobre una operación de una sola vez;

– decorado en la empresa como parte de la combinación de otras organizaciones;

– involucrado en una empresa bajo contrato con la organización estatal;

– temporalmente designados para trabajar en otra empresa si eso no se almacena en el sueldo base del poste para ellos;

– el objetivo de estudiar con una separación del empleo y recibir una beca por parte del empleador;

– estudiantes de secundaria durante la orientación profesional;

– Los empleados en formación para el trabajo futuro en nuevas empresas;

– jóvenes profesionales que están en compañía de vacaciones pagadas después de la graduación;

– enviado al departamento de personal de una carta de renuncia, así como a dejar de trabajar antes de la expiración de la advertencia, o, en su ausencia.

Por lo tanto, si un empleado de una empresa lleva a cabo la actividad de trabajo en los dos y una mitad o menos la misma velocidad, o empleado de una empresa como un trabajador a tiempo parcial interna, se cuenta como una persona en el marco de especialistas de personal.

Nómina de empleados a partir de cierta fecha debe incluir a todos los empleados que han sido adoptados en el estado de una fecha determinada, y al mismo tiempo, los expertos no deben ser incluidos descartado.

Junto con la lista de representantes en la legislación rusa tiene disposiciones según las cuales se pueden determinar por el número medio de empleados. Vamos a estudiar sus detalles específicos.

Cuál es el número medio de empleados?

indicadores considerados se pueden utilizar debido a los cambios relativamente frecuentes en la estructura del personal de la empresa. Número medio (calculadora – la herramienta principal de su determinación) se calcula de la siguiente manera: la suma de la estructura del personal de la sociedad cotizada para todos los días en el marco del período de información – por ejemplo, el mes dividido por el número de días del período respectivo. también se pueden tomar, por ejemplo, la cifra total para el año por mes y dividido por 12. Un método específico de aplicación de la fórmula depende de los desafíos que afronta el servicio del personal.

En la práctica, el número medio de empleados de la empresa se puede determinar, por ejemplo, con el fin de crear informes. En este caso, la cifra correspondiente se suma a la lista de representantes, que se fija a partir de una fecha determinada: por lo tanto, el número de especialistas es el promedio de expresión en el marco del período de información – mes, trimestre, seis meses, un año.

Usando la lista de representantes en la evaluación de la fuerza laboral

La aplicación práctica de indicadores como el número de nómina o medias también se puede llevar a cabo en la evaluación de los recursos de mano de obra de la empresa. Vamos a estudiar este aspecto con más detalle.

Hay un gran número de características de la fuerza de trabajo de personal de servicios analizados empresas y otros interesados que son relevantes para el negocio. La fuerza de trabajo – es uno de los recursos clave de cualquier organización, habilidades y otras características importantes que determinan la competitividad del modelo de negocio de la compañía, por lo que su evaluación de los directivos de la empresa a prestar mucha atención.

Principales características de la fuerza laboral

Entre las características más significativas de la fuerza de trabajo:

– el crecimiento;

– Composición de reclutamiento;

– los profesionales que trabajan en realidad.

Bajo el crecimiento absoluto entender con razón la diferencia entre el índice del número de expertos en el comienzo y el final de un período de información. A su vez, para calcular la relación entre la cifra correspondiente al final y comienzo del período podemos determinar la tasa de crecimiento de la población activa. Tales indicadores son importantes si la empresa lleva a cabo una evaluación cuantitativa del potencial de mano de obra.

Además, los servicios de personal las empresas pueden responder a los desafíos asociados con la planificación de la estructura del Estado basado en la asignación de los expertos a las diferentes categorías de empleados. Entre los indicadores más importantes que se utilizan en este caso – la nómina de los trabajadores de reclutamiento. Refleja el número de empleados que están en su lugar de trabajo durante el día. Este indicador puede determinarse teniendo en cuenta diversos ajustes – por ejemplo, las que tienen en cuenta la supuesta falta de asistencia de los empleados en el trabajo.

Otro parámetro importante caracterizar la seguridad de la plantilla de la empresa – el número real de los profesionales que trabajan. Tiene una diferencia fundamental, en particular, de reclutar el número de – Dado que esta opción no incluye un indicador como el tiempo de inactividad de la cantidad tselodnevnym, es decir, aquellos para los que los expertos no para iniciar el trabajo de todo el día según el horario.

Evaluación de la mano de obra: los matices

Veamos con más detalle la forma en que estos indicadores pueden ser utilizados para implementar la evaluación del personal de la empresa. La fuerza de trabajo – que es, como hemos señalado anteriormente, el recurso más importante de la organización, y por lo tanto el control de ellos debe ser razonable y reflejar los detalles de la construcción de un modelo de negocio.

El objetivo principal de la gestión y los empleados cualificados en este caso – para proporcionar la máxima productividad con el fin de aumentar el volumen colocado en el mercado de bienes o servicios, así como garantizar una alta eficiencia de la producción. Para ello, la dirección puede llevar a cabo la evaluación de las estructuras del estado de la empresa con el fin de identificar: empresa de seguridad y sus divisiones estructurales de mano de obra necesaria, las tasas de volumen de negocios, los indicadores que caracterizan la productividad del trabajo en la empresa, el uso eficiente del tiempo de personal de la empresa, el uso racional de la empresa de nómina.

fuentes de datos, a través del cual se pueden obtener los indicadores clave para la solución de estos problemas – como, por ejemplo, el número de personas en la organización, su lista, o el número medio de los indicadores son más a menudo informan de documentos – por ejemplo, el número del formulario P-4, así como fuentes internas de datos corporativos – por ejemplo, registros de asistencia, compilado por expertos del departamento de personal.

Los datos sobre los recursos humanos: el orden de evaluación

Consideremos ahora el orden en el que se puede llevar a cabo la evaluación de los recursos humanos de la empresa.

El uso de los indicadores considerados, los expertos competentes de la compañía de servicio de personal, en primer lugar, analizar cuanto al cumplimiento de los objetivos previstos. Si se observan cambios, evaluado no sólo por sus características cuantitativas, sino también cualitativa. En el análisis de los parámetros para las distintas categorías profesionales identificadas diversas desviaciones de las cifras que se registraron durante periodos anteriores, y en base a la comparación de la interpretación de los datos se lleva a cabo. Su principal cliente es la gestión de la organización, que puede utilizar los datos para la toma de decisiones:

– un aumento en el número de personal de la empresa;

– sobre el personal de la empresa para cambiar la estructura con el fin de mejorar la productividad en la empresa;

– modificar la organización de la estructura de gestión con el fin de mejorar la comunicación entre los miembros de la empresa en el tratamiento de diversos problemas.

Vale la pena señalar que la lista de los empleados, su tamaño y otras características medias se utilicen para evaluar el potencial laboral de la empresa, complementado por otros indicadores, en muchos casos, lo que permite realizar un análisis del estado de la estructura aún más informativo. Por ejemplo, en el cálculo de la calificación puede tomar parte de la empresa estatal, su estructura en términos de las habilidades y competencias de los empleados. En muchos casos, los oficiales y gestión de la empresa en la toma de decisiones acerca de la optimización de la estructura del Estado puede concentrarse sólo en el mismo entrenamiento avanzado que en el uso de ciertas medidas de organización de recursos destinados a mejorar el modelo de gestión de personal de la empresa humana.

Pero en muchos casos más importante es la prestación efectiva de los expertos de un perfil particular. Puede ocurrir que la empresa no contaba con el personal con el nivel de habilidad necesario.

El uso de la evaluación de los recursos de mano de obra en la expansión del negocio

El análisis de la estructura del Estado también se puede utilizar en la solución de los problemas que caracterizan a la expansión de los negocios. Un estudio detallado del potencial de trabajo de la empresa principal, el rendimiento de la productividad de los trabajadores que desarrollan su actividad en la empresa, mejorará la eficiencia de la implementación de nuevas capacidades de la empresa – por ejemplo, si se abre otra línea de fábrica en otra ciudad. disponibilidad de los datos analíticos de los departamentos de recursos humanos y gerentes de la empresa matriz, permitirá un modelo de personal, generar programas óptimos, llevar a cabo la distribución de los puestos de especialistas de diversas divisiones estructurales de la empresa.

resumen

Por lo tanto, el cálculo de la nómina y el número de empleados de la empresa sobre la base de los valores medios, complementado por otros indicadores relevantes del potencial de empleo de la empresa – por ejemplo, y sin composición antes, permite a la compañía de gestión para resolver los principales problemas asociados con el aumento de la eficiencia del trabajo en la empresa, la optimización de la productividad , el despliegue de nuevas capacidades de la empresa.

Es importante abordar el análisis de los indicadores pertinentes integrados, por lo tanto calificar características de los grupos profesionales individuales, la especificidad de las tendencias del mercado y que es también muy importantes – las disposiciones pertinentes de la legislación rusa. La solución exitosa de estas tareas permitirá que la empresa sea más competitiva en el mercado, listo para la aplicación de ambas estrategias de crecimiento y planes encaminados a mantener un desarrollo estable de la empresa.