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Cómo firmar documentos con firma electrónica y si es posible hacerlo?

En esta era de la tecnología informática para la seguridad de los documentos se ha aplicado, la llamada firma digital o firma electrónica abreviada. Sin embargo, en este tema muchos de ellos no tienen una comprensión clara de por qué esto es necesario, ya que la mayoría están acostumbrados a trabajar a la antigua usanza, mediante la firma de los documentos manualmente. Para obtener información sobre cómo firmar documentos firmados electrónicamente, y se verá más adelante.

¿Qué es una firma digital o firma electrónica?

EDS es un objeto en forma electrónica, en la que podemos identificar inmediatamente a la persona, que se forma, para establecer la paternidad, para comprobar la autenticidad del documento, y así sucesivamente. D.

Naturalmente, la firma visual puede aparecer como una firma en la forma de un objeto gráfico insertado en el documento. De hecho asimétrica algoritmos de cifrado y el trabajo criptográfico aquí. La misma firma digital utilizando la clave privada y el certificado de clave pública, que le permite especificar un proxy y la firma pertenece a él, la integridad del documento y la confirmación de su firma.

¿Por qué debería firmar documentos con firma electrónica

Muchos más se está preguntando acerca de si o no y si es posible firmar documentos es necesaria una firma electrónica. Esta pregunta sólo una respuesta afirmativa se puede dar. Para ayudar a aclarar, considere un ejemplo.

Supongamos que una empresa representada por el Director General expedirá un contrato de dos vías. Está claro que se tendrá que apoyar en cualquier caso, ya que sin esta no será legalmente vinculante. Sin embargo, el envío está listo contrato, por ejemplo, por fax no es posible. Cuando se envía un correo electrónico un formato de imagen del documento escaneado no es bienvenido, porque la firma se puede falsificar. Por lo tanto, tenemos que enviar el mismo archivo de Word, pero el documento y debe ser firmado. Pero la forma de firmar el documento "palabra" firma electrónica? En general, no hay nada particularmente difícil. A continuación se discutirá algunos métodos simples de creación de firma electrónica. Mientras tanto, se centran en los aspectos legales.

Qué necesito para firmar documentos con una firma electrónica con la mano?

Muchos trabajadores de oficina y gerentes creen que aprueba los documentos en los que hay una firma, un adicional (mano) debería ser (por decirlo así, por si acaso). La aparente confusión. Esto es completamente opcional.

El hecho de que la clave privada se emite cuando la creación de una firma digital y el certificado se emite un acuerdo especial con la autoridad de certificación y certificado por un notario público, y en la etapa del certificado. Desde un punto de vista legal, esto es una confirmación de la firma electrónica del propietario. Por lo tanto, la conclusión es clara: no es necesaria la visión secundaria.

El algoritmo funciona con EDS

Encontrar la manera de firmar una firma digital de documentos, y ver cómo funciona todo.

La base de estos procesos es necesaria la creación del criptograma, que están certificados por el hash de archivo, los datos de identificación del propietario, la autoría y la integridad de los datos. Creado de hash en la siguiente etapa se cifra con la clave privada y, a continuación, hay una formación de todo el documento o una firma o un archivo de firma independiente, vinculada al documento.

El receptor para el descifrado, autenticación (autenticación) y verificar la integridad del documento se utiliza la clave pública. Por supuesto, en general, la mayoría de los algoritmos son muy similares entre sí. La diferencia sólo puede manifestarse, dependiendo del tipo de software utilizado.

Cómo firmar la firma electrónica de documentos Palabra significa el editor?

Muchos usuarios no son conscientes de que la firma electrónica puede ser bastante fácil de crear, incluso en una oficina de la palabra. ¿Cómo me registro firma digital de documentos "vordovsky"? Sencillo. Las acciones son ligeramente diferentes en diferentes versiones del editor, pero en general son una y la misma. Considerar la creación de una firma en la Palabra ejemplo 2007.

Por lo tanto, la forma de firmar documentos electrónicamente firmado usando solamente la Palabra? Para ello, después de colocar el cursor en el lugar donde se supone que firmar, usando el menú Insertar, que selecciona el texto. Seguido por una línea de firma para encontrar el artículo en la lista desplegable para establecer una cadena de MS Office señal.

En la configuración del cuadro de diálogo es necesario especificar estas personas que firman el documento, y luego seleccione Buscar una firma original, a continuación, introduzca su nombre en el campo al lado de la «x». Después de eso, se mostrará la versión impresa de la firma.

En la tableta con la firma de puño y letra puede poner su propia mano. Si desea firmar un documento en nombre de varias personas, tendrá que ajustar el campo de firmas para cada persona.

Usted puede hacer más fácil y con el botón "Office" en la barra de menú "Preparar", a continuación, especifique la adición de una firma, a continuación, utilizar el propósito de firmar el documento, a continuación, seleccione la firma, y finalmente – haga clic en "Entrar". La firma será confirmada por un icono rojo apareció en el panel y la inscripción, que establece que el documento contiene una firma digital.

Las herramientas más populares para la creación de firma electrónica

Ahora vamos a ver lo que puede ser la solución al problema de cómo firmar un documento de la firma electrónica reconocida. Con este fin, es conveniente utilizar un software de terceros.

De la para está los siguientes paquetes de software más popular y el más común de lengua rusa:

  • "CryptoARM";
  • "Defensa antimisiles Krypto";
  • "KriptoTri".

El primer programa se ve muy simple, por lo que seguirá examinando cómo firmar documentos firmados electrónicamente, fue con su ayuda.

La creación de una firma en el ejemplo de aplicación "CryptoARM"

Para crear una firma digital con la ayuda de esta aplicación, hay dos métodos: mediante el menú contextual y realizar acciones a través de la interfaz principal. Para facilitar la comprensión del proceso para detener la primera realización, el más que el segundo, sólo la acción principal sustancialmente idénticos invoca directamente desde el programa. Supongamos que necesita para instalar una firma digital a un documento de Word.

En primer lugar, en el "Explorador", es necesario seleccionar el documento de interés para nosotros y el menú de RMB, seleccionar "Iniciar sesión" línea. Con ello se abre una ventana "Asistente" para guiarlo a través de todos los pasos adicionales. Pulse el botón Reanudar y comprobar si el archivo seleccionado. Si es necesario, se puede añadir un poco más objetos para implementar su firma simultánea.

Una vez más, haga clic en el botón "Siguiente" en la siguiente ventana, seleccione el método de codificación. En principio, no se puede cambiar nada y dejar los ajustes propuestos por defecto. En la siguiente etapa, es posible introducir datos adicionales (sello de tiempo, y visa t. D.). Dicho sea de paso se puede ajustar en el campo de la bandera de la firma de conservación como un solo objeto (por tanto se necesita la posterior verificación de la firma en el archivo de documento). Si la señal no está establecido, el archivo de firma se fusionó con el documento.

Después necesidad de seleccionar el certificado emitido por la autoridad de certificación pertinente continua (que puede estar en el eToken medios externos o registrado en el registro del sistema). Después de eso, los demás parámetros no se pueden cambiar. Al final de toda la acción sólo tendrá que pulsar el botón "Finalizar".

Nota: Si la firma seleccionar archivos individuales, por regla general, se encuentra en el mismo directorio que el documento original que se firmó, y tienen la extensión SIG.

Características de firma de documentos PDF, HTML y XML

Por último, unas palabras sobre los otros formatos. En principio, las acciones de los documentos PDF serán los mismos, pero debido a las características específicas de otros programas de Adobe aconsejable separar archivo de firma del documento principal.

Es posible que el destinatario del documento, primero quiere familiarizarse con su contenido, utilizando el mismo Acrobat (Reader), y sólo entonces se verificará la firma. Por cierto, algunas aplicaciones de Adobe también le permite firmar sus propios archivos mediante regulares.

Si incrusta una firma en el formato de los documentos HTML cuando se trabaja con clientes ligeros, el navegador tiene que hacer clic en el "firmar y enviar", entonces la escritura desarrollador se activa, formando una variable de cadena con los datos de verificación del documento, que se pondrán en un campo oculto especial, firmado y transferido al servidor POST-método. A continuación, siga el documento y comprobar la firma, entonces el servidor se formará una tabla con los campos del documento firmado y la firma.

Los archivos XML pueden ser firmados como documentos normales, utilice la herramienta «Oficina» InfoPath o crear un atributo de etiqueta personalizada en el propio documento.

breve resumen

Aquí son breves y todo sobre cómo firmar documentos firmados electrónicamente. Por supuesto, no se presentaron, no todos los métodos que realizan este tipo de operaciones, y no cubren la totalidad del programa para crear una firma digital. Sin embargo, incluso en una breve descripción de tales lo que ya es posible entender por qué necesitamos una firma electrónica, y todos los algoritmos necesarios operar en su base.

Si no ves algunos tipos de software, tales como programas de oficina o los productos más populares de Adobe, puede utilizar sus propios fondos. Sin embargo, en términos de facilidad de uso, al menos, un usuario novato es mejor utilizar otras utilidades como Ejemplo con "CryptoARM". No hace falta decir que usted no debe olvidarse de la parte legal de la cuestión. Algunas compañías crear firmas digitales y certificados por su cuenta, pero al final no lo son tanto fallar, pero no tienen fuerza legal.