356 Shares 3741 views

Cómo dibujar un informe de avance? Muestra y reglas

informe de gastos – es el documento principal en el mantenimiento de registros contables. Su principal objetivo es confirmar la cantidad consumida persona responsable.

Bidireccional número de formulario unificado AO-1 – forma individual para cada entidad legal de cualquier propiedad. Las únicas excepciones son los empleados del gobierno que utilizan desde 2002 con el membrete "0504049".

Obligación de diseñar un informe de gastos se establecen para cada empleado que recibe dinero en efectivo para el negocio o la adquisición de cualquier material o producto (por ejemplo, equipos de oficina o alimentos).

informe de gastos del viajero

Cómo dibujar un informe de avance, si un empleado de la organización de envío para llevar a cabo cualquier tarea en otra ciudad?

Viaje llamado el viaje de empleado con el fin de cumplir con sus deberes fuera del lugar de trabajo se encuentra. Ella nunca es completa sin los costes que sean objeto de compensación de los empleados de conformidad con la legislación aplicable.

Para los viajeros de negocios el gasto puede atribuirse:

  • Ir y venir, pero sólo si el empleado tiene las entradas.
  • La vivienda de alquiler (se requieren cheques o recibos de presentación).
  • Los gastos adicionales, incluidos en el diario.
  • Las llamadas telefónicas, correo, cambio de divisas, y una tarifa de tránsito, billetes equipaje y cualquier otro evento, sin los cuales el rendimiento no se consigue el objetivo principal del viaje.

Todos los gastos anteriores deben estar documentadas. Si hablamos de todos los días, su tamaño es por lo general estipulado en la orden o posición del viaje, emitido por cada empresa. La cantidad puede variar dependiendo de dónde fue el empleado: dentro de la región, en otras regiones de la Federación Rusa o en el extranjero.

La legislación no establece el tamaño máximo de subsistencia, pero si su valor en el país supera los 700 rublos, y el exterior – .. 2500 RUB, deben estar sujetos a impuestos sobre la renta personal. Problemas con la forma de ejecutar correctamente un informe de avance después de regresar de un viaje, no tienen que ocurrir. Fecha de terminación del documento – no más de tres días de su llegada. Si la cantidad de cuentas no se gastó totalmente, la diferencia debe ser devuelto a la caja a través de la orden de dinero en efectivo, pero si, por el contrario, hubo un sobrecosto, el empleado se compensa por todas con la ayuda de la orden de dinero en efectivo prescindibles.

¿Cuáles son las consecuencias de la mala formada implica informe de gastos?

Adecuadamente disponer el informe de avance sobre la misión trabajador deberá, dentro de los tres días, de lo contrario la autoridad supervisora puede considerar esa cantidad como ingreso, que debe ser cargada a las contribuciones de impuestos y seguros personales.

Por cierto, la adopción de una nueva versión de la ley № 290-FZ, de 3 de julio, 2016, introduce algunos ajustes, como las graves penas para la prestación indebida del cheque. También está previsto para comenzar a utilizar para el pago de viajes gastos de las tarjetas de crédito especiales, de conformidad con la norma internacional Visa y MasterCard.

reglas generales

Cómo dibujar un informe de avance? Sólo tienes que cumplir con cada uno de los siguientes elementos:

1. El informe se elaborará a más tardar tres días hábiles a partir del momento en que:

  • expirado, dijo que los trabajadores en un comunicado en el tema del dinero;
  • oficial fue a trabajar, si el vencimiento del plazo para el que fue concedida el dinero, tenía a las vacaciones o enfermedad;
  • empleado regresó de un viaje de negocios.

2. Para hacer el informe debe utilizar un número de forma unificada AO-1 o formar adoptada por ahora.

3. El empleado, junto con un contador que sabe cómo elaborar informes de avance (Ejemplo disponibles únicamente en el programa de software), debe completar el documento.

4. Para la aprobación del balance de papel cumple la cabeza.

5. Los documentos deben estar acompañados por un cheques de adelanto, facturas, billetes y otros documentos que prueban que el hombre realmente gasta el dinero de cuentas.

El procedimiento de provisión

Cómo dibujar un informe de avance?

La primera o frontal de parte deben completarse contador. Es imposible hacerlo sin especificar detalles del documento (número y fecha), información sobre la compañía y responsable ante el pueblo, acerca de la cantidad de adelanto en efectivo, el resumen: Fondos y cuentas gastadas, en la cual juzgar el movimiento y la cancelación. Además, debe ser puntiagudos o excesos vozvernut avance sin usar.

La segunda parte es un recibo de corte que informe de gastos aceptada para su revisión. Después de llenar el contador debe cortarlo, y dar al funcionario responsable.

Las tercera parte (formas laterales inversa AO-1) para ser llenados colectivamente. trabajador tarea podootchetnogo – reflejan los datos y crea un recibo de venta bien formado para el informe de gastos. Contador se llenará en la cantidad y cuentas, lo que afectará el dinero gastado.

En el documento debe ser firmado por el empleado, contador y jefe de contabilidad. Sólo después de que se puede aprobar la cabeza.

los excesos de costes razonables

Cómo dibujar invadida por informe de gastos? Lo primero que necesita para asegurarse de su validez:

  • desperdician recursos asignados requieren tareas de mayor rendimiento en nombre de los jefes;
  • el empleado tiene un documentos de apoyo.

Si no se cumple alguna de estas condiciones, entonces la cantidad de dinero no es reembolsable.

El procedimiento para la compensación por gastos excesivos en la oficina

En el caso de los sobrecostos al contador plantea la pregunta: informe de avance – cómo dibujar. formulario de pedido efectivo de retirada de muestras № CO 2 se puede encontrar fácilmente en la gran Internet. Los elementos esenciales de este documento se deben especificar en el informe – la cadena "gasto excesivo emitido por orden de dinero en efectivo."

cajas de compensación término empleado en descubierto no está definida por la ley. Por lo tanto, si un contador no tiene información correcta sobre obligando a los informes de gastos, sin que ello implique ninguna sanción.

Términos de sobrecostos en la tarjeta de compensación salarial

En la actualidad, casi todas las organizaciones lista de los salarios de los empleados por tarjeta bancaria. ¿Es posible girar en descubierto en la cantidad informe de gastos para devolver el empleado de la misma manera?

La legislación no tiene una respuesta definitiva. El documento sugiere que una forma de compensación por la cantidad sobregirada responsables – en efectivo.

De la misma opinión en 2006 compartió el Banco Central de Rusia en su carta número 36-3 / 2408. En este caso, se trata de una carta, pero el 24 de diciembre 2008 № 14-27 / 513 contiene información acerca de la pregunta: ¿Puedo usar una tarjeta bancaria que conformarse con la caja chica no es una competencia del Banco Central. La empresa de la red debe tratar de forma independiente con los problemas en este caso. Y tener la autoridad de control no se plantea demasiadas preguntas, se recomienda utilizar la caja registradora.

Cómo compensar el dinero personal de los empleados?

trabajador Organización mismo puede ir a la adquisición de bienes necesarios (obras, servicios) por sus propios medios. En este caso, no hay necesidad de rellenar el informe de avance. La forma de organizar los pasos anteriores?

Es suficiente para comprar la aplicación y el apoyo a los documentos (en efectivo cheques, facturas, formularios de estricta rendición de cuentas, documentos de viaje, y así sucesivamente. D.).

Hacer un informe de avance en 1C

Cada contador debe estar familiarizado con este documento, como un informe de avance. Cómo dibujar 1C? la ubicación del documento en el programa son el "Banco y el Fondo de Seguros."

La ventana generada, primero debe proporcionar información acerca de la organización y cuentas a la población. "Agregar" hará una mesa disponible en el que debe capturar la información emitida por los medios de comunicación.

El avance es de tres tipos:

  • instrumentos monetarios. Esto toma en cuenta el aire y los billetes de tren, boletos, sellos y más.
  • Dinero en efectivo. El objetivo principal del documento es retirar una suma de dinero en efectivo.
  • cuenta corriente. Se requiere documento con el fin de tener en cuenta la no-efectivo cancelación de una suma de dinero de las cuentas corrientes de la empresa.

Generar información sobre la emisión de dinero en efectivo, debe empezar por crear una nueva orden de cuenta de efectivo. Después de llenar el documento a imprimir y mano de una persona responsable para llenar la última línea de recibo de caja y firmado. Sólo después de que se puede guardar y mantener el papel.

En las tablas de orden de dinero en efectivo prescindibles debe especificar información acerca de los productos y materiales adquiridos por la persona responsable. Si la compra de bienes acompañada por la emisión de una factura, es necesario poner el flag SF, elegir un proveedor y llenar sus detalles.

Consulte "Embalaje reutilizable" requiere el llenado de los envases, que está a la espera de Proveedor atrás.

Sección "Pago" captura las cantidades pagadas al proveedor de bienes comprados con anterioridad. pagos anticipados reflejados cableado D 60.02 A 71.01.

Marcador "Otro" está diseñado para tener en cuenta otros gastos persona responsable (viaje de negocios, viajes, consumo de combustible y así sucesivamente. D.).