Cómo emitir una carta de información

Cada organización debe prestar especial atención a la correspondencia oficial. Después de todo, es parte de la imagen y mantiene la reputación de la empresa. carta de información – un ejemplo de un tipo de dicha correspondencia, y por debajo se discutirá es sobre las reglas para su finalización.

Por regla general, este tipo de mensajes son de carácter oficial, elaborado de acuerdo con un modelo estándar y tienen un destino generalizada (para la radiodifusión en la lista). Por cierto, una vez que se debe precisar que el uso del pronombre "usted", escrito con mayúscula, es permisible para un recurso particular a una sola persona. En todos los demás casos, utilice letras minúsculas: tu eres.

boletín destinado organizaciones asociadas existentes o potenciales. La información que se debe informar al destinatario debe ser lo más informativo. Es posible que este documento puede contener una variedad de aplicaciones a la información reportada. La carta debe ser redactada de acuerdo con las normas generalmente aceptadas de los procedimientos.

A la izquierda, en la esquina superior derecha de la letra, debe contener detalles e información de contacto con la organización, es el autor. En el caso de la organización de la matriz esquina debe fijarlo, ya que es el portador de la información requerida. Si se inicia su boletín de noticias, especifique el número y la fecha de referencia. En respuesta a una solicitud debe especificar la fecha y el número del documento de entrada. La esquina superior derecha pretende referirse al destinatario. Por otra parte, sería bueno para averiguar información personal encargado organización – el destinatario de la carta, y una lista de su puesto de trabajo, nombre de la empresa y la dirección completa del lugar.

Ahora un poco sobre el texto. Piense y escriba el asunto del mensaje. Por ejemplo, sobre la exposición o la revisión de las propuestas. Encabezamiento comenzar con las palabras: "Le informamos …" "Nos gustaría informarle …" y similares. La adhesión depende del tipo de boletín de noticias y sus objetivos. Además, lo más detallado posible, tratar de transmitir la idea principal del mensaje. Si es necesario, agregar aplicaciones, y no se olvide a la lista de sus nombres al final de la carta, e introduzca el número de las hojas adjuntas. Completando el boletín de noticias debe ser garantías de respeto, así como una indicación de la posición y la identidad del autor de producir. la firma obligatoria y número de teléfono del intérprete.

Existen varios tipos de mensajes de información, una breve descripción de lo que es la siguiente.

Publicidad y noticias (comercial, presentación) se centra en los bienes públicos, eventos, servicios. No se trata de un llamamiento directo a un destino en particular, por lo que preparar una respuesta a ello no es necesario. El propósito de este tipo de mensajes – indicar las ventajas o preguntar por la acción.

Posterior carta refleja los eventos de interés mutuo para ambas partes, en contraste con las cartas de notificación, valiosos sólo para el destinatario.

El objetivo principal de la carta de notificación es informar al destinatario sobre los eventos públicos como exposiciones, reuniones, conferencias. Este boletín es un atributo obligatorio – detalles específicos acerca de las condiciones de tiempo y lugar.

boletín Ejemplo:

Entrenamiento centro de negocios "Stella" anuncia un seminario de capacitación sobre "Fiscalidad de los empresarios individuales", y le invita a tomar parte en ella. programa de seminario de formación se adjunta. El seminario está programado en el gran salón de actos del edificio administrativo de la "unidad", el 12 de enero de 2013. La inscripción se llevará a cabo del 9-00, el inicio del seminario 10-30. Dirección: g.Mozhaysk, Lenin calle, 54. En el caso de su consentimiento deberán ponerse en confirmar su participación antes del 11 de enero de 2013. Todas sus preguntas serán contestadas en nuestra oficina o por teléfono 45-16-28.

Apéndice :. L a 3, en 1 copia.