¿Cómo dar prioridad correctamente?

¿Con qué frecuencia tiene una pregunta en su cabeza: "¿Qué quiero?" "Tarde o temprano a cada persona se le hace esta pregunta. Tratando de realizar sus sueños y satisfacer sus deseos, elegimos nuestro propio estilo de vida.

Cómo realizar sus metas en un cierto período de su vida

Los deseos pueden ser un juego sin fin. ¿Y cómo, en ese caso, deberíamos determinar las tareas de suma importancia y arreglar las aspiraciones restantes en el orden correcto? Después de todo, todo el mundo quiere ser rico, saludable, montar un coche caro, aprender unos cuantos idiomas y ganar la inmortalidad. La ambición es muy buena, pero no debe exceder el alcance de la realidad.

Lo principal que usted necesita aprender es priorizar. En primer lugar, tomar una pluma y una hoja de papel en blanco. En la columna, anote todos sus deseos. Escriba la lista en el tiempo presente. Por ejemplo: "Estoy mirando mi cuenta bancaria. El saldo es de 500 mil rublos. Siento felicidad y satisfacción por la recompensa por mi trabajo ". La condición principal es que usted escribe que se ve creíble. Es decir, si usted escribe que está almorzando con el presidente, pero inconscientemente entiende que esto es imposible, o tal vez, pero no en un futuro próximo, no debería escribir esto.

Trabajar con la lista de deseos

Después de que sus deseos han encontrado una forma escrita, comience a leerlos en voz alta, deteniéndose antes de cada grabación posterior. Después de leer un deseo, cierre los ojos y concentrarse en sus sentimientos. ¿Cómo te sientes? Esto puede ser satisfacción, un sentido de superioridad sobre los demás, indiferencia, asombro, o un sentido de verdadera felicidad y fuga.

Es el sentido de la felicidad que es el verdadero deseo de cada persona. Tal vez ni siquiera se da cuenta, pero subconscientemente, cada uno de nosotros está luchando por la felicidad. Guiado sólo por tus sentimientos internos, comprenderás lo que realmente quieres de la vida y aprenderás a priorizar.

Análisis de los tres puntos principales

Borrar todo lo que no cumple con sus prioridades, y dejar tres puntos. ¿Por qué sólo tres? Es simple, la práctica y la investigación demuestra que una persona no puede trabajar eficazmente en más de tres tareas.

Piensa en lo que estás haciendo ahora, qué tipo de ocupación te lleva la mayor parte del tiempo. La pregunta principal a preguntarse es si este tipo de actividad me acerca más a mi meta. Si la respuesta es negativa, entonces es hora de cambiar algo.

El camino hacia la felicidad es difícil, pero las prioridades adecuadamente colocadas simplificarán y acelerarán grandemente este proceso.

Intereses de otras personas

El auto-sacrificio y la vida por el bien de los demás, la gente cercana, sólo tiene sentido si es una elección consciente de una persona, cuya realización le trae alegría y felicidad. Por supuesto, el cuidado de sus seres queridos es una reacción normal de comportamiento, pero cuando un sentido del deber cruza sus propias aspiraciones y sueños, conducir a una persona a la depresión, esto ya no es la norma. Hay muchos ejemplos donde un egoísmo saludable jugó en manos no sólo de la persona, sino también de los miembros de su familia.

Un ejemplo llamativo es cuando los jóvenes, luchando por un futuro brillante, abandonan sus hogares y se van a estudiar o trabajar en otras ciudades o países donde, en su opinión, los jóvenes esperan muchas oportunidades y gran éxito. El maximalismo juvenil a menudo ayuda a las personas y las conduce en la dirección correcta. Mientras que los padres, sabio experimentar, prefieren guardar a su niño a sí mismos, teniendo la oportunidad de ayudarlo cuando sea necesario.

Cada persona tiene sus propios objetivos, y nadie, incluidos los parientes cercanos, debe obstaculizar la realización de las tareas asignadas. No debes permitirte ser manipulado, complacer a otros no te hará feliz, sino viceversa.

Cambio de prioridades

Las listas anteriores desarrollarán su capacidad de priorizar. Y al llegar a todos los puntos, tiene sentido para obtener una nueva lista.

Es perfectamente normal cuando las prioridades cambian con la edad. Las etapas de crecimiento significan un cambio de pensamiento. El cambio de prioridades debe ser de naturaleza evolutiva, pero no viceversa.

No es la mejor opción, cuando una persona corre a través de la vida y no puede encontrar su lugar. En este caso es importante analizar sus acciones, y entender desde qué lugar todo salió mal como estaba planeado. Si tiene problemas con el análisis de sus acciones, o si necesita ayuda, es útil visitar a un psicólogo que pueda ayudar a priorizar correctamente.

La etimología de la palabra '' prioridad ''

Interesante es el hecho de que la palabra '' prioridad '' en plural no se usó hasta principios del siglo XX. Antes de este concepto se utilizó sólo en el singular.

La palabra "prioridad" tiene un prefijo latino "prio", que significa "antes". Priorizar significa identificar las tareas que avanzan en la realización de sus metas.

Existe un principio efectivo para trabajar con prioridades, a saber, el método de Eisenhower. Ayuda a establecer todas las tareas utilizando sólo dos criterios, importantes y urgentes.

Diferencias entre asuntos importantes y urgentes

El conocido principio de Pareto nos dice que el 20 por ciento de todas nuestras tareas serán clasificadas como importantes. Curiosamente, algunos de ellos también serán considerados urgentes. ¿Cuál es la diferencia?

La implementación de casos importantes lo acerca a la meta. Al mismo tiempo, la ejecución de casos urgentes desvía su atención, pero no tiene un impacto significativo en el logro de la meta elegida.

No es ningún secreto que la mayoría de la gente comienza con tareas secundarias. Todo el punto es que son más fáciles, y no requieren costos serios. Y el cerebro, al igual que el cuerpo, no le gusta el entrenamiento excesivo, si no están acostumbrados a esto. Y la implementación de casos no importantes crea la apariencia de trabajo, pero lo cierto es que debe prestar atención a aquellas tareas cuya solución contribuirá a su éxito. Esto le ayudará a saber cómo priorizar la vida.

Categorías prioritarias en la lista Eisenhower

La prioridad A es el negocio que debe hacerse hoy, porque son urgentes e importantes.

Prioridad B – este es un caso, la aplicación de que en un día específico es opcional, pero para lo que necesita encontrar un tiempo corto todos los días. Su implementación estable acercará el objetivo.

Un error muy común es dejar las cosas fuera del segundo grupo para más tarde. Usted no necesita hacer esto, porque el hábito desarrollado de resolver problemas constantemente en una pequeña cantidad tendrá un impacto cualitativo en sus logros adicionales.

Ejemplos de tareas de la prioridad B:

1. Escribir un diploma o un informe importante para trabajar. Digamos que usted tiene un mes para que sea fácil de preparar el informe requerido. Pero pones el trabajo en la caja negra. Como resultado, la tensión moral y física en las últimas horas antes de que el informe se entrega, puede conducir a una crisis y consecuencias indeseables.
2. En la vida personal, un claro ejemplo de los problemas de la lista de B, será un examen oportuno con un médico para identificar la enfermedad en una etapa temprana, a fin de evitar un largo período de incapacidad para el trabajo.

Cómo trabajar con las prioridades del tercer y cuarto orden

Prioridad C. Estas incluyen habilidades y entrenamiento que usted encuentra urgente, pero no importante. Por ejemplo, aprender a decir "no" cuando hay tal necesidad. Estas tareas le proporcionarán el tiempo necesario para resolver problemas prioritarios.

Prioridad D. Son tareas que no son importantes y urgentes. Pueden posponerse con seguridad para más tarde o transferirse a otras personas. Se recomienda encarecidamente que se niegue periódicamente a realizar tareas de la lista D. Debido a esto, puede obtener un descanso completo en los días más estresantes.

Cómo priorizar correctamente según el método de Eisenhower

Ser capaz de priorizar es una tarea sencilla, lo único que se requiere es asignar un poco de tiempo para escribir. Pero más tarde, siguiendo sus propias instrucciones, será mucho más fácil actuar.

1. Clasifique su negocio diario de acuerdo con los cuatro puntos anteriores. Así que inmediatamente se hace claro lo que es importante y urgente, y lo que es inútil.
2. No confunda importante y urgente. Las cosas importantes se pueden hacer gradualmente, dándoles un poco de atención todos los días. Son una parte integral de su éxito. Los asuntos urgentes requieren su atención y pronta decisión. Pero es posible que su objetivo no se aplique.
3. Observe la construcción jerárquica de la lista. Los casos importantes son más altos que urgentes. No se centran en hacer cosas urgentes, ya que tienen las propiedades de tomar mucho tiempo y atención, distracción de tareas importantes. Si existe la posibilidad de evitar negocios urgentes – úselo.
4. Realizar todos los elementos de Prioridad A. Incluso la última tarea de la primera categoría es más importante que el primer elemento de los grupos restantes. Si el día no logró hacer frente a todos los asuntos importantes, continúe trabajando con ellos al día siguiente. No vayas a otras categorías hasta que hayas completado todos los artículos de la categoría A.
5. Diariamente intentar realizar las tareas más largas de la prioridad B. Pero en las tareas cotidianas, no se olvide de sus principales objetivos y trabajar para su aplicación.

No importa cómo usted quiere cubrir el número máximo de casos, no habrá suficiente tiempo para todo. Y esto debe entenderse. Lo más importante es priorizar correctamente, y el éxito no tardará.

Difundir su tiempo sabiamente, gastarlo en cosas realmente importantes que le ayudarán a alcanzar sus metas y realizar los deseos más significativos. La capacidad de distinguir aspectos importantes de sus actividades y evitar las menores es una habilidad importante y útil. El método de Eisenhower ayuda a entender cómo priorizar correctamente la vida.