354 Shares 8181 views

Por qué necesita una hoja de defectos

No existe tal cosa, dispositivo o material que pueda servir para siempre. Todos ellos tarde o temprano reciben varios tipos de daños o fracasan. Para restaurar las características anteriores, primero debe identificar el defecto, y luego averiguar cómo eliminarlo.

¿Qué es una lista de defectos?

Las personas en la vida a menudo tienen que lidiar con varias averías, defectos, defectos o matrimonio franco, descubierto durante la adquisición o uso de valores materiales. Para corregir las deficiencias identificadas, es necesario llevar a cabo un cierto conjunto de medidas relacionadas con la realización de trabajos de reparación (reparación). A estos efectos, se elabora un documento especial, denominado "declaración defectuosa". Le permite calcular y priorizar los costos que deberán ser gastados en reparaciones para devolver los valores de los materiales a su aspecto y características originales.

En las condiciones de producción, estas medidas se llevan a cabo de forma intencionada. Anteriormente, una comisión es nombrada por una orden separada, que evaluará posteriormente la cantidad de trabajos de reparación. Debe incluir necesariamente representantes:

  • Contabilidad;
  • Unidades para el funcionamiento del equipo;
  • Servicio de ajuste y reparación.

La lista de defectos se hace después de una inspección visual. Debe contener información que responda a las tres preguntas principales:

1) El nombre del objeto a encuestar. Esto es más relevante para el contador, ya que posee información completa sobre todos los objetos en el balance de la empresa.

2) Solucionar problemas y determinar las razones de su ocurrencia. Aquí el experto en el servicio del equipo debe decir la palabra.

3) Enumere todos los tipos de trabajo que se deben realizar para restaurar la operabilidad del objeto (nodo). Esta información será proporcionada por el empleado del área de reparación.

Sobre la base de la información recibida, se genera una hoja de defectos. Este documento no tiene una muestra estrictamente regulada. Cada empresa individual desarrolla de forma independiente tal formulario y lo aprueba con una orden separada. El documento terminado debe ser firmado por todos los miembros de la comisión y aprobado por el jefe de la empresa o por una persona autorizada de la administración a cargo de la cual se encuentra la instalación. En el futuro, la lista de defectos se utiliza para compilar una estimación para realizar trabajos de reparación y restauración.

Si se requieren reparaciones de automóviles

Muchas empresas tienen vehículos en sus balances. Todos ellos tarde o temprano fallan y necesitan ser reparados. Dependiendo de la complejidad y frecuencia de la conducta, se distinguen las reparaciones actuales, medias y de capital . Todos ellos se realizan sobre la base de un plan pre-compilado de acuerdo con la orden en la empresa.

Los expertos realizan una encuesta de cada vehículo en su conjunto, así como sus unidades individuales y asambleas. A continuación, se elabora una hoja de reparación de vehículos defectuosos, en la que se enumeran todos los tipos de trabajos de recuperación que se deben realizar y se cuentan los recursos monetarios necesarios para llevar a cabo estas actividades. Por lo general, los servicios de transporte son proporcionados por una organización especializada. Los trabajos de reparación pueden ser llevados a cabo por la empresa, ya sea por sí solo o utilizando los servicios de otras empresas desde el exterior. Todo depende de la complejidad del trabajo realizado y de la disponibilidad de especialistas en el personal de perfil y habilidades adecuados.

Si la reparación se lleva a cabo por un lado, la empresa contratante calcula la estimación teniendo en cuenta todos los malfuncionamientos y calcula los costes totales de la restauración. Luego, los representantes de la compañía lo comprueban con un documento sobre los defectos identificados, compilado anteriormente. Si se encuentra una discrepancia significativa en los documentos, el representante de la empresa tendrá que escribir una nota de servicio en el nombre de su gerente explicando la situación.

¿Necesitamos una hoja de defectos en general?

Algunos creen que no hay necesidad de elaborar una lista defectuosa. Esto no es del todo cierto. De hecho, sólo un especialista puede realizar trabajos de reparación y restauración de la operatividad del objeto al nivel profesional requerido, y la empresa contratista, dada las tarifas existentes, proporcionará un cálculo completo de los costos. Pero cada acción necesita confirmación. Así que resulta que una hoja defectuosa es un documento provisional que luego permitirá justificar los gastos planeados para todo esto.

En otras palabras, este documento permitirá argumentar la atribución de posibles costos a una cuenta en particular. Esto es especialmente importante cuando se preparan los balances y se calculan los impuestos. Hay otra razón por la que aún debe elaborarse el documento sobre las deficiencias. La disponibilidad de dicha información nos permitirá analizar la situación actual. Proporcionará una oportunidad de entender qué sucedió con el objeto, por qué razón, cómo arreglarlo y cuánto costará.