Una orden designando la persona a cargo: la creación de características y reglas del documento

Una orden que nombra responsable es uno de los más importantes documentos emitidos por el líder en las actividades de producción de la empresa. Su creación está directamente relacionada con la organización de la operación normal de la empresa y es una de las maneras de resolver problemas específicos de producción.

Propósito del documento

Como se sabe, cualquier orden – un acto jurídico especial, basada en el manual de instrucciones, asegúrese de realizar cierta oficial. Este documento está destinado a abordar los desafíos que enfrenta esta organización y tareas operativas básicas. En este sentido, la "Orden sobre el nombramiento del responsable" es particularmente importante. Con su ayuda es posible ajustar el funcionamiento de la empresa en una dirección determinada, mediante la participación de expertos individuales.

El propósito de este documento es aumentar la responsabilidad de los empleados individuales para resolver el conjunto de las tareas de producción importantes. Una orden designando un responsable categorías actitud de los documentos administrativos. Dependiendo del campo específico de actividad que puede relacionarse con los temas:

• responsabilidad;
• seguridad contra incendios;
• el reciclaje y la formación avanzada;
• la salud ocupacional y la tuberculosis;
• convertir materiales caros y objetos de valor;
• Utilice disponibles en la producción de fuentes de alto riesgo;
• Valores facturación.

En cuanto a la designación de una persona específica a cargo, además de la cabeza, también es jefe del departamento en el que trabaja el empleado.

La estructura de la orden

Una Orden de nombramiento del responsable efectuarse en cualquier forma. No hay una sola forma unificada no previsto en este documento. En principio, se hace por analogía con las órdenes mayores para el negocio núcleo e incluye las sub-secciones estándar, que contienen información específica:

1. "Sombrero". En la parte superior del formulario, el nombre completo de la empresa, su forma de responsabilidad y logotipo. También fija el lugar, fecha, título y número de registro del documento.
2. "Preámbulo". Es una descripción de la naturaleza del documento y los fines para los que fue creada. La información se presenta de forma concisa, a sólo unas pocas frases. Además, el preámbulo puede contener una lista de normas específicas, que sirvió de base para la publicación de este documento. Termina palabra sub "yo mando."
3. El "cuerpo". En él se describe el contenido de la orden y especificar el empleado en las responsabilidades correspondientes, y el que va a hacer el trabajo en su ausencia.
4. "Conclusión" es la firma de la cabeza y la familiarización con el orden de las personas responsables.

En la publicación de este documento debe indicar claramente en qué momento de su entrada en vigor. En algunos casos, el rango de las funciones asignadas requiere un acuerdo adicional al contrato de trabajo (contrato) con el empleado. Todo esto se debe indicar en el pedido y lleva a cabo antes de la fecha programada.

La colocación de la responsabilidad de PB

Como ejemplo, considere una muestra de la orden designando la persona responsable del cumplimiento, tales como la seguridad contra incendios de la empresa. Este documento es un estándar de sub-secciones y se hace en una hoja de tamaño A4 o membrete.

Cuando la preparación es necesario confiar en las leyes y reglamentos pertinentes (la ley "en el fuego", "Reglamento Técnico PB", así como otros documentos departamentales y actos locales de la empresa). El texto principal de esta orden estará compuesto de tres partes:

1. Considerando. Por lo general comienza con las palabras "para" o "en relación con".
2. Diligencia. En su texto contiene el fondo de la cuestión. En primer lugar aprobado por el documento sobre la base de los cuales la persona seleccionada llevará a cabo su trabajo. El siguiente punto después de la palabra "designar" empleado especificado quién lo hará.
3. Lista de documentos adjuntos.

En la segunda parte necesariamente deben aparecer los siguientes deberes del candidato seleccionado:

• reuniones de información con los empleados;
• el mantenimiento de revistas apropiadas;
• comprobar el estado de los trabajos.

El orden firmada por el gerente y comunicada a la persona apropiada.

en la presentación de informes

En cumplimiento de sus responsabilidades, los empleados de la empresa informan regularmente por el trabajo realizado a las autoridades correspondientes. Para agilizar esta actividad es necesario emitir una orden. Se mejorará la responsabilidad de los empleados individuales para el trabajo asignado a ellos.

La muestra es del orden nombrar a las personas responsables de la presentación de informes, por regla general, tiene una forma estándar y se compone principalmente de tres puntos:

1. La asignación de las personas responsables específicos. Esta parte puede ser diseñado como una aplicación independiente, que enumera la información básica (nombre del formato de notificación, información sobre el lugar y las fechas de su provisión, información sobre el artista).
2. Imposición de las obligaciones de los especialistas de alto nivel de la empresa, que deben garantizar que sus subordinados la tarea encomendada a ellos.
3. Tenga en cuenta la persona que llevará a cabo el control correspondiente a la presente orden.

Todo el personal que se refiere el documento debe estar familiarizado con él personalmente (con la mano).