profesión del archivista: quién es y lo que está haciendo?

Cada empresa tiene su propio archivo documental que requiere un seguimiento cuidadoso y sistematización. Algunos materiales importantes (archivos personales, películas, órdenes) son lo suficientemente grandes vida útil y es importante que toda la información valiosa se ha carpetas correctamente embalado, tenía fechas de inventario. Es necesario garantizar que, en caso de necesidad, las personas pueden encontrar rápidamente el trabajo solicitado. Este problema requiere un enfoque responsable, diligente y correcta. Esto ayuda a hacer frente a la difícil tarea de un archivero profesional. ¿Quién es? valiosos profesionales involucrados en la realización del archivador de empresa, responsables de la protección y seguridad de cada papel.

datos interesantes sobre la profesión

Los arqueólogos han encontrado en varias ocasiones durante las excavaciones de la literatura antigua, que se han recogido de una manera especial. Hallazgos similares se encontraron en Asiria, Grecia, el antiguo Egipto y Roma. En los anales se expresa claramente en la manera de gestionar todos los materiales. La presencia de este tipo de instalaciones en las que se reúnen la documentación importante, la evidencia de la alta cultura de la sociedad. Los archivos son necesarios para nosotros no sólo para preservar la memoria de los acontecimientos pasados, sino que también representan una especie de base aplicada y científica.

En esos años, cuando el país fue dirigido por el gran líder del proletariado VI Lenin, en todas las instituciones públicas tuvo una clara organización de documentos. Archivarse propiedades materiales nacionalizadas, monasterios, iglesias, así como los casos en los que se almacena la información acerca de los grandes artistas populares, científicos, compositores. La destrucción de este tipo de archivos procesados. Para la seguridad de todos los materiales debe ser una persona – archivista. ¿Quién es este, que usted pide? cara pública insustituible de cualquier institución.

deberes profesionales

Comprometido sistematización archivero de todos los materiales internos y entrantes que salen del documento. También es responsable del cumplimiento de las condiciones, normas y reglamentos para el almacenamiento. Las funciones del archivero incluye: la correcta ejecución de los documentos entrantes y salientes, las descripciones de la compilación, base de datos de mantenimiento de registros, listas de etiquetado, emisión de certificados y la información de la colocación en los estantes especiales. Hoy en día, las grandes empresas casi todo el trabajo se realiza electrónicamente, pero los materiales muy importantes para ser el almacenamiento a largo plazo, además, impreso en papel y enviado al archivo.

Por supuesto, la base de datos automatizada acelera significativamente y facilita el trabajo y la búsqueda, pero la técnica tiene la capacidad de descomponer y fallar, es por ello que con el fin de evitar la pérdida de todos los datos necesarios de archivo. Participa en la Comisión de Eliminación y cancelación de documentos obsoletos archivista. Trabajo también consiste en la vigilancia de las instalaciones de seguridad contra incendios.

Requisitos y calidad

Para asumir el trabajo puede una persona con una educación superior (o estudiante), que disaccustomed especialidad "Ciencias de la Información", "Historia", "pedagogía". A veces las habilidades necesarias para obtener las tarifas especiales. futuro empleado debe saber PC (software de oficina), ser capaz de trabajar con el equipo (copiadora, fax, impresora), el propietario de la alfabetización escrito y oral.

Exactitud, perseverancia, analítica mente archivero y escrupulosa debe poseer. Que lo inventó y los requisitos del debido? Durante todo el día, un empleado se enfrenta a una enorme cantidad de información que debe ser leído, registrar y determinar su vida útil como se indica en el documento. En este caso requiere atención, perseverancia, autocontrol, desarrollo del pensamiento, la paciencia y la motricidad fina. No todas las personas son capaces de prodelyvat trabajo monótono y duro sobre una base diaria.

El salario de un archivista

La remuneración depende de la región, la salud financiera de la empresa y el alcance de las responsabilidades. Hasta la fecha, el salario promedio está en el rango de 20-35 mil rublos. Más de 40 000 rublos. obtiene sazonada con años de experiencia archivista. ¿Quién es y lo que hace, que se ha descrito anteriormente. Profesión suficiente demanda, se le llama simplemente un poco diferente – la secretaria o secretario.