Los profesionales jóvenes: cómo coser documentos

Un gran número de documentos disponibles en cualquier organización. No todos ellos necesitan el firmware. Esta operación comienza habilidad puede ser completamente incomprensible y desconocido. Por lo tanto, vamos a ver cómo los documentos grapados correctamente, y por qué, en general, es necesario.

los valores de firmware deben hacerse en cada organización. Este procedimiento proporciona un almacenamiento seguro de los documentos. Un algoritmo por el cual debe llevarse a cabo estrictamente, no existe. Cada organización y diferentes instituciones tienen sus propios requisitos.

Para el firmware requerido: documentos, de agujas y hilos caprón (o división), tijeras, pegamento, cubierta de cartón duro y el sello. A continuación, siga las instrucciones que aparecen en los documentos cómo grapadas correctamente.

Paso 1. etapa de preparación. Antes de hacer la costura, todos los documentos y eliminarlos de objetos de metal (grapas, clips de papel) deben ser examinadas cuidadosamente.

Paso 2: de los documentos en una secuencia determinada.

Paso 3. A continuación, en la esquina superior derecha de las páginas numeradas, pero no la página. Si el papel tiene información en el reverso, la numeración se lleva a cabo por separado. Un conjunto de líneas o mapas que constan de varias hojas se cuentan como uno. Después de este paso se lleva a cabo, el número exacto de tenerse en cuenta en el encolado posterior.

Paso 4. Ahora observa cómo los documentos grapados correctamente. En el lado izquierdo del centro del campo que hay que hacer de 3 a 5 agujeros es estrictamente vertical, para que puedas ver documentos. Esto se puede hacer utilizando el equipo de enlace, o un punzón para perforar un taladro o un punzón las piezas exactamente marcan.

Paso 5. Pasar por agujeros o hilo se divide en dos capas.

Paso 6. Los extremos de los orificios de la hoja de rotación media de envío y bloquear el conjunto. Deja una pieza libre de hilo 6 centímetros de largo.

Paso 7: Aplicar al tamaño de 4×5 cm datos papel: el número de páginas numeradas, fecha de firmware. Responsable de los documentos deben firmar en forma legible. Después de esto se aplica a la organización de la impresión.

Paso 8. Una el papel de modo que cubra un anfitrión.

Paso 9: A continuación, encolado gerente asegura u otro empleado autorizado. La impresión debe caer en la etiqueta y parte de la hoja.

Aquí es cómo coser documentos. Cabe señalar que este algoritmo puede ser diferente dependiendo de las reglas establecidas por la organización. Realizar todo lo anterior debe ser un especialista, que aparece en la descripción del trabajo la responsabilidad de los documentos de firmware.

tiempo de almacenamiento

Según la ley, las empresas están obligadas a garantizar la seguridad de los valores primarios a una específica o un tiempo muy largo. Documentos sobre el costo original del sistema operativo se almacenan durante 4 años después de la jubilación. Declaración de impuestos sobre la renta, confirmando la pérdida, debe estar en el archivo para el período en el que se reduce la base tributaria. información financiera sobre las primas de seguro a la Caja de Pensiones, Fondo de Seguridad Social debe mantenerse durante seis años y FFOMS (párrafo 2 del artículo 28 de №212FZ).