843 Shares 9951 views

¿Cuál es el flujo de trabajo en su organización

Cualquier empresa debe reflejar los procesos que ocurren en ella en los documentos. Es necesario que la organización interna, se requiere para producir en los diferentes autoridades reguladoras informan. Y todo el papel utilizado y la información se actualiza constantemente: algunos vienen, otros se vuelven obsoletos. Y, por último, hay un intercambio entre las divisiones, departamentos, sólo los especialistas. Todo este proceso es el flujo de trabajo en su organización.

El documento en sí es un objeto material, en el que se graba información en forma de texto, registros de audio o vídeo. Las dos últimas categorías, hace algún tiempo, así como los documentos legales no eran considerados personas. Pero ahora que la organización está desarrollando a un ritmo sin precedentes de documentos electrónicos, tales declaraciones no sorprenden a nadie. Documento está destinado para el almacenamiento y la transmisión de esta información a otras personas, estando previsto medios de protección contra el uso no autorizado.

Cómo iniciar un flujo de trabajo de la pequeña empresa

Naturalmente, hay ciertos principios que deben observarse cuando un documento se genera en la organización. Nosotros les caracterizan para la nueva entidad legal creada.

Lo primero que debe hacer – es crear al menos un breve registro de los documentos requeridos en la actividad. una ley de este tipo, lo que habría sido todo pintado a fondo, no. Pero hay de las mejores prácticas.

Debe estar presente carta, certificado de registro, etc. Con ellos toda la documentación se inicia, que inicialmente se ajuste en un solo archivo.

Pero luego comenzar a acumular más y documentos originales, los cuales, por cierto, debe ser almacenado durante al menos cinco años. Esto incluye facturas, albaranes, documentos de pago – cualquier cosa que puedan confirmar la legalidad de las operaciones. Se considera la categoría más importante.

Además, el flujo de trabajo en la organización debe proporcionar los acuerdos de acumulación con socios y contratistas – los acuerdos que acompañan el hombre de negocios en todo sus actividades. Puede utilizar la experiencia de sus predecesores. Haciendo contrato de arrendamiento, mediante la firma de un contrato con una empresa extranjera, puede utilizar las muestras aproximadas. Combinan las disposiciones obligatorias de aquellos en los que se puede tomar la iniciativa.

Por último, hay documentos internos creados por los departamentos y permanecen para siempre en las entrañas de los archivadores. Esto incluye todo tipo de normas, las instrucciones, órdenes, memorandos y otros. Una línea separada sólo se puede llamar la documentación para la compensación de los empleados. Hay muy estrictos requisitos legales y en términos de preparación, y en cuanto a la vida útil en el archivo.

Lo que basar?

Como resultado de ello, con el fin de crear un flujo de trabajo más o menos satisfactoria en una organización, será necesario ver una gran cantidad de normas y leyes. Sin embargo, puede ser aconsejable, y otra cosa: tomar una muestra de esa persona jurídica con un régimen fiscal similar y con una historia de la actividad. Y si ha habido una auditoría fiscal, es posible obtener con precisión un asesoramiento de calidad.

Como resultado, la organización del flujo de trabajo, alinear como pequeñas empresas, para organizar no es muy difícil. Tan sólo hay que mostrar un poco de rigor.

Más difícil en las grandes empresas, que es un sistema en el que la circulación documento pasa a un ciclo completo: creación, registro, transferencia o destino de transferencia del ejecutor, un conocido, y finalmente de ejecución. Ellos proporcionan aún asignación de fechas – esquemas que reflejan los documentos del procedimiento movimiento, a partir del momento en que se crean, y terminando con la transferencia de su depósito. Naturalmente, la unificación no es posible debido a la diferencia entre las estructuras de las empresas. Por lo tanto, cada organización desarrolla los mismos gráficos.