¿Qué es las cuentas por cobrar y cómo operarlo

Organizaciones o empresarios individuales con un sistema de pago sin dinero en efectivo a menudo se pregunta: "¿Cuál es: cuentas por cobrar mensualmente están aumentando, creciendo como una bola de nieve" Algunos dicen que es bueno – productos (servicios) son de la demanda, y el cálculo puede ser un tiempo y esperar. Pero no debemos engañarnos a nosotros mismos – es básicamente el aumento es una señal de que la empresa en un futuro próximo van a sufrir pérdidas. ¿Alguna vez ha pensado que algunos deudores permanentes se utilizan como un banco? Esos fondos que no se pagan a tiempo – esto es dinero gratis para sus clientes. Los mandan a otros fines, por ejemplo, los pagos se puede esperar (nadie allí no requiere). Lo que hacen los prestamistas en este caso? Naturalmente, multas por pagos atrasados o devengan intereses. Así que es hora de entender lo que las cuentas por cobrar y cómo reducirla tomando bajo un estricto control!

Consejos que ayudan a reducir las cuentas por cobrar

En principio, todas las "cuentas por cobrar" se divide en los siguientes tipos: normal (el período entre el envío (prestación de servicios), y un plazo de pago en virtud del contrato); atrasada (la cantidad no se recibe dentro de la fecha estipulada de contrato) y sin esperanza (cuando no hay posibilidad de devolver los fondos). Y no estar en el segundo y tercer casos, debe cumplir con los siguientes consejos. El trabajo constante con las cuentas por cobrar Tiene varias etapas.

1. pista semanal de los deudores utilizando el software. Afortunadamente, ahora que se ha desarrollado un programa de ordenador genera un informe en cuestión de segundos. Esto hace que sea posible controlar sistemáticamente la situación financiera.
2. El proyecto de ley anterior, más pronto vendrá el dinero. Además, es conveniente recordar a las condiciones de pago del cliente. Por ejemplo, adjuntar a la factura una carta respetuosa al respecto, y se puede añadir esta información a la hoja de la cuenta a continuación, destacando en negrita. La idea de pagar a tiempo, se fijará de forma segura en la memoria del deudor.
3. El sistema de descuentos por pronto pago – una gran manera de animar a los clientes a pagar tan pronto como sea posible. Esto significa que usted puede conseguir un descuento de, por ejemplo, 2% si el pago dentro de los 10 días, mientras que en el período del contrato de 30 días especificado con la fecha de la factura (y, posteriormente, ver. Consejo número 2).
4. El trabajo constante con los deudores aumenta significativamente las posibilidades de conseguir el dinero. Las cartas deben estar acompañados por llamadas telefónicas. Por supuesto, en un principio recordatorios no deben considerarse como una persecución. Los mensajes deben ser siempre cortés, pero firme, preguntar a los clientes acerca de cuándo pueden pagar la deuda.
5. Otra manera efectiva – para proporcionar una sanción, como multas, el porcentaje de multas. Por ejemplo, basta con ver sus facturas de servicios públicos o teléfono móvil, para entender lo que las cuentas por cobrar en el ámbito de la vivienda y la comunicación, y también para ver lo que hay en condiciones de visualización de cálculo y cobro. Estas empresas están muy trabajar con eficacia para la recolección de la falta de pago.
6. Para transferir la deuda a una agencia de cobro si, a pesar de todos los esfuerzos, el deudor no se paga. No es lo ideal, pero las empresas de depósito sabe lo que las cuentas por cobrar, la forma de luchar contra ella, y muy persistente en "noquear" dinero.

¿Por qué necesitamos una auditoría de la deuda?

Si se gestiona adecuadamente, provocado efectivamente un seguimiento constante de la deuda. La mayoría de los clientes suelen pagar a tiempo. Además, es deseable para comprobar el estado de las cuentas, auditoría de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. De acuerdo con las fortalezas y debilidades identificadas resultados de la empresa, y sugiere medidas apropiadas para mejorar su situación financiera. Los pasos básicos de la auditoría son los siguientes:

1. Estudio de los documentos constitutivos, las políticas contables de la organización.
2. El análisis de la documentación principal, la coordinación de los registros financieros con los términos contractuales y de precios, existentes en ese momento.
3. La evaluación de los documentos contables, una comparación con los formularios de información.
4. La determinación de la fiabilidad de los datos del balance de situación y de sus anexos.
5. Desarrollo de recomendaciones.

En principio, el área de trabajo con las cuentas por cobrar y cuentas por pagar sólo requiere un sistema que funciona bien de la organización y control. Establece sus propias reglas y seguirlas.