Lo que es archivo: definición y tipos

Cada organización se controla y documentación contable. Debe ser colocado en un departamento específico. archivos de la tarjeta requiere un banco, una biblioteca, y muchas otras instituciones. Se utiliza para determinar cualquier dato o a petición de los clientes. ¿Qué es un archivo? Este departamento de la institución, en la que se encuentra información importante.

la presentación de documentos están en una sala especial. Se encuentran en hospitales, bibliotecas, bancos y otras instituciones. disposición sistemática de los documentos le permite mantener en orden y bajo control.

noción

Índice de cartas llamado los documentos contables, dispuestos en orden alfabético. También puede ser la distribución de las fechas, temas. Debido a que todo está en un departamento de la empresa, para encontrar cualquier información no será difícil.

¿Qué es un archivo en la biblioteca? Cataloga, para encontrar rápidamente el libro, ya que todos los lectores vienen para obtener información específica. Sin ellos, sería difícil de navegar en cualquier biblioteca.

funciones

sistema de directorios, incluyendo una tarjeta de biblioteca, lleve a cabo las siguientes funciones:

• almacenamiento, registro, conservación de documentos, suministro de información, el trabajo metódico y la investigación;
• contabilidad y registro;
• recuperación de la información;
• educación.

Dependiendo del tipo de archivo de la institución lleva a cabo otras funciones. Es en el papeleo en cada institución.

industria bancaria

¿Qué es un archivo en el banco? Este término tiene en cuenta los documentos de pago, que no cumplieron con el banco. Su institución está en control. archivos de la tarjeta puede ser de diferentes tipos, dependiendo de la causa de las obligaciones pendientes de pago.

Estos pueden ser pedidos no ejecutados debido a la falta de fondos. A continuación, el empleado lleva a cabo la inscripción de un documento en formato electrónico y papel. Dicho pago estará fuera de balance. propietario de la cuenta informó que el documento a la cola. Tras la recepción de los fondos se acreditan a la cuenta correcta. En los archivos de documentos almacenados para el que necesita para dar su consentimiento a la ejecución de operaciones de pago, así como aquellos que están esperando su turno.

Posibilidad de presentar demuestra que la empresa tiene una situación financiera inestable. Si no tiene el titular de la cuenta, el banco ofrece una línea de crédito o ext. financiación.

Una vez que se llama el orden de ejecución de órdenes de pago. Está aprobado por la ley. Los documentos no se llevan a cabo antes de la cola. Si la cuenta tiene la cantidad requerida, entonces todo va por fecha. A falta de los fondos necesarios será el siguiente todo:

• En respuesta a las solicitudes de indemnización por daños;
• pago de salarios, bajas por enfermedad;
• el pago de impuestos;
• El envío de dinero a los fondos;
• otros requisitos.

esfera juego

¿Qué es un archivo en la industria del juego? Este material de estudio con clases interesantes y desarrollo para los niños. Índice de la tarjeta de juegos incluye la información necesaria para la ejecución de las actividades, así como una lista de equipos necesarios. No es la edad indicada y la necesidad de cuidados de adultos.

archivos de la tarjeta de juegos hay en los jardines de infancia y otras instituciones educativas. Gracias a su presencia va a encontrar rápidamente la información correcta para las actividades divertidas para los niños. Todos los juegos están ordenados alfabéticamente.

biblioteca

Índice de la tarjeta de la literatura ocupa un lugar importante en la institución educativa. Para obtener información acerca de sus lectores obtener a través de:

• información visual;
• actividades, charlas, visitas guiadas;
• día bibliografía;
• publicación de manuales;
• el uso de formas y métodos de actividades de la biblioteca.

Gestionado catálogos y tarjetas del sistema en la biblioteca con la ayuda de la planificación, coordinación, supervisión. Los empleados trabajan en este campo es la preparación de los planes de desarrollo, la documentación, las actividades de seguimiento. Cada tarjeta de la biblioteca está sujeto a la gestión y edición, para la que los empleados responsables de la descripción del trabajo.

tipos de catálogos

archivos de la tarjeta incluye un conjunto de directorios, que puede ser objetivo diferente, que cubre el Fondo, por grupos, creación y uso de la tecnología.

Si tenemos en cuenta la asignación, hay catálogos y servicio de los lectores. Son, por ejemplo, una información interesante para los lectores. Llegar a los fondos de directorios pueden incluir información útil sobre las instituciones, así como en la unidad específica de la biblioteca.

De acuerdo con el método de las tarjetas de agrupamiento son:

• alfabético;
• sistemática.

En primer lugar se presenta en la forma de un catálogo en el que los datos se registran en orden alfabético. Para encontrar rápidamente un libro específico, es necesario buscar el nombre del autor o el nombre del producto. Para utilizar un directorio de este tipo es muy conveniente.

Sistemáticamente se hace referencia al directorio donde la información se puede encontrar en las ramas del conocimiento. Utiliza los principios de la Biblioteca de clasificación bibliográfica, que define las reglas para agrupar la información. Si se tiene en cuenta el tipo de creación y uso, archivadores son tradicionales y electrónicos.

Condiciones de almacenamiento de documentos

Archivo es un empleado especial de trabajo sobre la base de la descripción del trabajo. El empleado proporciona la recepción, registro y almacenamiento de documentos. Se lleva a cabo actividades de información y de referencia, así como la organización y metódica.

Cada archivo de empresa se encuentra en una habitación separada. Sólo en casos excepcionales son usados bastidores, armarios, cajas fuertes, que realizan la función de la documentación de seguridad. Definido período de retención – 3 años, pero puede ser reducido.

Después de este período, se determina si se debe utilizar el documento, o se coloca en un archivo de forma permanente. También existe la opción de la destrucción. ¿Qué es exactamente lo que necesita para llevar a cabo se decide sobre la base del comité de expertos.

Características archivadores en los hospitales

Tarjetas de archivos de la tarjeta incluyen la información del paciente es necesario. Allí se puede encontrar información sobre el estado de salud, historial médico, el medicamento prescrito. El documento le permite transferir datos de un médico a otro.

Tarjetas almacenados en bastidores especiales en las que todo está en orden alfabético. Muebles de documentación puede solicitarse bajo un cierto tamaño. Bastidores tienen una profundidad de 18-25 cm y una anchura – 1000 mm. Muchas empresas se dedican a la fabricación de muebles a pedido en base a las preferencias del cliente.

hay un departamento de archivos muebles de ferrocarril móvil. Se va a compactar, poner los materiales en áreas pequeñas. La sala de registro puede ser estantes fijos o muebles combinación. La colocación correcta de la documentación le ayudará a encontrar la tarjeta correcta rápidamente.