tarjetas de llenado T-2: muestra. tarjeta de empleado personales

En cuanto al departamento de personal responsabilidades de los empleados incluyen el llenado de tarjetas de T-2. muestra en blanco y una aplicación correcta de la información que se necesita es un requisito previo para el mantenimiento de registros adecuados.

Normas de registro de los empleados

Contratación de personal, por lo general acompañado de una recopilación de ciertos documentos. Es necesario que el personal de contabilidad más completos e integrales. Relleno de tarjetas T-2 (la muestra se puede ver a continuación) se hace inmediatamente después de la firma de la orden del director del trabajo del empleado.

Mejor hacerlo sin demora, de modo que tenía toda la información necesaria disponible el momento adecuado. tarjetas de llenado T-2 (la muestra se encuentra en el artículo) es obligatoria para todos los trabajadores recién llegados, independientemente de su posición, profesión y categoría. Para la autenticidad de la información introducida por el encargado de personal responsable, que está involucrado en el proceso de registro. Todos los datos deben ser tomados sólo de fuentes fiables y documentados. Al llenar las secciones correspondientes, es aconsejable no cometer errores, para que después no había necesidad de hacer las correcciones o ajustes.

fuentes de información

Tarjetas de llenado T-2, una muestra de la que se da en el artículo se basa en un paquete obligatorio de documentos, que un nuevo empleado es en el empleo. Hacer oficial el personal apropiado puede grabar sólo si está disponible:

• pasaporte (o cualquier otro documento capaz de certificar la identidad de una persona);
• Identificación militar (sólo para hombres);
• historial de empleo;
• un documento que demuestra la institución educativa;
• otros documentos que confirman cualificación o experiencia;
• certificado de seguro de pensiones del estado.

Además, la necesidad de registro:

• autobiografía;
• fin (para un trabajo);
• contrato (mano de obra).

Teniendo en cuenta las reglas de procedimiento y aspectos específicos de la empresa, el empleador tiene el derecho de solicitar otros documentos de un ciudadano. Esto puede ser un certificado médico o información sobre la presencia (o ausencia) de antecedentes penales. En todo caso, la necesidad de proporcionar la información solicitada debe ser confirmado por las leyes, decretos o regulaciones de las autoridades pertinentes del gobierno ruso.

formulario aprobado

Actualmente en nuestro país utiliza la tarjeta personal forma de T-2 es aprobado por el Comité Estatal de Estadística №1 Resolución de Rusia del 5 de enero de 2004.

Este formulario contiene diez secciones obligatorias, que se refleja en todo lo posible toda la información sobre el empleado:

1. información general.
2. Los datos sobre el registro militar.
3. Información sobre el empleo y varias traducciones.
4. Los datos sobre la certificación.
5. Información sobre el desarrollo profesional.
6. Información sobre recibido durante las recompensas de trabajo y promociones.
7. Los datos sobre las vacaciones.
8. Beneficios sociales para los empleados.
9. Para obtener más información.

Con toda esta información, una tarjeta personal T-2 es un medio ideal para la contabilidad. Tiene todo lo que necesita saber sobre el empleado. Además, las adiciones necesarias están constantemente se están realizando en cada una de las secciones de este documento. Por lo tanto, en el momento oportuno, la gestión de la empresa, sin mover un asunto privado, es capaz de conseguir en el empleado toda la información necesaria.

el Estado de Derecho

T-2 – tarjeta personal de un empleado, en la que todos sus datos se graban en un orden específico. Después de llenar los datos en bruto, que se colocan en las dos primeras secciones, trabajador del departamento de personal tiene su propia firma para confirmar su autenticidad. Lo mismo tiene que hacer y el personal contratado.

El personal, a su vez, deben garantizar la disponibilidad de firmas requeridas. De lo contrario, su falta de atención podría ser considerado como una violación grave de la ley. Durante estos empleados descuidados tendrá que responder no sólo a la gestión de la empresa. Estas acciones se enmarcan en el artículo 5.27 del Código Administrativo de Rusia y amenazan el héroe de una multa. Además, hay que tener presente que el T-2 (tarjeta de trabajador personal) – un documento que replica la información sobre el empleado realizados en el libro. Y sobre la base del párrafo 12 de la Decisión del Gobierno №225 del 16/04/2003, el ciudadano debe familiarizarse con esta información. La confirmación de este hecho es su firma en la tarjeta.

datos de corrección

Especial atención debe ser cambios en la tarjeta T-2. Aquí, el empleado del departamento de personal debe ser muy cuidadoso.

Para realizar cambios legales (cambio de apellido o lugar de residencia), no es una técnica que consiste en tres pasos:

1. En primer lugar, el empleado de recursos humanos debe solicitar el documento original sobre la base de los cuales tendrá que hacer ajustes, hacer una fotocopia del mismo y ponerlo en un asunto privado.
2. Golpear una línea de información original y escribir uno nuevo.
3. Cerca de ella es necesario escribir la frase "alteración", a continuación, especificar su posición y poner su firma en toda su decodificación.

Si se trata de un error, no es el originador de acción limitado a la introducción de información fiable. Los datos incorrectos al mismo tiempo, sólo tiene que tachar. Es deseable que tal situación se produce tan poco como sea posible, ya que las autoridades de control de múltiples errores consideran como una violación deliberada. La pena por este delito es más grave ya.

versión electrónica de

Para simplificar el trabajo del departamento de personal empleado es la presentación del gabinete. Con ella, puede en cualquier momento para encontrar información sobre cada uno de los que trabajan en la empresa. Para ello debe completar los datos de tarjetas de T-2. Con el desarrollo de la tecnología en muchas empresas prefieren altos cargos a la cuenta de correo electrónico. Esto hace que sea posible para aligerar significativamente el tiempo de la búsqueda.

Este tipo de acciones no se consideran una violación. Todo el mundo es libre de hacer lo que quiere. Sin embargo, además de la base de datos electrónica del encargado de personal tendrá que ser incluso un simple documento, la traducción de la información en papel. Tal requisito es justo, teniendo en cuenta la necesidad de una firma del trabajador. Ponerlo en el equipo, que no puede. Es por ello que la versión en papel del documento también debe estar presente. Además, no hay que olvidar que esta información debe ser almacenada en la planta durante 75 años. Con la búsqueda de medios electrónicos de los datos requeridos siempre causará algunas dificultades.

Sutilezas de rellenar el formulario

Cualquier trabajador personal sabe cómo rellenar la tarjeta personal T-2. En principio, la operación es simple. Sólo es necesario para formar una información de transferencia de claro a partir de la fuente apropiada.

En la elaboración de un documento de este tipo es necesario recordar algunos puntos importantes:

1. Si un empleado combina diferentes profesiones, teniendo sólo dos posiciones, entonces es necesario tener 2 cartas.
2. En algunos casos hay una necesidad de reducciones. no está prohibido hacerlo. Sólo es necesario cumplir con los requisitos generalmente aceptados.
3. En la Y cuando el entrenamiento empleado por el empleador, este hecho asegúrese de especificar. Tal información puede servir de base para las reclamaciones de devolución, pasó ahora.
4. En ningún caso no se puede permitir a los empleados a las tarjetas de auto-realización. Una excepción sólo puede ser el caso cuando se hace responsable de personal contratado.

El resto del proceso de llenado de la tarjeta es una operación manual convencional. Con el enfoque adecuado para los negocios, no debe causar ningún tipo de complicaciones.