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Contabilidad de activos intangibles en contabilidad. Ejemplos de transacciones contables

Los activos fijos y los activos intangibles actúan como elementos clave del sistema financiero de la empresa. En este sentido, el problema de la distribución y control del movimiento de estos recursos es muy relevante. A continuación, consideraremos cómo se realiza la contabilidad de los activos intangibles en la contabilidad.

Información General

De acuerdo con el párrafo 3 de la PBU 1/2007, los objetos de activos intangibles representan una parte de los bienes de la empresa. Esta categoría tiene una serie de características. En particular, los activos intangibles incluyen recursos que:

  • No tienen una estructura física (material-material). Esta característica distingue los activos intangibles de la organización de otras categorías no corrientes. En términos prácticos, esto significa que el desgaste físico de este grupo de recursos es imposible. Esta característica, a su vez, asume su inventario de acuerdo con una orden especial (ejemplos de transacciones contables mostrando esto se dará a continuación)
  • Puede ser asignado (separado) por la empresa de otra propiedad. El uso de activos intangibles puede realizarse en diferentes divisiones de la empresa, independientemente del funcionamiento de otros recursos. La carta del Ministerio de Hacienda explica que la característica principal, según la cual se produce la separación de elementos, es el desempeño por éstos de funciones independientes en la prestación de servicios, en la ejecución del trabajo, en la producción de bienes o en su aplicación en el sistema de gestión de la empresa.
  • Poseer la capacidad de traer el ingreso económico de la empresa (beneficio) en el futuro. Explicar esto puede ser la siguiente: las actividades de gestión o producción se llevan a cabo en el marco de la actividad empresarial en general. El objetivo principal de este último es el beneficio.
  • No se supone que se sobreviva. En este caso, es necesario aclarar un punto importante. La circunstancia anterior no significa que la categoría de recursos considerada no pueda ser revendida. En este caso se trata únicamente de la finalidad original para la cual se realizó la formación o adquisición de activos intangibles – para su venta a otros sujetos de actividad comercial sin explotación del vendedor.
  • Diseñado para ser utilizado en la fabricación de productos, durante la ejecución de obras y servicios o para la gestión de la empresa. En este caso, la contabilidad de los activos intangibles en la contabilidad se lleva a cabo sin adhesión a ellos de derechos exclusivos y artículos de propiedad intelectual de la esfera no productiva.
  • Han expedido documentos debidamente. Los trabajos confirman la existencia del activo mismo, el derecho exclusivo de la compañía a los resultados del trabajo intelectual. Los documentos pueden ser patentes, un contrato de cesión o compra de una marca, certificados, etc. Cabe señalar que para garantizar el cumplimiento de esta condición se acompaña el hecho de que al transferir los derechos de uso de los elementos de propiedad intelectual, el registro obligatorio los exige.
  • Comprado para el uso durante mucho tiempo. En este caso, nos referimos a un período de más de 12 meses. O un ciclo de funcionamiento normal si su duración excede un año. Por un lado, dado que los activos intangibles se utilizan con mayor frecuencia para utilizar determinados artículos de propiedad intelectual, la firma de contratos por un período inferior a éste se considera inapropiada. Por otra parte, es esta duración de la operación lo que permite clasificarlos como recursos no corrientes. Esto también establece el procedimiento para transferir el monto total de gastos y registra la amortización de los activos intangibles.

Normas y reglas

PBU 1/2007 funciona actualmente sin cambios, aunque se adoptó la parte 4 del Código Civil. Sin embargo, algunas cartas del Ministerio de Hacienda indican que se está trabajando en esa dirección. La contabilización de los activos intangibles en la contabilidad incluye:

  • Establecimiento de la correspondencia exacta de la información real con los requisitos de los actos normativos existentes.
  • Preparación de los datos contables analíticos para la transición prevista a las normas, que se presumiblemente se ajustarán de conformidad con la cuarta parte del Código Civil adoptada. Esto se debe al hecho de que en el nuevo documento existen diferencias fundamentales con respecto a las normas anteriores.
  • Elaboración de la documentación de acuerdo con la cual se tomarán los registros de los objetos que se puedan atribuir, según la parte 4, a los activos intangibles. Aquí, en primer lugar, estamos hablando de secretos de producción, cuyo volumen de negocios para hoy no está regulado por la ley.
  • Preparación para el inventario de activos intangibles. Adicionalmente, en el transcurso del proceso mismo, debe verificar que la documentación que confirma los derechos de un determinado recurso es consistente con la nueva disposición del Código Civil. Si hay discrepancias, autor, licencia y otros acuerdos pueden requerir el re-registro. Al mismo tiempo, no se puede descartar que durante el nuevo registro se modifique la vida útil. Esto, a su vez, puede afectar la contabilización de la amortización de los activos intangibles.

Tipos de NMA

Los activos intangibles de la empresa deben incluir derechos exclusivos para:

  • Programas para PCs, bases de datos.
  • Diseño industrial, invención, logros de selección, modelo de utilidad. Este derecho tiene un titular de la patente.
  • Marca registrada, nombre del lugar de producción.
  • Objetos del derecho de autor y derechos conexos a objetos de propiedad de la empresa.

Recepción de NMA

La forma más común es ser pagado por una tarifa. De acuerdo con la cláusula 6 del Reglamento pertinente, el valor inicial de los activos intangibles se establece como el importe de los costes reales de adquisición sin IVA y otros ingresos reembolsables, salvo lo dispuesto en la legislación. Los costos reales pueden ser:

  • Los importes pagados al vendedor de acuerdo con los términos del contrato de cesión de derechos.
  • Derechos de aduana y patentes, tasas de registro y otros pagos similares realizados en relación con la adquisición de derechos.
  • Las cantidades pagadas por las empresas por servicios de consultoría y de información, relacionados con la compra de NMA.
  • Remuneración pagada a la organización intermediaria, a través de la cual se obtuvo el activo.
  • Impuestos no reembolsables.
  • Otros gastos relacionados directamente con la compra de activos intangibles.

Si los términos del contrato prevén el pago a plazos o el pago diferido, cuando se efectúa el pago real, se tienen en cuenta los costes reales en el importe total de la deuda. En el proceso de adquisición de activos intangibles, pueden surgir costos adicionales. Este es el costo de llevar la NMA a un estado utilizable. Estos incluyen, en particular, el pago de la mano de obra para los empleados que participan en este trabajo, las deducciones correspondientes a la seguridad social y los seguros, los costos materiales y otros. Si hay costos adicionales, el valor de la NMA aumentará. Como se indica en la cláusula 8 de la PBU 1/2007, los costos reales de obtención de activos intangibles no incluyen los costos económicos generales y otros costos, excepto cuando se dirigen a la compra directa de NMA.

Requisitos especiales

La valoración de NMA, cuyo valor se determina al comprar en moneda extranjera, debe llevarse a cabo en rublos. El nuevo cálculo se realiza a la tasa del Banco Central de la Federación de Rusia, que es efectiva en el momento de la transacción en la recepción por la empresa de la propiedad, la gestión operativa y la gestión económica. De acuerdo con la cláusula 27 del Reglamento "Contabilidad de activos intangibles en la contabilidad", el fondo de comercio de una empresa puede definirse como la diferencia entre el precio de compra de una empresa (como propiedad adquirida en su conjunto) y el precio de todos sus pasivos y recursos. La reputación negativa se considera como un descuento dado al comprador, debido a la ausencia del factor de la presencia de clientes regulares, la calidad adecuada, las habilidades de ventas y marketing, la experiencia de gestión, los lazos comerciales, la calificación adecuada de los empleados, etc y se contabiliza como ingreso de períodos próximos. En el Código Tributario no existe una regla especial para el registro de pasivos y bienes recibidos al adquirir una empresa. Sin embargo, en la carta del Ministerio de Hacienda hay una explicación. Se establece que las obligaciones de la empresa adquirida se contabilizan al costo especificado en el balance, y la reputación negativa que actúa como ingreso del comprador es en el período sobre el que se produjo la adquisición.

Política contable

Los requisitos para su compilación están regulados por el Reglamento pertinente. Establece las bases para la formación (justificación y selección), así como la divulgación (promulgación) de las políticas contables de las sociedades que actúan como personas jurídicas, de conformidad con la ley. Una excepción son las instituciones presupuestarias y las empresas de crédito. La política contable de la empresa debe proporcionar maneras de mantener el equilibrio. De conformidad con la cláusula 12 del Reglamento, se trata de:

  • Métodos para estimar las reservas de producción, bienes en curso y productos terminados.
  • Formas de amortización de los activos materiales, intangibles y del inmovilizado.
  • Métodos de reconocimiento de los beneficios de la prestación de servicios, la venta de bienes, la realización de los trabajos.

En general, esto incluye cualquier método que cumpla con el párrafo 11 del Reglamento. Si hay una incertidumbre significativa sobre las condiciones y eventos durante la preparación de las declaraciones, lo que a su vez puede poner en duda la aplicabilidad del supuesto de continuidad de producción, la empresa debe señalar y describir inequívocamente cómo está condicionada. Sobre la base de lo anterior, se puede decir que una empresa en la formación de una política debe revelar métodos de contabilidad que tienen un impacto significativo en la evaluación y posterior toma de decisiones por aquellos que están interesados en la presentación de informes. Son reconocidos como tales, sin conocimiento de la utilización de los cuales es imposible un análisis fiable de la situación financiera, el movimiento de dinero o los resultados de las actividades de la empresa.

Ejemplos de transacciones contables

Existe una Instrucción especial sobre el mantenimiento de los artículos de ingresos y gastos del presupuesto de la empresa. De acuerdo con ello, al cancelar los elementos de la NMA, su precio se reduce por la cantidad de depreciación que se devengó durante el período de operación, si se contabilizó por el acc. 05. ¿Cómo se refleja esto? Esto se fija por correspondencia sobre el préstamo "Activos Intangibles" (cuenta 04) y débito de. 05. El valor residual de la NMA jubilada se cancela del crédito. 04 en débito de inv. 91 "Otros gastos e ingresos". El saldo de la última cuenta se establece cada mes mediante la comparación de la facturación de crédito y débito. Se deduce de la subcuenta 9 "Saldo de Otros Gastos e Ingresos" en el ac. 99 – "Pérdidas y beneficios".

Vida útil

El período de operación se establece para el activo intangible sujeto a contabilidad. Al final de este período, la NMA debe anularse. Esta tarea se realiza sobre la base de un acto elaborado por una comisión especialmente creada. Su composición es determinada por el jefe de la empresa. De acuerdo con la ley aprobada por el jefe de la empresa, el objeto NMA se anula del registro. Una entrada correspondiente se hace en la Tarjeta. El cargo por depreciación de un activo intangible cesa a partir del primer día del mes siguiente al período durante el cual se efectuó el reembolso completo del precio del activo intangible. La empresa, suponemos, es propietaria de la NMA, cuyo precio inicial es de 18.000 rublos. (Sin IVA). El período de su funcionamiento está fijado en cinco años y termina en diciembre. El monto de depreciación acumulado durante el período de uso ascenderá a 17.700 rublos el 30 de noviembre. En diciembre, la empresa debe hacer ciertos registros de cómo se explotan los activos intangibles. Los anuncios deben ser así.

Débito

Producción básica (20)

Gastos industriales generales (25)

Gastos comerciales generales (26)

Crédito

Depreciación acumulada para HMA – 300 r.

05 Debit 04 Crédito

El importe de amortización de NMA – 18 000 rublos fue amortizado.

Baja de NMA

En las actividades de producción de la empresa son a menudo situaciones frecuentes donde, por diversas razones, los activos intangibles se vuelven inadecuados para su uso posterior. En este caso, se cancelan. Este evento se celebra de acuerdo con la ley, que es elaborada por la comisión y aprobada por la dirección de la empresa. En el documento es necesario especificar:

  • El valor original de un activo intangible sujeto a amortización.
  • Precio residual del artículo.
  • Cantidad de depreciación acumulada durante la operación.
  • Las razones para cancelar y otra información.

La ley aprobada por la administración se transfiere al departamento de contabilidad de la empresa. Allí, se hace una nota de que la NMA está fuera, y los registros pertinentes se hacen sobre él. Junto con el activo, los importes de depreciación devengados durante su operación también se amortizan. NMA inadecuada no puede participar en el proceso de producción y traer los ingresos de la empresa. La cancelación se refleja de la siguiente manera.

05 Debit 04 Crédito

Anulación del importe de amortización del período de explotación – 16 100 rublos.

91 Débito, subcuenta 2 "Otros gastos"

Crédito 04

Baja del valor residual de la NMA-4900 r.

99 Debit 91 Sub-cuenta de crédito "Saldo de otros gastos e ingresos"

La cancelación de la balanza es de 4900 rublos.

La disminución en los ingresos económicos de una empresa con la jubilación de un activo intangible se considera un gasto. Esto se establece en la cláusula 2 del Reglamento. En este caso, según el párrafo 11 del mismo documento, los gastos relacionados con la jubilación, la venta y la cancelación de otros fondos distintos del efectivo se consideran gastos operativos.

El contrato de regalo

En el curso normal de las operaciones de la empresa puede donar un activo intangible. Este se elaboró el acta de donación. De acuerdo con el art. 423 del Código Civil transferencia está considerado innecesario si la parte que proporciona que cualquier otro tema no recibe el pago de él o un valor. En el arte. 574, n. 2 GC, se encontró que, si el donante actúa jur. persona, y el costo de la transmisión es más de 5 veces el pago mensual mínimo de mano de obra, el contrato de donación se han establecido por escrito. En este caso, la transferencia gratuita está prohibida entre las empresas comerciales (aparte de los regalos habituales, cuyo precio es igual o inferior al salario mínimo establecido).