Donde la inscripción es "numerada, atada y sellada"

Entre los documentos actuales y de archivo, hay a menudo documentos en el reverso de los cuales hay una inscripción "numerada, atada y sellada". ¿Cuándo y con qué propósito se utiliza este método? Con esto se entiende con más detalle.

Necesidad de firmware

En el proceso de llevar a cabo el trabajo de oficina, los especialistas a veces tienen que lidiar con documentos de varias páginas. Si se trata de una correspondencia ordinaria o papel para uso diario, entonces es costumbre combinar hojas con clips o una grapadora. Tal método hace posible en cualquier momento dividir el documento en partes o cambiar las hojas en lugares. Sin embargo, en algunos casos esto es absolutamente inaceptable. Para preservar la integridad del documento es necesario:

• Al transferirlo al archivo;
• Verificar copias individuales;
• Para la presentación de informes a la inspección tributaria y otros fondos;
• Al presentar un paquete de documentos para su registro.

En este caso, se aceptan papeles comerciales de varias páginas para ser cosidos, y en conclusión colocar en su parte posterior una inscripción verificadora del tipo "numerada, atada y sellada".

Una versión similar del diseño se introdujo incluso sobre la base de GOST R 51141-98 "Trabajo de oficina y negocio de archivo", así como Orden Rosarkhiva № 76 del 23 de diciembre de 2009. Estos actos normativos detallan los requisitos para los documentos procesados, así como la metodología y las recomendaciones para su firmware. Un elemento obligatorio en este caso es una tarjeta de crédito, en la que está escrito "numerado, atado y sellado".

Reglas del Flash

Para separar páginas individuales en un solo documento de varias hojas, necesitará:

• Hilo denso;
• Una aguja con un ojo ancho;
• Awl;
• Tijeras;
• Adhesivo clerical ;
• Una hoja de papel blanco.

La versión más simple de la costura se realiza en tres agujeros. Todo el trabajo se realiza en varias etapas:

1. En primer lugar, en el lado izquierdo de la pila de documentos, es necesario hacer agujeros con una abertura de 3 a la misma distancia unos de otros.
2. Hilo en la aguja y pasar, a partir de la parte posterior, en el sitio de punción medio. Al mismo tiempo, al menos 7 centímetros de filamento debe permanecer en el stock.
3. En la parte delantera, enhebre la aguja en el agujero de la izquierda. Debe haber una puntada.
4. En la parte posterior, pasar la aguja y el hilo en el agujero libre restante de la derecha.
5. Enhebre el hilo en el centro (en el lugar donde se inició el firmware).
6. Los dos restantes del hilo en la parte posterior del nudo para que la puntada está dentro.
7. De una hoja de papel con tijeras cortar una pieza rectangular de 2 x 8 centímetros, y luego pegarlo en el nudo y los extremos del hilo.
8. En la hoja encolada haga la inscripción "numerada, atada y sellada", indicando el número de hojas conectadas (en figuras y palabras). Un poco más bajo es la firma y su decodificación.

El documento así cosido se puede enviar con seguridad al destino.

Registros de Firmware

De acuerdo con las reglas de trabajo de oficina en el firmware, también son necesarios muchos libros de contabilidad, en los que los empleados responsables registran los documentos entrantes. Esto es necesario para la protección, la información contenida en ellos y la conveniencia de la búsqueda. Por supuesto, es más fácil recorrer varias páginas en el momento adecuado que revisar una pila de documentos que, por ejemplo, no deberían estar disponibles para terceros. Para tales fines , se está estableciendo un registro de registro en muchas empresas . Se trata de un libro con numeración de extremo a extremo, en el que se mantiene un registro permanente de documentos de cierto tipo (libros de trabajo, poderes, órdenes, instrucción introductoria sobre OT y otros).

El registro de registro debe tener una cubierta suficientemente dura para proteger contra el desgaste natural. Además, todas las láminas que están dentro de él deben necesariamente ser numeradas y cosidas con un hilo fuerte. Los extremos del cordón deben quedar en el interior de la cubierta y se sellan con una hoja de papel en blanco, sobre la que se hace habitualmente un letrero.

Hoja de Aseguramiento

Después del firmware, los documentos deben ser certificados con la firma del jefe de la empresa y el sello de la empresa. Esta es una medida necesaria que se utiliza para asegurar que algunos empleados sin escrúpulos no pueden cometer falsificación y reemplazar parte de los registros de registro. Como hoja de garantía, por regla general, se utiliza un trozo de papel blanco de forma rectangular. Debe ser pegado para que los elementos del firmware (el conector y el resto de los hilos) se bloqueen tanto como sea posible. Arriba, el trabajador responsable debe hacer una inscripción de cierto patrón. En algunas empresas, se utiliza una forma especial para esto: "atado, numerado y sellado".

Puede escribir el texto en el equipo y, a continuación, imprimir las muestras terminadas en la cantidad correcta. Bajo la inscripción principal, por regla general, se indica el puesto del empleado responsable (gerente), así como su firma con una transcripción detallada. Esta hoja de verificación finaliza con la fecha del firmware de este documento.

Alcance de los documentos a certificar

Antes de embarcarse en el firmware, es necesario numerar todas las hojas incluidas en este documento. Hay ciertas reglas para esto:

1. Los números no están numerados, sino hojas.
2. Los números suelen colocarse en la esquina superior derecha en orden ascendente.
3. Los registros se hacen en números arábigos (en casos raros se permite usar números romanos).
4. Una hoja que contiene fragmentos individuales está numerada en el orden general. Además, su inventario se compila por separado.
5. En presencia de encolado, a toda la hoja se le asigna un número regular.
6. Si el documento contiene aplicaciones internas, también se deben numerar por separado.
7. A veces, cuando se archivan en el caso, hay letras. En este caso, primero el sobre está numerado, y luego – lo que está en él.

El número total de hojas se indica en el texto de la nota de aseguramiento dos veces. Lo primero es un valor digital, y luego entre paréntesis – en palabras.

Desde 2013, en Rusia, han entrado en vigor nuevos requisitos para la liquidación de los valores transferidos a otras organizaciones. Pero, a pesar de que no hay nada que decir sobre el firmware obligatorio, muchas empresas siguen utilizando este método de preparación de documentos de la vieja manera.