Equipo de caja. Registradores fiscales – ¿qué es?

Hasta la fecha, la mayoría de las organizaciones que están en un sistema de tributación común o simplificado están obligadas a usar cajas registradoras. Este equipo está diseñado para capturar el volumen de negocios de efectivo y las transacciones realizadas con la ayuda de tarjetas bancarias. Así, el estado supervisa y controla la recepción oportuna de dinero. Elemento de control intermedio entre el empresario y el estado es el servicio de impuestos en el lugar de registro. Todas las transacciones se registran mediante cheque. Todo el equipo de caja es adquirido por el empresario independientemente.

La necesidad de CCP ha afectado a las siguientes áreas de la actividad profesional de las personas:

• Puntos de restauración pública;
• Comercio (mayorista y minorista);
• Prestación de servicios, incluida la actividad hotelera;
• Venta de productos de petróleo.

Tipos de tecnología

Según las especificaciones de operación, las cajas registradoras y registradores fiscales se distinguen entre las cajas registradoras. ¿Qué es y cuál es la diferencia entre ellos?

Para empezar, observamos que el principio de registro de información es el mismo para ellos y se basa en los siguientes elementos:

• Memoria fiscal . Un tablero integrado que contiene la información sobre la máquina sí mismo, el dueño del dispositivo y todas las transacciones, incluyendo vueltas. Le permite tomar informes durante un período de tiempo especificado. El promedio se calcula para 2000 registros.
• EKLZ . Bloque extraíble, recuerda todas las transacciones. Para ser reemplazado cada 13 meses a expensas del propietario. La corrección de los datos escritos en EKLZ es punible.

Ambas posiciones realizan la misma tarea descrita anteriormente. Pero el principio del trabajo es diferente:

• Máquina registradora (CCM) . Funciona de forma autónoma. La cantidad perforada es introducida en el dispositivo por el vendedor. Para una operación completa, la carga periódica y el funcionamiento adecuado son suficientes.
• Registrador fiscal (FR). No puede trabajar de forma autónoma. Funciona como un dispositivo de salida (imprime un cheque) como parte de un centro comercial. La disponibilidad de software especializado es obligatoria.

La validez de los registradores fiscales

Como ya se mencionó anteriormente, registradores fiscales van en combinación con un programa de comercio y equipos relacionados. Hasta la fecha, un número creciente de puntos de venta se están moviendo de "counter-trading" a la automatización completa, ya que esto le permite agilizar el proceso y minimizar el error con el mismo inventario. Esto se aplica principalmente a las empresas de las regiones, ya que las grandes ciudades ya están firmemente "enganchadas" a la contabilidad automatizada.

Registrador fiscal: desde la compra hasta el comienzo del trabajo

Este equipo es el elemento principal de la contabilidad. Para controlarlo, la autoridad tributaria interviene en el proceso de explotación, proporcionando seguridad adicional y aislamiento de los datos. Por lo tanto, no puede simplemente comprar registradores fiscales (lo que es, lo descubrimos anteriormente), conectar con el programa de comercio y empezar a trabajar. Anteriormente, el dispositivo debía someterse a un proceso de fiscalización en un centro de mantenimiento certificado y la Inspección Fiscal en el lugar de registro. El proceso se puede desglosar en las siguientes etapas:

• El representante de la organización llega a TEC con un registrador fiscal, un sello y una tarjeta de organización.
• El empleado de TEC programa el dispositivo introduciendo los datos de la organización propietaria en él. El dispositivo se fija con el cierre hermético, un medio de control visual.
• El empleado de TEC hace los datos necesarios en el pasaporte EKLZ y la solicitud de registro del registrador fiscal.
• La solicitud completada se envía al IFTS, donde su representante activa la memoria fiscal introduciendo un código especial. En el proceso, se imprime un cheque que indica la activación, y el primer informe se cancela con borrado. EKLZ está además protegido con una contraseña.
• La información sobre el registro fiscal encargado se introduce en el libro de contabilidad, la organización de registro se entrega a la organización propietaria. Esto es todo, el equipo se puede conectar al hardware y empezar a trabajar.

Favoritos del mercado. Marca "Bar-M"

El mercado moderno de equipos de automatización ofrece una variedad de opciones para los registradores fiscales. Los empresarios pueden comprar cualquiera, lo único que limita su elección – un registro actualizado de la caja registradora de la Federación de Rusia. Sin embargo, la práctica muestra que entre toda la variedad de modelos más populares de las marcas "Bar-M" y "Atol". En primer lugar, considerar las opciones de la primera empresa. "Bar-M" y sus registradores fiscales – ¿qué es y en qué son buenos? Consideremos cada especie por separado:

• Registrador fiscal "Bar-Light-FR-K". Versión presupuestaria del PCCh. Funciona con una cinta de control con un ancho de 57 mm. El tipo de conexión es RS / USB. Adecuado para punto de venta con carga media y baja. El precio medio es de 26.000 rublos.
• Registrador fiscal "Bar-M-FR-K". Un modelo más completo, trabaja en una cinta de cheque con un ancho de 80 mm. Cabeza térmica más resistente al desgaste. El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 29.000 rublos.
• Registrador fiscal "Bar-FR-K". Un aparato hermoso y robusto, un "caballo de batalla". La mayoría de los puntos de la red Magnit trabajo en él. Funciona con una cinta de control con un ancho de 57 mm. El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 33 000 rublos.

Favoritos del mercado. Marca "Atol"

Los modelos de esta compañía dividen correctamente la corona de laurel del ganador con modelos de "Shtrih-M". Son más resistentes al desgaste, pero menos convenientes en funcionamiento, ya que se paga la mayor parte del software especializado de Atol. Los tipos más populares:

• Registrador Fiscal FPrint-5200K. Está diseñado para un funcionamiento intensivo. Funciona con una cinta de control con un ancho de 57 mm. El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 33 00 rublos.
• Registrador Fiscal FPrint-02K. En las características funcionales y de rendimiento es similar al modelo anterior, pero funciona en una cinta de verificación con un ancho de 80 mm. El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 35.000 rublos.
• Registrador fiscal FPrint-22PTK. Un dispositivo cualitativo diseñado para el flujo medio de visitantes. Funciona con una cinta de control de 80 mm de ancho. El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 29.000 rublos.
• Registrador fiscal FPrint-55PTK. Es similar al modelo anterior, pero también se puede imprimir en una cinta con un ancho de 44 mm (además de 57 mm). El tipo de conexión es RS / USB. El precio medio es de 27.000 rublos.

Registradores fiscales y terminales de pago

Todos los terminales para aceptar pagos deben incluir un registrador fiscal ("Atol", "Bar" u otra empresa – no importante). Ignorar este requisito implicará multas, ya que el principio de los terminales implica la aceptación de efectivo. Los propietarios tienen dos opciones:

• Reemplazar los cheques de impresión de la impresora al registrador fiscal, habiendo registrado previamente el último en el impuesto;
• Para obtener un conjunto de mejoras, lo que permitirá convertir una impresora de trabajo en un registrador fiscal. Esta solución no es adecuada para todas las impresoras, por desgracia.

Registradores fiscales – ¿qué es a la luz del próximo año?

A principios de 2016, la situación con los registradores fiscales puede cambiar debido a dos eventos:

• El sistema de control sobre las organizaciones cambiará. Aquellos que compren el dispositivo después del 1 de enero de 2016, utilizarán su versión actualizada, equipada con un módulo para la transmisión de datos en tiempo real. Esta información será procesada por centros especiales, después de lo cual ya llegará al Servicio de Impuestos Federales. Además, se formará la forma digital del cheque, que, si es necesario, la organización estará obligada a proporcionar al comprador. Aquellos que tendrán tiempo para registrar un registrador fiscal antes de finales de 2015, trabajarán bajo el antiguo esquema durante 7 años – este es el período de operación de la caja registradora, después de lo cual está sujeto a reemplazo programado.
• El sistema de control sobre las organizaciones que venden alcohol cambiará. Desde julio de 2016, todos ellos tendrán que pasar de registradores fiscales a complejos de software y hardware, ya que estos últimos tienen la oportunidad de generar un código QR en el cheque, sin el cual la fiesta del alcohol está cargada con la privación de la licencia.

Registrador fiscal "Maria" – analista ucraniano

Ucrania tiene un tipo diferente de control sobre la facturación de dinero en efectivo, en lugar de Rusia ahora. Este monitoreo es similar a lo que nuestras organizaciones esperan en 2016 – el registrador fiscal más popular "Maria 304T" está equipado con un módulo que en tiempo real transmite informes de ventas a los órganos de control.

Además, está el modelo "Maria 301 MTM", que:

• Es autónomo, es decir, no requiere una conexión con el complejo comercial;
• El volumen de la memoria incorporada permite almacenar hasta 20 750 posiciones en el dispositivo a la vez, y la longitud de los nombres puede llegar a 24 símbolos;
• El dispositivo proporciona todos los tipos de informes, comenzando desde estándar y terminando con períodos fijos;
• Tiene la habilidad de calcular impuestos anidados, impuestos e impuestos sobre los ingresos individuales;
• El registrador fiscal "Maria 301 MTM" tiene la opción de conectar una caja fuerte a ella.