El acto de documentos de transferencia – cuándo y por qué es necesario

La conclusión de cualquier transacción requiere documentación. Además de la elaboración de los documentos necesarios, a menudo se requiere para transmitir documento oficial de una persona o entidad a otra. Tal transferencia se requiera legalmente procedimiento y requiere la forma escrita. La evidencia documental de los acontecimientos pasados es el acto de transferir los documentos compilados en una determinada forma y firmados por todos los participantes.

Tal acto jurídicamente justificada si la preparación de acuerdo con las regulaciones de la oficina y la disponibilidad de todas las firmas necesarias. Un solo banco o una forma unificada para todas las situaciones no existe, ya que las situaciones que requieren la transmisión de documentos, es muy diversa. Por lo tanto, la forma del documento en cada situación tiene su propio.

En general, el documento se compone de tres partes obligatorias. La primera parte, inmediatamente después del título "El acto de recepción y transmisión de documentos" (muestra, por lo general una para cada tipo de documento), fecha y lugar de preparación, contiene detalles de la transmisión y los lados que reciben. Para las personas, que es el nombre y detalles del pasaporte para las organizaciones – el nombre completo y detalles de Representantes. Si los documentos son transferidos entre las diferentes partes de la organización, es necesario especificar el nombre de las unidades estructurales (emisor y receptor), así como representantes de la familia.

En la segunda parte del acto de transferencia en sí contiene una lista de documentos transferidos que indican los números de serie e información de registro, como se refleja en el proceso de contabilidad. La manera más conveniente para emitir dicha lista en forma de tabla.

La última parte del acto debe indicarse la cantidad de copias dibujado y firmas de las partes. Para los representantes de las organizaciones junto a la firma debe especificar la posición y llevar el nombre completo. El acto también debe necesariamente ser estampada organización.

En el caso de la transmisión de los documentos es particularmente importante acto de transferencia se hace por una comisión especial creada por el orden de la cabeza. En este caso, de forma obligatoria son los nombres de autor y títulos de todos los miembros de la comisión.

La transmisión por contacto de los documentos sólo es posible mediante pedido especial una forma estándar de una lista de los documentos presentados. Si algunos de los documentos se pierde, sino que también debe reflejarse en la aplicación.

En algunos casos, sin embargo, debe hacer que el acto de transmisión? El personal que documentan la transferencia de documentos de una persona a otra se lleva a cabo en caso de salir de vacaciones, despido, traslado a otro departamento. Además, el acto se hizo la entrega de documentos al archivo para su almacenamiento o destrucción. Toda la información necesaria acerca de la circulación de los documentos se refleja en una revista o una carpeta especial. la transmisión de documentos e instrumento de recepción deben contener una lista completa de ellos, independientemente del número de hojas o volúmenes.

Para la capacitación jurídica y corrección de servicio de personal de la organización acto de transferencia debe tener una lista de los documentos reglamentarios necesarios. Por servicio de instrumentos de dotación de personal de enlace incluir una disposición sobre la remuneración, la normativa interna, el contrato de trabajo, dotación de personal, las órdenes en el personal, horarios de vacaciones, tarjetas personales de los empleados y sus registros de empleo, la aplicación de los trabajadores de la licencia y el despido y una serie de otros.

proceso particularmente importante – enviar y recibir libros de trabajo, en caso de pérdida que el proceso de recuperación se asocia con dificultades considerables. También es importante documento es un libro de contabilidad de libros de mano de obra, que contiene las firmas de los empleados y despedidos. Transferencia de libros de trabajo recomendado en la forma de un anexo separado del acto de lo que indica la serie y el número de cada libro, incluyendo sin reclamar.

En algunos casos, se prevé la transferencia de copias de documentos, en su mayoría relacionados con sensibles o documentos de títulos o documentos de rendición de cuentas estricta.

En caso de pérdida de ciertos documentos y un desacuerdo sobre este acto de transferencia es la principal base jurídica para la resolución de disputas. Por lo tanto, es importante para su eliminación adecuada, es mejor si se hace por un profesional que tiene experiencia de trabajar con documentos.