Intranet – ¿qué es esto? Características y ventajas de la intranet

Con el desarrollo de la red de la tecnología de Internet, el (por ejemplo, como el marcado de hipertexto en HTML y utilizar el protocolo de red común TCP / IP) subyacente, se han vuelto cada vez más utilizado para desarrollar aplicaciones de red dentro de las empresas y organizaciones para su uso exclusivamente en sus propios privados de redes informáticas.

soluciones de servidores modernos de los principales proveedores de sistemas operativos son compatibles con todos los protocolos de Internet, como un servidor SMTP (enviar un correo electrónico), FTP (compartir archivos), y permitirá colocar en los servidores web-sitios internos de cualquier complejidad.

Por lo tanto, podemos decir que la intranet – un Internet "privado" para trabajar con información privilegiada, al que se accede a través de un navegador web estándar. Intranet le permite trabajar a través de un seguro conexión VPN de canales, a través de Internet. Además de la página web interna de la empresa, a través de su red puede ejecutar varias aplicaciones para el procesamiento de la información, como el software de contabilidad o sistema de gestión de contactos (CRM). El acceso a la Intranet con "fuera de Internet" está controlado por los programas antivirus y firewall.

El derecho de acceso a la intranet

Es necesario distinguir entre intranets y extranets. En principio, no es nada del otro mundo, sobre todo si nos fijamos en la primera parte de una palabra compuesta. Si la intranet es una "Internet nacional", la extranet – es parte de la intra-red a la que tiene acceso sólo a algunos de los usuarios "externos" internos y seleccionados. Por lo general, este acceso está cerrado a la información financiera y de negocio en el extranjero, el funcionamiento interno del sistema y acuerdos con socios y clientes, el acceso a otras redes internas para el mantenimiento y así sucesivamente. D. Extranet pueden combinar partes de dos intranets independientes. El acceso se puede hacer dispositivos de identificación externa, como las tarjetas inteligentes o USB-tokens.

ventajas

Traducción de los flujos de información en la red interna de la compañía ofrece beneficios evidentes:

1. mayor productividad de los empleados que trabajan juntos.
2. Proporciona acceso instantáneo y flexible a cualquier información interna en un formato familiar a través de un navegador de Internet estándar.
3. La mejora de las relaciones con proveedores y clientes mediante la creación de una extranet.
4. La reducción de los costes de instalación y desarrollo de software. Ya no es necesario instalar el software cliente en cada equipo, es suficiente para acomodar el servidor web interno, y cualquier mejora estará disponible para todos de inmediato.
5. La red funciona en cualquier hardware y sistema operativo. La transferencia de programas y datos es rápido y fácil.

deficiencias

Al igual que cualquier otro sistema de software, red interna, excepto los beneficios tiene sus inconvenientes, que deben ser tomados en cuenta en la etapa de diseño:

1. Toda la red interna o intranet un sitio separado pueden ser pirateados a través de Internet y utilizados por los hackers para sus propios fines. Por lo tanto, la elección de un software antivirus y cortafuegos debe ser abordado con gran cuidado en la primera etapa. Es inaceptable dejar esas cuestiones de seguridad externa para más adelante.
2. la colocación incontrolada de información no verificada en la Intranet – es una fuente de conflictos y problemas permanentes. Se debe considerar el sistema de control recibe datos y una lista de personas elegibles. Se recomienda el uso de la firma digital para determinar la autoría.
3. La transferencia de información y programas a los servidores web centrales puede requerir mejoras y cambios en la concesión de licencias de software instalado en la aplicación de la política de un sistema de intranet. Esto puede requerir costos financieros adicionales.

La información en la intranet

La parte más importante de la red interna es un portal de intranet, donde toda la información pertinente se hará público, tales como una lista de los empleados, las reglas y las descripciones de trabajo, noticias, y cursos de formación, y así sucesivamente. D. Esto también incluye el sitio web para un negocio en Internet.

Portal se puede ampliar fácilmente con nuevas características, y cuando cree que no es necesario crear una nueva estructura de información de la organización. Intranet unirá en un solo espacio de información de todas las fuentes de datos heterogéneas. El acceso al portal de intranet se puede llevar a lo largo de un seguro HTTPS-VPN-o conexión con cualquier ordenador o dispositivo móvil. paquetes de software en el servicio de intranet proporciona un gran número de portales informativos plantillas de inicio rápido.

Las redes sociales y la Intranet

Las redes sociales se han convertido en una parte integral de nuestras vidas, y la intranet – no es una excepción. Colaborar en proyectos de comunicación, empleados, socios y distribuidores de la red interna han dado lugar a la aparición de una serie de conceptos separados – intranet social. No es sólo software, sino una nueva herramienta para aumentar la eficacia de la acción colectiva. Él es una especie de simbiosis de las redes sociales y software para intercambio de ideas y el desarrollo de proyectos.

La mejora del trabajo en equipo

Intranet nos permite derivar el trabajo en equipo empresa con un nivel nuevo y más eficaz. Modelos de trabajo social de la Internet pueden ser muy diversas: desde la capacidad de comunicarse en las páginas personales a una transferencia de funciones a los usuarios seleccionados del trabajo colectivo. En este caso, no importa qué tamaño de la empresa es, y cuál es su estructura de gestión. Gestión y las redes sociales pueden ser modificadas en cualquier momento con el fin de lograr una mayor eficacia de las actividades conjuntas. Los grupos de trabajo se producen de forma dinámica y pueden a su vez determinar la jerarquía interna de las relaciones. Podemos decir con confianza que el hábil uso de la intranet es una herramienta poderosa para mejorar el beneficio de cualquier empresa.

software

Por lo tanto, entendemos que una intranet tal, ahora consideran el software para crearlo. En primer lugar, que llamamos los requisitos básicos para el software:

1. herramientas de desarrollo y de apoyo a los sitios de intranet interna.
2. mensajes entre miembros de la red.
3. intranet social interna.
4. Apoyo a proyectos de desarrollo conjuntos y documentos.
5. Herramientas para la inteligencia de negocio y trabajar con bases de datos.
6. Proporcionando protección contra los virus y las intrusiones externas.

Como se puede ver, la lista de requisitos son bastante estándar, y si lo desea, siempre se puede encontrar un conjunto diferente de programas para cada opción. Sobre todo porque hay claros líderes en sus segmentos de mercado, los productos son mucho mejores que los paquetes de software "grandes". La intranet es especialmente cierto para la seguridad. Por ejemplo, "Kaspersky Anti-Virus" o firewall de Comodo Internet Security sigue haciendo frente a sus funciones mucho mejor que la de Microsoft utilidades similares.

Volvamos al software. Como ya se ha mencionado, siempre se puede encontrar paquetes de software individuales para cada función intranet, pero es mucho más rentable y más seguro para instalar un complejo de un solo proveedor. Entre las soluciones universales Microsoft y seleccione "1C Bitrix".

Productos de Microsoft SharePoint

Este es un paquete de programas para la organización de proyectos colectivos en la Intranet. Este software para la creación de portales empresariales y sitios, la búsqueda de información en bases de datos y documentos, gestión de flujo de trabajo, funciones, análisis de negocio en toda la empresa.

SharePoint es uno de los paquetes de software más potentes y caros para el funcionamiento de la intranet. Se utiliza en una versión básica y como un medio para el desarrollo de aplicaciones de terceros para la red interna única. La principal ventaja es la plena integración con el software de Microsoft que reduce el costo de implementación y soporte; inconveniente – el alto costo. Pero con la llegada de los servicios de SharePoint «nube», el precio está disponible para el medio e incluso las pequeñas empresas.

"1C Bitrix". portal corporativo

posición fuerte en el software de CIS ofrece la empresa 1C sus programas de automatización de la contabilidad, que se instalan en casi todas las organizaciones. La integración completa con 1C es una ventaja de los inconvenientes son la falta de funcionalidad. A pesar del hecho de que es compatible con los requisitos de software de Intranet, es todavía sólo un portal de intranet, y desarrollar algo que va más allá de ella, será difícil. De los beneficios de una adecuada nota de nuestra condiciones de precio y facilidad de instalación.