Cómo escribir una carta de presentación de los documentos?

Cuando el servicio – sobre todo a distancia – empresario normalmente envía un conjunto de documentos. Esto puede ser actos de recepción y transmisión, albaranes, facturas, facturas rectificativas, que se ofrecen. En el caso de que una contraparte o nuevos valores particularmente grande, es deseable enviar una carta de presentación de los documentos. ¿Cómo hacer, y ese punto?

Lista de apéndices

Con mayor frecuencia en las facturas o contratos de flujo de trabajo involucrado, y varios acuerdos adicionales a ellos. En este caso, sólo tiene que describir en detalle lo que está en el paquete, la urgencia con el documento se envía al remitente que el destinatario tiene que ver con ellos, y así sucesivamente. D. El papel de tal instrucción y lleva a cabo una carta de presentación de los documentos. En ella, por ejemplo, puede especificar que una copia del contrato con los sellos y las firmas de las personas autorizadas debe ser enviado al remitente. Si el producto está conectado a la factura, hay que subrayar que debe ser pagado dentro de un período determinado. Las cartas de presentación por lo general se indican en la lista de documentos con una lista de aplicaciones y destinos. La lista debe ser numerada, que tras la recepción se puede comprobar de inmediato para la integridad. También ocurre que la carta de presentación de los documentos indica que contienen, por ejemplo, modificaron el contrato para la fabricación y separar la transferencia de los derechos de autor, pero de hecho el emisor se olvida de colocar estos valores. Por eso, en la preparación necesaria para reconciliar y reportar el error a la contraparte de inmediato.

Cómo formular una carta de presentación a los documentos?

Lo más usado para este fin un patrón especial. Carta de presentación de la muestra de los documentos se puede encontrar directamente en Word, OpenOffice o cualquiera de su elección. sólo tendrá que introducir sus datos, especificar el destinatario y el remitente – y el envío de listas. La carta de presentación a los documentos sin ningún problema, usted puede hacer su propio. buena forma considera que gracias por su cooperación en el primer párrafo. En segundo lugar, se puede especificar que la "X Organización Y dirige la empresa los siguientes documentos" (seguido de la lista), y "pidió a firmar y enviar a la dirección", "mantenerse en secreto", "correcto, si es necesario" … Todo depende de la situación específica . Pero la etiqueta de negocios consiste en reglas claras y transparentes del juego. Su contratista no deberían tener que preguntarse qué hacer con la producción de papel, si contienen la versión final o las opciones para la discusión. Todo debe ser en blanco y negro.

diseño gráfico

Una carta de presentación es por lo general los primeros documentos Se llama la atención a la contraparte. No debe ser largo y muy largo. Baste señalar a una sola página que forma parte de un conjunto de documentos que el emisor les pide hacer y por cuánto tiempo, así como la dirección completa del remitente. Es aconsejable procurar que el destinatario correcto ha sido llamado, por no mencionar el hecho de que un error en un asunto tan delicado, como la relación de negocios, puede ser muy caro. Es inaceptable para enviar una carta de presentación a una contraparte a los documentos destinados a otro. Es deseable diseñar en el membrete, firmado y sellado, mientras que el segundo requisito es opcional. No vale la pena la contraparte problemas como la lectura de un mensaje largo en letra pequeña. Por lo tanto, una carta de presentación debe ser escrito en el más conciso, legible y precisa.