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Número medio de empleados: fórmula de cálculo

Las organizaciones y los empresarios deben ser conocidos por el número medio de empleados para el cálculo de impuestos, para la determinación de las contribuciones a la Caja de Pensiones, para entregar declaraciones al Fondo de la seguridad social. La información de inspección tributaria debe presentarse dentro de los años 21/01/2013. Para ello, la Orden del Servicio de Impuestos Federal aprobó una forma №1T especial, el número medio de empleados de la cual se ofrezca tanto en papel como en formato electrónico (para empresas con una plantilla media de más de 100 personas.)


Las empresas que tienen divisiones separadas deben enviar el formulario completo a los órganos territoriales de la estadística como para la empresa matriz, así como por separado para todas las unidades. Un informe es de vencimiento para presentar la oficina de impuestos, debe ser completado para toda la empresa.

Número medio de empleados: fórmula de cálculo

En la primera etapa se determina por el número de empleados que trabajan a tiempo completo. Estos datos se obtienen dividiendo la suma de las nóminas a los empleados por cada mes calendario por el número de días. Esta lista debe incluir todos los empleados, diseño de contratos de trabajo. En este caso, los cálculos tienen en cuenta al mismo tiempo realmente de trabajo y los empleados ausentes. Esta regla tiene dos excepciones. El número promedio no incluye a las mujeres que están de baja y la atención y el parto, y los trabajadores que han pasado licencia sin sueldo para estudiar.

Al calcular tampoco se incluirán en cuenta los empleados que trabajan bajo los contratos de derecho civil celebrados. Sin embargo, si el empleado mientras encerrado civil y contrato de trabajo, que se incluirá en los cálculos, y se contabilice como una sola persona. Es necesario tener en cuenta que el número medio de empleados durante los días festivos y fines de semana es equivalente al valor de la jornada anterior.

En la segunda etapa se calcula el número de empleados que trabajan a tiempo parcial, en los contratos de trabajo. Se toman en cuenta en proporción al tiempo que trabajaban. Para ello, las horas-hombre totales, que se cumplieron en el mes de referencia, dividido por la duración de la jornada de trabajo, que se determina en función de la duración de la semana laboral, instalado en la empresa. Por ejemplo, a las 36 horas será de 7,2 horas, a 40 minutos la duración de la semana de cinco días del día – 8 horas.

El resultado se divide por el total de días en el mes de referencia.
El tercer paso se calcula el número medio anual de los empleados. Para esta cantidad los resultados obtenidos en la primera y segunda etapas del cálculo, dividido por 12 meses. Hay que tener en cuenta que a este ritmo la cantidad total se divide incluso aquellas organizaciones que no trabajan todo el año.

El número no entero resultante de los cálculos se redondeará como regla general, cuando un valor mayor que la mitad de las unidades, redondeadas a un todo mayor, de lo contrario – a una más pequeña.

Si la empresa no dará un informe sobre el número o presenta información falsa, se enfrenta a una multa de 200 rublos, el jefe de la organización o el jefe de contabilidad puede ser castigado a 500 rublos. Sin embargo, un riesgo importante de los datos de fracaso no está bien, más aún debido a su tamaño minúsculo. Resulta que, en ausencia de información sobre el número medio de empleados, las autoridades fiscales pueden cancelar los diversos beneficios y luego volver a calcular los impuestos. Como resultado, los cargos adicionales se harán y recaudadas las multas y sanciones.
Cabe señalar que, incluso después de la introducción de la multa funcionarios organización aún se requiere para proporcionar un informe sobre el número.