Formato condicional en MS Excel – una cara poco conocida de la hoja de cálculo populares

La familia de productos de oficina de Microsoft Corporation bajo el nombre de Excel es una serie de procesadores de hojas de cálculo de gran alcance son muy populares tanto para los usuarios comunes de computadoras personales y especialistas perfil estrecho para el que este potente conjunto de herramientas de software se han convertido durante mucho tiempo una herramienta indispensable en el trabajo de matemáticos, gráficos y otros datos estadísticos.

Este producto de software es una tecnología de información diseñada para el procesamiento profesional de grandes conjuntos de datos. Excel permite automatizar y claramente formalizar la aplicación de una amplia variedad de cálculos similares, así como para realizar el procesamiento de la información numérica y textual en grandes volúmenes.

Por ejemplo, para realizar un análisis rápido, preciso y eficiente de las finanzas, impuestos sobre la renta, etc. Las principales características de este potente software ha sido durante mucho tiempo se ha estudiado bien por todos los interesados. Pero Excel tiene una gran cantidad de secretos y trucos conocidos sólo por un estrecho círculo de especialistas. Una de estas partes secretas es el formato condicional. Esta función proporciona una muy amplia gama de características inusuales.

La herramienta, llamada el "formato condicional" hace que sea posible alcanzar resultados muy interesantes y una impresionante experiencia aburrida conjuntos de datos visuales. La posibilidad de utilizar esta función para resolver diversos problemas y son muy diversos. El formato condicional permite imponer un formato de celda determinado de acuerdo con el contenido cuando predeterminada condiciones. Este tipo de formato es conveniente y muy lúcido en el análisis de grandes conjuntos de datos.

El formato condicional a Excel, sin exagerar, es una poderosa herramienta que abre perspectivas sin precedentes para trabajar con hojas de cálculo y permitir una nueva mirada a la serie de figuras en seco. Particularmente impresionante esta inusual oportunidad de ver todo tipo de documentos de presentación. formatos condicionales hacen que sea fácil encontrar diversas excepciones, distrayendo a partir de los datos globales de la serie. tendencias importantes tampoco se desaparecen de la vista del analista. Esto puede ser extremadamente útil en el tratamiento de datos estadísticos. El formato condicional en Excel 2007 tiene algunas características avanzadas interesantes, tales como gradientes de color, diferentes líneas de datos de sombreado, iconos especiales que se añaden a las células y le permite rastrear rápidamente la comunicación entre los diversos indicadores.

Usar formato condicional es también muy simple – sólo unos pocos clics del ratón. Digamos que crea una tabla en ciertas células que contiene algunos parámetros. Es necesario para alterar los colores de relleno de células de acuerdo con el cambio de valores de datos numéricos contenidos en ellos. Por ejemplo, si la celda contiene un número negativo, se configurará automáticamente el color es rojo, y si es positivo – verde.

Para ello, sólo tiene que utilizar el menú "Formato", haga clic en el punto en el que el "Formato condicional". En esta celda, la cual es necesaria para establecer el formato deseado, se debe destacar. En el cuadro de diálogo "Formato condicional" se debe especificar la condición bajo la cual la célula y cambiar el color de su llenado. Con el botón "Formato" del mismo cuadro de diálogo para describir la apariencia deseada.

Si necesita cambiar el formato de una celda a otra, dependiendo de los datos, entonces es necesario recurrir a la "fórmula" de la lista del cuadro desplegable formatos condicionales izquierda. La distancia entre las células no importa. La fórmula también puede ser cualquiera: a pesar de que el cálculo de la significación estadística, aunque el valor de la depreciación de los activos. Por ejemplo, si lo desea, cuando la célula A1 es un múltiplo de cuatro, la célula específica o células múltiples adquirieron un relleno amarillo, entonces, como una condición, introduzca la siguiente fórmula: "= MOD (A1, 4) = 0." A continuación, utilice el botón "Formato" para especificar el color de relleno deseado. Además, mediante la copia y el formato de pegar se transfiere a la célula o intervalo deseado.