Tanto desde una hoja de cálculo de Excel para transferir a Word 2003, 2007, 2010

Si le preguntas a cualquier miembro de la cual es el mejor programa a utilizar para la construcción de las tablas, respondió que "Excel". Y esto es así. Pero nadie va a argumentar que el otro programa de oficina – "la Palabra" – a veces también es necesario para crear la tabla. Afortunadamente, es posible mover el elemento de un programa a otro.

En este artículo vamos a hablar acerca de cómo migrar de una hoja de cálculo de Excel en Word. tres proceso naipopulyarneyshih será discutido esta operación. Todos ellos son lo suficientemente diferentes entre sí, lo que se recomienda leer el artículo hasta el final para determinar por sí mismos qué método es el mejor para usar.

Mover una tabla desde el "Excel" en la "Palabra"

Antes de proceder a un análisis detallado de las tres formas de mover una tabla de Excel a Word, corramos brevemente a través de su esencia. A continuación se presenta de tres maneras:

• copia ordinaria;
• usando una inserción especial;
• insertar el documento.

El primer método le permite mover la mesa de tiempo más rápido de "Excel" en la "Palabra". Sin embargo, esto se debe abrir de forma individual con cada programa. Hay también desventajas más significativas, que se introduce directamente en el análisis del método.

El segundo método también utiliza dos programas, pero usarlo puede vincularse ekselevskuyu mesa "sala". Tal como es, y por ello tiene que ser considerado en el análisis.

El tercer método, por el contrario, le permite trabajar solamente en "la Palabra", ya partir de ella para insertar una tabla de "Excel" sin necesidad de abrir el propio editor de hoja de cálculo. Pero tiene tanto ventajas como desventajas.

Ahora vamos a proceder a un examen de formas de mover una tabla de Excel en Word, y usted sabrá cuál es el adecuado para usted mejor.

Primer método: copiado normal

Así, en primer lugar, analizar la forma más fácil de pasar de una hoja de cálculo de Excel en Word:

• En primer lugar es necesario abrir el documento vordovsky a la que desea insertar la tabla, así como el programa "Excel" de esa misma tabla.
• Ahora, en "Eksele" seleccionar la parte que desea mover a la "Palabra".
• Debe copiarlo. Esto se puede hacer de tres maneras. La primera – haga clic en el botón derecho del ratón (RMB) en la selección y en el menú contextual, seleccione "Copiar". En segundo lugar – haga clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas, que se encuentra en el "portapapeles". Su ubicación exacta se puede ver en la imagen de abajo. Un tercer método de las más sencillas – hay que pulsar la combinación de teclas CTRL + C

• Una vez que se copia el artículo, ir al documento "Palabra". En primer lugar, pulse el botón izquierdo del ratón (LMB) en el lugar donde desea insertar una tabla.
• Ahora bien, es necesario insertar directamente. Esto se puede hacer de tres maneras también. Abra el menú contextual pulsando el RMB, y en el menú seleccione "Conservar formato de origen". Haga clic en el panel de herramientas de icono. Su ubicación también se puede ver en la imagen de abajo. El tercero implica el uso de teclas de acceso rápido, sólo que esta vez las teclas CTRL + V.

De acuerdo con los resultados, se insertará la tabla. Fue la primera manera de mover una tabla de Excel a Word 2007. Por cierto, esta guía le sea útil a otras versiones del programa, aunque con algunas modificaciones.

Segundo método: la copia con un suplemento especial

Ahora nos centraremos en cómo mover una tabla de Excel a Word 2010. También se debe hacer la observación de que este método es adecuado para otras versiones del programa:

• Así, de nuevo, es necesario abrir dos documentos – Excel y Word. En "Eksele" seleccionar el área deseada y colocarlo en el portapapeles, una de las formas que se han mencionado anteriormente.
• Después de eso, ir al programa "Palabra". Es necesario abrir un menú de instrumentos "Insertar" desplegable. Para ello, haga clic en la flecha debajo de ella.

• En el menú, seleccione "Pegado especial …" – se abrirá la ventana correspondiente. En ella hay que cambiar a la opción "Asignar" en el "Cómo" seleccionar "Microsoft Excel lista (objeto)."
• Después de las acciones anteriores, haga clic en "OK" – se insertará la tabla en el documento.

Usted puede notar que la tabla se inserta como una imagen – esto significa que no se puede editar, hacer algunos cambios. Por supuesto, esto se refiere a los inconvenientes de este método. Pero hay ventajas – la tabla se comprime de forma automática, con un tamaño que cabe en el documento.

La tercera vía: insertar en el documento

Con el tercer método, generalmente puede transferir la tabla de Excel a Word, no están involucrados programa "Excel" en sí. Esto se realiza de manera muy sencilla:

• En la "palabra" programa tiene que ir a la pestaña "Insertar".
• Es necesario hacer clic en el icono de "objeto", que se encuentra en el "texto".

• En la ventana que se abre, tiene que ir a la pestaña "Crear desde archivo". Allí, haga clic en "Browse" y abrir el Explorador de Windows, seleccione el archivo de ekselevsky.
• Como resultado, sólo queda hacer clic en el botón "OK" y se insertará la tabla.

Este método sólo tiene un inconveniente, además de ser insertado en la tabla será en forma de una imagen, que se insertará en su conjunto, es decir, no se puede seleccionar la ubicación deseada.

conclusión

De acuerdo con los resultados hay tres maneras de insertar una tabla de Excel en Word. Todos ellos son buenos a su manera, y cada uno tiene sus inconvenientes similares, y dignidad. Pero, ¿qué significa usar – le toca a usted.