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Los documentos de embarque, sus tipos y contenidos

La circulación de mercancías desde los proveedores hasta los clientes, acompañado de una compilación de diversos documentos. Presentan toda la información sobre el movimiento de la carga. Considere otros documentos detalle del envío, sus tipos y contenido.

visión de conjunto

Envío de documentos, se presenta a continuación la lista de las cuales, en la mayoría de los casos, se hace similar a un banco. Por los requisitos de trámites son diferentes. En particular, rellenando los documentos de embarque, las personas autorizadas deben evitar tachaduras, correcciones, tachaduras, inexactitudes, y así sucesivamente. En las actividades comerciales, la naturaleza económica exterior que incluye todos los pagos se hacen sobre la base de valores. Los detalles de estos se utilizan en la contabilidad y la información. En la práctica, parte de las sanciones, multas y la morosidad, incumplimientos de las obligaciones surgen precisamente porque el tiempo no es el envío de documentos se han presentado. La lista de valores que se proporciona con los productos / carga puede ser diferente, dependiendo de la naturaleza de las transacciones. Sin embargo, todos los participantes en la economía extiende una sola regla. Todos los documentos de embarque deben ser llenados a la perfección.

documento técnico

¿Cuáles son estos los documentos de embarque? Las muestras de tales papeles se utilizan para la transmisión de las condiciones técnicas de la información sobre la carga. Estos incluyen: descripción y formas de productos, dibujos, hojas de datos, instrucciones de instalación, puesta en servicio, operación y mantenimiento. cantidad necesaria de valores sujetos a las condiciones del contrato. Debido al hecho de que los documentos de embarque técnicos se preparan, por regla general, directamente por el fabricante, el contrato debe incluir sólo los más importantes. En algunos casos, estos documentos presentan una indicación de la garantía. Dicha información se coloca generalmente por los fabricantes nacionales. Debido al hecho de que el productor ruso tiene red de reparación y mantenimiento de garantía en el extranjero será válido únicamente en el territorio de la Federación Rusa. Hoy en día es necesario coordinar con los socios extranjeros. Si es necesario, oa petición de los documentos de embarque al cliente orientación técnica se puede formular en un idioma extranjero.

certificaciones

Estos documentos de embarque utilizados en la ejecución de la actividad económica tanto en el país como en el extranjero. Los certificados son diferentes. Por ejemplo, se puede confirmar que la calidad de los productos a las normas establecidas. Los certificados de origen, certificado veterinario y la radiación se presentan como los documentos de embarque para la exportación e importación de productos. El primero indica el estado en el que se generaron. La radiación y el certificado de salud también pueden presentarse como los documentos de embarque al importar o exportar productos en el extranjero. El número de productos enviados especificados en la lista de selección, la lista de empaque y especificaciones de envío. Estos documentos necesarios – los documentos de embarque. La Unión Aduanera tiene reglas estrictas sobre el despacho de mercancías. En ausencia de objetos de papel puede ser arrestado o devueltos al remitente.

Los documentos de transporte

Ellos ayudan a regular las relaciones entre el expedidor y el transportista. Tales documentos de embarque – esto es una evidencia del hecho de la empresa de transportes instalaciones de recepción. Esta categoría de valores a que se refiere la cabeza (transporte por carretera, ferrocarril), el talón de equipaje, comprobante de seguro, el conocimiento de embarque. Este último es un contrato para el transporte de carga. Se encuentra directamente entre el propietario del objeto y el transportista. El conocimiento de embarque también sirve como el capitán del barco tomada en la recepción de las mercancías.

características de diseño

Porte prepara habitualmente por duplicado. Si es necesario, pueden ser más. Al mismo tiempo, todos ellos serán conocimiento de embarque original. Admitió el registro y las copias. Sin embargo, ya no actuar como los documentos de embarque. datos obligatorios incluyen:

  1. nombre de la embarcación.
  2. El lugar donde la carga se llevó a cabo.
  3. El nombre del remitente.
  4. el nombre del destinatario.

matices

Es importante tener en cuenta que el conocimiento de embarque no será aceptada por el asegurador, si no se encuentra el nombre del buque. Esto se debe al hecho de que el grado de riesgo y, en consecuencia, la cantidad de pago se determina sobre la base de la información sobre la condición de la nave. La firma del conocimiento de embarque se lleva a cabo en el mismo lugar se realiza la carga. Si se determina por las condiciones del contrato, se debe indicar en la solicitud de crédito. El Banco no aceptará un conocimiento de embarque, si va a haber ninguna información sobre el lugar de carga.

Para obtener más información,

El expedidor de un conocimiento de embarque es por lo general el vendedor. Haciendo carga y el envío se realiza por lo general exportador, aun cuando el transporte se lleva a cabo por parte del comprador. Si compras compensa el costo de este recibo. Hay diferentes tipos de conocimientos de embarque. Por ejemplo, el documento puede ser indicado por el comprador como destinatario. Tal conocimiento de embarque a dar nombres. El destinatario puede ser reenviando comprador compañía. En este caso, el conocimiento de embarque es una orden. Además, el documento podrá extender al portador. Al enviar un conocimiento de embarque es una transición de la propiedad de enviado en él. Al mismo tiempo todos los documentos originales tienen la misma potencia. En este sentido, el banco requerirá que todas las copias del conocimiento de embarque. Para exportar más rentable para emitir instrumento soporte. En caso de fallo del comprador del pago, la recepción de los bienes por el orden y el conocimiento de embarque al portador se convierte en un verdadero problema. En este sentido, los expertos recomiendan para escribir estos documentos sólo cuando absoluta confianza en la fiabilidad comercial de la adquirente. Aunque en este caso no es inmune a los riesgos. A la presentación de uno de los conocimiento de embarque original otros casos expirar.

carta de porte ferroviario

Se registró información sobre el envío, especifique la estación de destino y salida, ruta, destino y propietario. carta de porte se hace siempre a un destinatario específico (individual). Se acompañará a la mercancía en su ruta. Al recibir las instalaciones en el contrato estación de salida está concluido. Después de la llegada de la mercancía al destinatario, se le expedirá y la factura. En este caso, tendrá que pagar una cantidad fija. Para garantizar el cumplimiento de esta obligación, el portador tiene un gravamen sobre la mercancía. Se aplican normas similares para la sobrecarga del motor.

documentos de liquidación

Cualquier documento de pago sirve como exigencia de una persona a pagar el costo de los productos entregados a otra entidad. En la puesta en práctica de la actividad económica exterior es más a menudo hecha facturas. Los bancos hacen pagos sólo con los documentos de embarque. Lista de serie incluye papel y otro diseño. Por ejemplo, se incluye una solicitud de pago.

facturación

A medida que los datos obligatorios de tales documentos son los siguientes:

  1. La fecha de emisión.
  2. Nombre del pagador.
  3. número de cuenta.
  4. El estado y la ciudad en la que el pagador.
  5. Información sobre el envío.
  6. información del producto (nombre, costo por unidad, el precio total del partido).
  7. Nombre y firma del emisor.

Toda la información que se introduce en la factura debe coincidir exactamente con la información presente en el contrato.

Características de pago

Con independencia de la moneda en la que se realiza el pago, la cuenta de los contratos de exportación están escritos en el dinero, que instaló el costo de la mercancía en el contrato. Si no coinciden en el documento haciendo las reglas de conversión. En algunos casos, la cantidad puede ser no fijado. Por ejemplo, puede depender del volumen de suministro, puede ser contado bonificaciones y descuentos, y así sucesivamente. En tales situaciones, la factura de hacer un precio básico total del partido, así como el importe de las deducciones a partir de ella.

póliza de seguros

Cuando el transporte de mercancías por mar, existe el riesgo de pérdida o daños a la carga. En este sentido, las mercancías transportadas hechas a asegurar. Es beneficioso tanto para el vendedor y el comprador los objetos. póliza de seguro compensará fácilmente por la pérdida. El hecho es que en la práctica de recuperar los daños de la portadora es bastante difícil, y expresamente prohibido en varios casos en la ley. Por ejemplo, la empresa de transporte no es responsable por errores de cálculo empleados navegación. por lo general se prescribe en el contrato de seguro de necesidad. La indemnización por daños y perjuicios por una compañía especial. Con su contrato de seguro individual está concluido. Según él, la responsabilidad de la empresa se realicen a partir de la fecha de la firma del contrato. póliza de seguro puede estar registrada en uno o la totalidad del transporte llevado a cabo en un plazo determinado. En este último caso, se hará referencia a lo general. Cuando se comunique con una empresa especializada debe recordarse que la carga no puede ser asegurado por un importe superior a su valor del contrato. La prima establecida por el asegurador. En la determinación de su valor tienen en cuenta el coste y la naturaleza de la carga, la nave de los datos en los que se llevará a cabo el transporte, especialmente la ruta de un número de otras circunstancias. En la transición de la propiedad de los objetos transportados derechos asegurados no se transfieren automáticamente a la adquirente. La ley permite la asignación. Se lleva a cabo mediante transferencia directa de la política para el nuevo propietario de la carga. documento de seguro por lo tanto debe estar presente en el paquete de documentos de acompañamiento.

conclusión

documentación de embarque es de gran valor práctico en las transacciones de las entidades económicas. De hecho, está presente toda la información básica y confiable sobre las cargas de movimiento. Para evitar problemas con los órganos de control, así como contratistas, debe cumplir estrictamente con las exigencias legales impuestas en el procedimiento de liquidación de los documentos de embarque. Debe recordarse que las inexactitudes en la información, admitió, aún sin intención, pueden dar lugar a grandes problemas. La información de los documentos utilizados por el departamento de contabilidad, bancos, compañías de seguros. Imprecisiones o errores en ellos puede llevar a consecuencias graves. Ellos, a su vez, pueden ser motivo para la terminación del contrato, causar la pérdida de clientes, la posición de debilitamiento en el mercado. También es importante que la probable dificultad a menudo tienen un impacto negativo en la reputación del proveedor.