Cómo Excel para hacer listas desplegables: los métodos más simples

Muchos usuarios de la suite de oficina estándar de Microsoft Excel hoja de cálculo, obviamente, subestiman editor. La lista desplegable en el cuadro, el ahorro de tiempo que se necesita para introducir o buscar información, se crea un par de segundos, en comparación con el acceso, donde el procedimiento es más complicado. A continuación se presentan tres métodos básicos para crear tales listas, y algunos de los parámetros importantes de control.

¿Cuáles son las listas desplegables?

Listas de tareas de este tipo implican una amplia gama de aplicaciones. En una celda, puede introducir más de un significado, como se hace por defecto, sino varias.

Opciones de entrada pueden ser dos:

• Sólo los valores de la lista generada.
• Valores de la lista, y cualquier otro dato.

Por lo tanto, comenzamos a trabajar con Excel. Crear una lista desplegable que aquí es bastante simple. Pero en primer lugar, debe realizar algunas acciones preliminares para, finalmente, todo el procedimiento se reduce sólo a la elección de introducir los datos necesarios.

Cómo Excel para hacer listas desplegables: procedimiento general

La etapa inicial implica el acceso a una función, lo que permite realizar este procedimiento. Cómo hacer una listas desplegables de Excel sobre la base de las características estándar del programa? Muy simple. En primer lugar, seleccione una o más células, que está destinado a introducir algún rango de valores, y en el menú contextual del botón derecho. En ella, utilizar primero la sección "Datos", y luego – hacer clic "Validación de datos". E ir a la pestaña Configuración.

Tiene una prueba de condición (de prueba) con un tipo de datos de cadena, y en el que elegir la "Lista". En principio, los campos restantes hasta que pueda permanecer sin cambios. Se encuentra justo debajo de la línea en la que se administran los valores de origen. Aquí es algo que nos interesa.

La lista desplegable en Excel 2007: introducción manual de datos

Vamos a empezar con la entrada manual de valores. Si hablamos de cómo hacer una lista desplegable de Excel de esta manera, la solución consiste en establecer los valores en el campo de arriba solo. Cabe señalar que es necesario introducir valores separados por punto y coma para la localización de Rusia. Para la asignación de Inglés se aplica sólo coma. La desventaja de este método es obvia: se tarda demasiado tiempo.

Fuente de la gama

En el segundo caso, se puede utilizar una solución rápida. Por ejemplo, tenemos que introducir todos los valores en las celdas: desde la A2 y terminando con A4. La fuente es citada cadena, se pone el cursor. A continuación, sólo tiene que seleccionar la banda deseada. El programa en sí va a poner un signo igual, pero registrará el valor no está en la forma «(A2: A4)», como se hace en la fila correspondiente de las fórmulas, y en la realización «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

El método es muy bueno por sus valores de velocidad de encarte. Pero como la mayoría de las principales desventajas son la imposibilidad de utilizar rangos de celdas, que están en las otras hojas, excepto el activo actualmente.

Putting rangos con nombre (listas)

Por último, otro método para resolver el problema de cómo Excel para hacer listas desplegables. En primer lugar, se crea a sí mismo alcance y le asigna un nombre correspondiente. Y luego en la fuente de línea sólo tendrá que introducir el nombre, precedido por un signo igual. Esta técnica le permite crear listas con los datos y los valores que se encuentran en diferentes páginas del libro. Y es que esta opción se utiliza principalmente en las versiones de Excel 2007, el editor y por debajo, ya que estas modificaciones no saben cómo trabajar con un rango en el que los datos especificados de diferentes hojas.

En Configuración, en Administrar

Con respecto a las listas de control de editor de Excel es un conjunto de funciones necesarias. Pero la mayoría, tal vez, interesante – la difusión de los parámetros para la entrada en las mismas condiciones. Se aplica en los casos en que en una hoja hay demasiados controles y sus condiciones deben ser cambiados. Para este fin, la sección de validación de datos, que se ha utilizado en todos los métodos anteriores, gire a la pestaña "Mensajes para entrar." Aquí puede introducir una pista que se muestra cuando se activa la célula. El mensaje puede ser encendido y apagado mediante la simple eliminación de la marca de verificación desde el punto de su programa. En la ficha de error, se puede introducir una advertencia acerca de la introducción de datos incorrectos. Esto es útil cuando no hay condiciones de control valores duras o en el caso de un cambio parcial.

conclusión

Como puede verse a partir de lo anterior, el problema de cómo Excel para hacer listas desplegables están permitidos no es tan difícil. La pregunta es: ¿qué método utilizar? Si los datos no es mucho, la versión más simple de la demanda. El segundo método es más prevalente. El usuario medio que se ajuste mejor. Pero si el conocimiento del programa del usuario no está limitado a usar solamente la más simple de las funciones aquí será crear listas con nombre óptimas y posteriores rangos de datos de entrada a causa de ellos. Dado que el cambio en la lista llamada es rápido y fácil. En general, elija la forma más cómoda posible sin ningún problema.