Secretario del Trabajo Descripción: derechos y obligaciones

Clerk organización se refiere al personal técnico. Criterios para el cargo requisitos de calificación presuponen la existencia de profesionales primaria o secundaria general. Para el servicio suficiente para ser entrenado en un programa de entrenamiento especial. Descripción del trabajo empleado no requiere experiencia laboral. El nombramiento y el cese de la cabeza se hacen generalmente por el fin de la organización.

Para el servicio empleado necesita conocer los documentos normativos y de procedimiento, los actos locales de la organización, así como estar familiarizado con el manejo de los reglamentos y órdenes básicas. Además, es necesario tener conocimientos sobre la estructura organizativa de la especialización y el perfil de la empresa, el documento de esquema, el archivo conocido.

El empleado está obligado a seguir las reglas de los reglamentos internos de trabajo, para tener información sobre el momento de la presentación, el orden de inscripción, el uso en las formas de actividades estándares y normas de gestión de documentación, así como para conocer las reglas y regulaciones de protección laboral. Además, debe ser capaz de trabajar con el equipo de cómputo, comunicaciones, que se utilizan en la documentación de la administración.

Deberes Clerk incluyen:

– la ejecución de los trabajos sobre la gestión de documentos con la tecnología avanzada y el equipo, las técnicas y los métodos de su aplicación avanzada;

– recepción, procesamiento, grabación y registro de correspondencia comercial interno y entrante. Clerk debe enviar cartas y otros documentos al Director o las unidades estructurales y la ejecución de los documentos colocados en los asuntos de la organización;

– aceptación, registro, preparación para el envío, y enviar la correspondencia comercial saliente para los ejemplares de control del espacio de direcciones designadas en el caso de la empresa;

– establecimiento del movimiento interno de la correspondencia comercial saliente y entrante, mostrando información relevante en el control de la documentación de registro (tarjetas, libros, revistas) y las bases de datos de documentación;

– la aplicación y sistematización del almacenamiento actual de los documentos, que las emita uso temporal, los casos de preservación, control de regreso oportuno.

Empleado de descripción del trabajo le obliga a realizar un trabajo para la creación y mejora de los sistemas de búsqueda y de referencia, proporcionando búsqueda rápida y fácil para los documentos.

Clerk prepara para documentos de transmisión y transferencia de materiales y al archivo, es un inventario de casos enviados a almacenamiento. El empleado debe interactuar con colegas con el fin de garantizar la máxima eficiencia, así como realizar diversas instrucciones y tareas de administración.

Empleado de descripción del trabajo contiene información sobre los derechos de los trabajadores.

Él tiene el derecho de apelar a la administración de las propuestas que tienen como objetivo mejorar el documento. Secretario para tomar decisiones informadas con respecto a los temas de las actividades de gestión documental. Se puede participar en eventos sociales, donde las cuestiones de su trabajo y otros aspectos de la gestión de documentos.

Descripción del trabajo del Secretario Clerk permite que el empleado para exigir la devolución de los ejecutores responsables de los documentos expedidos con anterioridad, y hacerles recordatorios cuando sea necesario.

Clerk es responsable de la violación del flujo de trabajo, el fracaso de las órdenes de servicio en su jurisdicción. Clerk Descripción del trabajo le prohíbe revelar información que constituya un secreto comercial, así como el uso de las facultades concedidas para otros fines y para uso personal.