Software de gestión de documentos

El software fue desarrollado originalmente bajo el lema "Vamos a simplificar el flujo de trabajo." Pero todos los que están asociados con ese mismo documento que el 8:00 fueron empleados en el día, y permanecen en los asuntos. Los programas no son libres durante el horario laboral. Por lo menos, la mayoría de los actuales productos de software para la gestión de documentos de trabajo hecho solamente confuso y complicado. La única cosa que para lograr los programadores de éxito en esta área, por lo que esta es una dependencia completa de la empresa a partir de la operación de sus programas.

Por ejemplo, hace poco fui testigo de los estados contables que no pueden calcular y liberar a la persona de permiso. Las condiciones eran más específica, pero al final todo fue dentro del código del trabajo existente. Y la única causa clara del fracaso fue la incapacidad del programa de trabajadores para el cálculo de las vacaciones digesto propuesto por la situación. El hombre ofrece varias opciones estándar, pero los que se invirtió en funciones financieras applets disponibles. En este caso, la razón principal para la mayor parte oculta y surgió sólo después de que un empleado ha ido en el principio e insistir en la suya. Como resultado de ello, ¿qué ocurre? El programa debería mejorar los procesos de producción, sino que de hecho les impone las restricciones adicionales.

O un ejemplo de su propia vida. Tengo una especie de manía – programación en el entorno VBA. Durante más de una docena fueron creados de algunos años de trabajo en la oficina más complejas "obras maestras" y un grupo de los más pequeños, de los cuales sólo uno totalmente tuvo éxito, y la requerida cierto refinamiento. Por otra parte, desde el punto de vista de programación de macros en realidad era bastante complejos que operan y el procesamiento de grandes cantidades de información. Y todos ellos trabajaron bien. Algún tiempo. Pero eso es sólo el arte en forma pura no es tan aplicable en la práctica. A partir de la última aplicación con éxito del programa de recuperación para volver a escribir los textos hechas bajo VBA para Word y el programa para la recogida de informes mensuales en Excel.

A partir de sus observaciones y las malas experiencias que puedo sugerir varios criterios necesarios para el programa, que es realmente capaz de asentarse y ser útil en la oficina:

– si el resultado final del programa es un documento, que debe emitirse en un formato conveniente para la edición manual. No se limite a imprimir, y el archivo conveniente para los cambios. Si a continuación, estos cambios deben pasar a la historia, a continuación, guarde el archivo modificado en sí.

– el programa, por una parte debe ser capaz de hacer que la información de cualquier usuario, por otra parte, se requiere unidad de control y el arreglo de errores caliente círculo limitado de especialistas

– sólo las listas deben ser requeridas cuando se realizan los datos del ejecutante. Ni ninguna asociación no debe ser. Además todos los movimientos de sustracción debe hacer el programa. Dar a la gente la oportunidad de contar el número de líneas primarias y 1 de cada 10 personas consideran mal, y uno de los suyos.

– al hacer estos software debe ofrecer la oportunidad de salir de casi todos los campos en blanco para llenarlos con la capacidad de sudar. Piense un centenar de veces antes de que requieren campo de llenado obligatorio.

– la automatización integrada sólo está disponible para las acciones más primitivas. Y debido a que casi nunca existirán las rígidas normas que hasta ahora sólo necesitan automatizar algunas de las operaciones más rutinarias. El programa debe ser una herramienta, no un sustituto para el intérprete.

No se puede creer, puedes echar un vistazo, pero los elementos anteriores se ignore el hecho de que la automatización resultará hemorroides burocráticos. Pero ambos quieren la felicidad universal automático.