Control operacional. Sistema de control operativo

El control operativo de la organización se lleva a cabo, que son responsables del orden de las inspecciones, la situación general en el ámbito de la protección de las condiciones de trabajo en diversas empresas. El objetivo del control operacional es aumentar la atención a las cuestiones relacionadas directamente con la SST.

Niveles de control

Es importante señalar que el sistema de control operacional tiene tres niveles:

1. Cada día, una persona a cargo de la seguridad ocupacional en un sitio particular inspecciona todos los lugares de trabajo para identificar las infracciones. Y si se descubren estas violaciones, el capitán debe tomar todas las medidas para eliminar todas las deficiencias encontradas. En el caso de que no se hayan detectado infracciones, el capitán autorizado estará obligado a hacer una anotación correspondiente en una revista especial junto con su firma. Por regla general, al final del turno, todos los resultados de la inspección se informan al jefe de los asuntos de protección laboral de las personas mayores. Las áreas para las cuales el primer nivel de control es responsable:

• Equipo de puesta a tierra.
• El estado de los dispositivos de gabinetes eléctricos.
• Trabajos de iluminación.
• Situación en el ámbito de los pasajes de pasajes en la empresa.
• Facilidad de mantenimiento de diversos equipos en la empresa, etc.

2. Cada semana, el jefe, comisionado de seguridad laboral, mecánico y ingeniero eléctrico es abordado con una inspección general en todas las áreas. En caso de violaciones, registran los resultados del control operacional en la revista correspondiente sobre protección laboral.

Después de la inspección en la empresa, se lleva a cabo una reunión, donde se toma una decisión sobre las cuestiones de solución de problemas en la empresa. Es importante señalar que las personas que realizan dichos cheques deben reportar cada mes a sus superiores.

3. Mensualmente, el jefe del departamento, el representante del comité sindical y el representante de la comisión de protección del trabajo realizan una auditoría en la empresa. En cuanto a las preguntas sobre las condiciones de trabajo, se resuelven después de una revisión en una reunión especial. Las decisiones que deben ser aprobadas deben formalizarse en forma de una orden o una orden en la empresa.

Cheques

Hay inspecciones exhaustivas y específicas. Complejo se llevan a cabo en el horario establecido por el director general. Sin embargo, un cheque comprensivo se puede llevar a cabo fuera del horario debido al hecho de que la compañía tiene un caso fatal. La comisión que lleva a cabo inspecciones exhaustivas, realiza su trabajo durante cinco días y los resultados de la auditoría se discuten en una reunión especial.

Durante la inspección compleja, la comisión llama la atención sobre el trabajo del sistema de gestión de la SST; Implementación de todos los procedimientos de seguridad; La conducción oportuna de las sesiones informativas; Conocimiento de reglas claras de seguridad por los empleados durante el proceso de trabajo; Condiciones de trabajo de todos los equipos; Inspección de seguridad contra incendios; Las condiciones del proceso de trabajo y los métodos para mejorarlo, etc. Sin embargo, la lista de preguntas puede expandirse significativamente dependiendo de la empresa específica.

En cuanto a la auditoría de objetivos, la situación aquí es ligeramente diferente. Después de todo, se llevan a cabo en la empresa según sea necesario. En la auditoría específica, se consideran cuestiones como el procedimiento de almacenamiento, emisión y uso de equipo de protección personal; Preservación, contabilidad y uso de materiales venenosos y explosivos en la empresa; Gestión del trabajo de mayor peligro; Diseño de ropa y permisos de trabajo; Funcionamiento correcto de los sistemas de ventilación en la empresa; Competencia de los trabajadores en el ámbito de la protección laboral; Realización de sesiones informativas; Control del conocimiento entre los empleados de la empresa en materia de protección laboral; Uso seguro del equipo; Estado sanitario de los locales de trabajo; El estado del servicio médico en la empresa; Control sobre trabajos de reparación, etc. Al final de la auditoría dirigida, generalmente se elaboran actos y reglamentos.

Los resultados de la auditoría se discuten en las asambleas especiales, tras lo cual se emite una orden indicando las personas responsables de eliminar las desviaciones en la empresa.

Diario de Control Operativo

Todos los resultados de las inspecciones de control operacional, realizadas por los jefes, empleados, especialistas autorizados en el campo de la protección laboral, deben ser registrados en el Journal of Operational Control. Se mantiene en el lugar de trabajo jefe del departamento. Un hecho importante es que las violaciones que se registran en la Revista deben ser escritas en ella solamente en presencia de la persona que violó las reglas. La revista debe tener un número, ser atado y tener un sello de la compañía.

Departamento de control operacional. ¿Cuál es el trabajo?

El trabajo del departamento es mejorar la organización de la protección laboral, el saneamiento industrial y la detección de diversos tipos de violaciones. Por lo tanto, el departamento de control operacional es responsable de inspecciones regulares en las empresas para identificar las violaciones y eliminarlas.

Contabilidad operacional

En cuanto a las cuestiones de contabilidad operativa y control de producción, son las funciones de planificación más importantes, una fuente importante de información en el proceso de producción. Los objetos de contabilidad y control operativos pueden ser diversos indicadores de producción. Por ejemplo, tareas diarias o volúmenes de producción anuales.

El propósito de la contabilidad operacional es el reflejo del estado y el proceso de desempeño de las actividades de producción en diversas empresas, así como el control sobre el correcto gasto de dinero y el cumplimiento de los planes presentados por la administración. Regula la rentabilidad y el beneficio de la empresa, evita costes innecesarios.

Esta cuenta está vinculada a la información de la propia empresa, que a su vez se divide en interna y externa. Los informes internos reflejan el trabajo de los departamentos, secciones, talleres; Externo es responsable de la presentación de las organizaciones en diversas inspecciones.

La contabilidad y el control operativos son responsables del trabajo de calidad de todas las áreas en una empresa en particular.

La contabilidad debe contribuir a la solución correcta de varios problemas en la empresa.

El control operacional es uno de los elementos del control directo. El objetivo del control operacional es alcanzar los resultados previstos.

Tipos de control operativo

Es importante señalar que el control se divide en varios tipos:

• Control preliminar en varias capas de la empresa: sobre cuestiones en el ámbito del trabajo humano, que se lleva a cabo analizando las cualidades de trabajo de los empleados que deben poseer; Sobre cuestiones en la esfera material; En el ámbito de las finanzas.
• El control actual, que se lleva a cabo en el proceso de trabajo directo;
• Control final, que se lleva a cabo después de la finalización de todos los trabajos en la empresa.

Tipos de control operativo

El control operacional es de dos tipos: interno y externo. Es importante señalar que el objeto del control externo es el momento y el cumplimiento de los deberes celebrados en un acuerdo especial. Y el objeto de control interno es la condición para el desarrollo del proceso de producción de acuerdo con el plan establecido y la provisión de los recursos necesarios para el cumplimiento productivo de las tareas asignadas.

Es importante señalar que la contabilidad operacional es algo así como una contabilidad. Pero tiene una diferencia importante. Después de todo, la contabilidad incluye sólo las transacciones que estaban en el pasado, y operacional implica operaciones futuras.

El plan de control operacional – ¿qué es?

El plan de control operacional es una recopilación de información específica relacionada con el trabajo y su efectividad en las empresas. Cabe señalar que el departamento de control operacional y contabilidad es responsable de la ejecución del plan.

La base para el plan operativo es la previsión actual y varios documentos que presagian el desarrollo ulterior de eventos en la empresa.

Procedimiento para el análisis del control operativo

Elemento del análisis de control operacional, como cualquier otro, es la comparación de indicadores con los anteriores, la identificación de errores, el cálculo de la redistribución necesaria.

El análisis del control operacional debe estar dirigido a:

• Detección y generalización de los motivos de incumplimiento de las normas de la legislación laboral, protección laboral, etc.
• Organización de la eliminación de las desviaciones detectadas de la norma requerida.
• Mejora de las condiciones de trabajo.

El análisis puede ser de cinco tipos: operacional, mensual, trimestral, semestral y anual. El análisis operacional considera los datos de las inspecciones, determina la naturaleza de las infracciones, las compara con las inspecciones anteriores. Es importante señalar que en el análisis operacional, por regla general, existe un peligro potencial. En cuanto a los otros tipos de análisis, se llevan a cabo después de la expiración del mes, año, trimestre, medio año. Estos análisis comparan los logros de la empresa, las deficiencias, y así sucesivamente.

También hay un análisis de las desviaciones. Las desviaciones son una desviación de la meta prevista en el proceso de producción. Tales desviaciones dirigen la atención al área del problema en la empresa. Las desviaciones pueden surgir en la empresa por varias razones: son deficiencias en la planificación y la producción en sí, así como en la organización.

Gestión operativa

La gestión operativa de la producción se lleva a cabo en el curso de un cuidadoso seguimiento del progreso del proceso de producción. La gestión de esto sucede continuamente.

La gestión operativa funciona sobre la base de algunas reglas claras:

• La distribución correcta del trabajo.
• Procesamiento claro y recolección de información sobre el proceso de producción directa.
• Análisis diario del control operativo.
• Toma de decisiones sobre la eliminación de violaciones en el tiempo requerido.

Requisitos para la gestión operativa

La gestión operativa debe cumplir ciertos requisitos específicos. Estas son:

1. Flexibilidad y respuesta rápida a cualquier anormalidad.
2. Validez científica de todos los planes.
3. Económico.
4. Métodos simples para resolver problemas.
5. Eficiencia en el trabajo.
6. Desarrollo de planes y su implementación.
7. Desarrollo de tareas para el día.
8. Proporcionar herramientas de trabajo.
9. Asegurar una planificación clara y un control operativo.

El control del control operacional debe ser continuo, lo que significa que se necesita un control diario.

Despacho

Es importante señalar que el control operacional en una empresa también se puede llamar despacho, cuyo proceso incluye lo siguiente:

• Prever las necesidades futuras de los bienes producidos por la empresa.
• Determinación de la demanda de bienes en diferentes temporadas del año.
• Creación de planes para la producción y venta de productos manufacturados.
• Cree gráficos de calendario.
• Control de la implementación de los planes.
• Detección de desviaciones de los planes.
• Tomar decisiones rápidas para eliminar y prevenir diferentes desviaciones de las normas asignadas.
• Análisis de las razones de las desviaciones de las normas.
• Desarrollo de métodos para eliminar las desviaciones de las normas.
• Gestión del control operativo.

La importancia del control operativo en las empresas

Surge la pregunta: ¿por qué es tan importante el control de monitoreo? La respuesta es muy simple. La función de control en la empresa surge cuando se desarrolla directamente el objetivo, la tarea y la estructura de la organización de la empresa misma. Si la administración es importante para el funcionamiento exitoso de una empresa en particular, es necesario un control operacional. Después de todo, todo el mundo sabe que sin control, caos y desorden vienen, después de lo cual se hace imposible unir las actividades de ciertas secciones, grupos, unidades. El control operacional es un vínculo importante en cualquier organización.